Technology introduction of EPM
Step 1: Configuration "Easy"
Step 2: Configuration "Basic"
Step 3: Configuration "Professional"
Step 4: Configuration "Full"

Scenario of meetings

Meeting - an event held at all stages of the project in almost all project management processes. Responsible for hosting the meeting in the project is the project manager.

Business-process meeting

Template business-process meeting

Рiс.1. Business-process meeting

Описание функций процесса

Name

Selecting issues meeting

Responsible

Project administrator

Incoming documents

List of issues, Registry change requests

Outgoing documents

Schedule of meetings

Description

Project administrator готовит перечень вопросов, которые будут обсуждаться на совещании. Для формирования перечня вопросов используется реестр запросов на изменения и отдельный перечень вопросов проекта.

Name

Maintenance of formation of the list of participants

Responsible

Project administrator

Incoming documents

Schedule of meetings

Outgoing documents

Schedule of meetings

Description

На основании анализа перечня вопросов администратор проекта совместно с ключевыми участниками проекта формирует перечень участников совещания.

Name

Ensuring responsible destination

Responsible

Project administrator

Incoming documents

Schedule of meetings

Outgoing documents

Schedule of meetings

Description

Главный инженер проекта назначает ответственных за обсуждение вопросов совещания. Responsible за вопрос готовит материалы для обсуждения, а так же варианты возможных решений вопросов.

Name

Preparing the set of documents for the meeting

Responsible

Project administrator

Incoming documents

Schedule of meetings

Outgoing documents

Selection of documents

Description

Project administrator совместно с ответственными за вопросы подбирает документы, относящиеся к решению данного вопроса. После подготовки подборки документов администратор проекта рассылает её всем участникам совещания

Name

Providing a meeting

Responsible

Project administrator

Incoming documents

Selection of documents

Outgoing documents

Minutes of the meeting

Description

Project administrator обеспечивает логистическую поддержку проведения совещания.

Name

Formalization of the results of the meetings

Responsible

Project administrator

Incoming documents

Minutes of the meeting

Outgoing documents

Minutes of the meeting

Description

Project administrator фиксирует результаты проведения совещания и рассылает протокол совещания всем участникам совещания.

Роли

Название роли

Функции

Project administrator

Selecting issues meeting
Maintenance of formation of the list of participants
Ensuring responsible destination
Preparing the set of documents for the meeting
Providing a meeting
Formalization of the results of the meetings


Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров