Technology introduction of EPM
Step 1: Configuration "Easy"
Step 2: Configuration "Basic"
Step 3: Configuration "Professional"
Step 4: Configuration "Full"

Scenario of open competition

Open tender - tender process for the conclusion of contracts for the supply of resources or services under the project. Open competition is one of the scenarios to implement the function "holding a competition" and the task "Planning of supply". This process should take into account the peculiarities of the implementation of projects.

Business process of open tender

Business process of open tender

Рiс.1. Business process of open tender

Описание функций процесса

Name

Preparation of technical specifications for the services/goods delivery

Responsible

Manager on contract

Incoming documents

Lots to purchase

Outgoing documents

Statement of work

Description

На основании перечня лотов проекта менеджер по закупкам готовит предварительное техническое задание с видением заказчика о результатах и технологиях реализации.

Name

Preparing evaluation criteria contractors

Responsible

Manager on contract

Incoming documents

Statement of work

Outgoing documents

Criteria for evaluation of contractors

Description

Менеджер по закупкам совместно со специалистами по предметной области на основании технического задания определяет перечень критериев, по которым осуществляется оценка компаний претендентов.

Название задачи

Publication of announcement of an open competition

Responsible

Manager on contract

Incoming documents

Criteria for evaluation of contractors, Statement of work

Outgoing documents

Publication

Описание задачи

Менеджер по закупкам готовит информацию о проведении конкурса для публикации, а также отвечает за её публикацию в средствах массовой информации.

Name

Prepare a list of contractors to perform the terms of reference

Responsible

Manager on contract

Incoming documents

Publication, Offers

Outgoing documents

List of contractors

Description

Менеджер по закупкам получает и регистрирует оферты от компаний изъявивших желание участвовать в конкурсе, а также дает консультации по вопросам, возникшим по требованиям или процедуре проведения конкурса.

Name

Opening of proposals from contractors

Responsible

Tender committee

Incoming documents

List of contractors

Outgoing documents

Minutes of the open offer

Description

Tender committee открывает полеченные оферты и регистрирует их содержимое.

Название задачи

Evaluation of the contractors on the basis of criteria developed

Responsible

Manager on contract

Incoming documents

Minutes of the open offer

Outgoing documents

Results of evaluation of contractors

Description

На основании полученных от компаний офертов менеджер по закупкам проводит оценку компаний по утвержденным критериям оценки.  При необходимости уточняет значения критериев у представителей компаний.

Name

Selection of suppliers based on the analysis of contractors

Responsible

Tender committee

Incoming documents

Results of evaluation of contractors

Outgoing documents

Offers

Описание задачи

На основании результатов оценки подрядчиков и офертов конкурсная комиссия принимает решение о выборе подрядчика победителя.

Название задачи

Harmonization with the conditions for carrying out the contractor technical specifications

Responsible

Manager on contract

Incoming documents

Offers

Outgoing documents

Statement of work

Description

Менеджер по закупкам уточняет условия реализации работ с сотрудниками подрядной компании и обновляет техническое задание. В случае необходимости менеджер по закупкам проводит интеграцию новой информации в план-график проекта.

Name

Preparation and signing of the contract for the provision of services/supply of goods

Responsible

Manager on contract

Incoming documents

Statement of work

Outgoing documents

Contract

Description

На основании обновленного технического задания проводится подготовка и подписания договора с подрядной организацией. За данную процедуру ответственный менеджер по закупкам.

Роли

Название роли

Функции

Manager on contract

Preparation of technical specifications for the services/goods delivery
Preparing evaluation criteria contractors
Publication of announcement of an open competition
Prepare a list of contractors to perform the terms of reference
Evaluation of the contractors on the basis of criteria developed
Harmonization with the conditions for carrying out the contractor technical specifications
Preparation and signing of the contract for the provision of services/supply of goods

Tender committee

Opening of proposals from contractors
Selection of suppliers based on the analysis of contractors


Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров