Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Template of the project schedule implementation of the corporate project management system

Description: A template of the schedule of implementation of corporate project management systems.

Author: Ivan Oberemok

Project type: organizational project


General information

Project title Implementation of the corporate project management system
Duration 10 months.
Cost 31 000$
Description of the project  

Project participants

Group Interested party
Company management Project Management Board
Company management Heads of sub-portfolios
Project office Project office staff
Project Office Project managers
Employees of the company Participants of project teams

Purpose project

Implement a management system that will:

  • Reduce project implementation deadlines
  • Reduce the amount of resources used
  • Reduce costs when implementing projects
  • Optimal use of the company's resources in the implementation of the project

Продукты:

Группы продуктов Продукты проекта Ограничени по срокам Ограничение по затратам Описание продукта проекта
Портфель проектов компании
  • Шаблоны планов-графиков проектов
  • Портфель проектов компании
218 дней 6 200$  
Регламенты и шаблоны проектного управления
  • Регламент управления портфелем проектов
  • Регламент управления проектом
218 дней 6 200$  
Отчеты в MS Excel и MS Power BI
  • Отчеты MS Excel
  • Отчеты MS Power BI
218 дней 6 200$  
Обученный персонал компании, участвующие в проектном управлении
  • Обученные  руководители портфелей проектов
  • Обученные менеджеры проетков
  • Обученные участники проектных команд
218 дней 6 200$  
Информационная система управления проектами
  • Настроенная система MS Project Online
  • Настроенные приложения MS Project Pro
218 дней 6 200$  

Задачи верхнего уровня

Название задач Сроки Затраты
Этап 1. Конфигурация "Easy" 3 мес. 6 000 $
Шаблоны проектов 1 мес. 2 000 $
Крайний срок 1 мес. 2 000 $
Базовые планы 1 мес. 2 000 $
Этап 2. Конфигурация "Basic" 3 мес. 9 000 $
Затраты проектов 1 мес. 3 000 $
Подрядчики проектов 1 мес. 3 000 $
Бюджеты проектов 1 мес. 3 000 $
Этап 3. Конфигурация "Professional" 4 мес. 16 000 $
Группы ресурсов 1 мес. 4 000 $
Критические ресурсов 1 мес. 4 000 $
Все ресурсы компании 1 мес. 4 000 $
Документооборот проектов 1 мес. 4 000 $

Подрядчики

Типы подрядчиков Выполняемые работы
ИТ провайдер
  • Предоставление лецензий MS Project Online и MS Project Pro
Консультанты
  • Разработка регламентов по управлению проектами
  • Разработка шаблонов документов 
  • Разработка положений проектных групп
  • Разработка должностных инструкций
  • Разработка отчетов в MS Excel и MS Power BI
  • Настройка информационных систем MS Project Pro и MS Project Online
Тренера
  • Обучение сотрудников компанииметодологии проектного управления
  • Обучение сотрудников компании работе с MS Project Pro
  • Обучение сотрудников компанииработе с MS Project Online

Риски проекта

Название рискового события Вероятность Мероприятия по недопущению Мероприятия по минимизации негативных последствий
Непринятие КСУП руководством компании 50%
  • Регулярные встречи с руководством с презентацией результатов.
  • Участие представителя от руководства компании в работе рабочей группы проекта.
  • Подготовка отчетов в MS Power BI для руководства компании.
  • Презентация для руководства компании
Непринятие КСУП сотрудниками компании 60%
  • Приглашение в группу внедрения КСУП ведущих специалистов управления проектами.
  • Регулярные презентации результатов проекта внедрения КСУП.
  • Обучение сотрудников компании методологии и инструментам проектного управления
  • Презентации результатов проекта внедрения КСУП.

Файл шаблона плана-графика проекта "Внедрения корпоративной системы управления проектами на базе MS Project"

Шаблон плана-графика проекта внедрения корпоративной системы управления проектамиШаблон плана-графика проекта внедрения корпоративной системы управления проектами

КСУП для Строительной компании КСУП для Архитектурной компании КСУП для Девелоперской компании КСУП для Производственной компании КСУП для Маркетинговой компании
BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров Онлайн курс по MS Project Professional