Бизнес-процесс открытого конкурса
Рис.1. Бизнес-процесс открытого конкурса
Описание функций процесса открытого конкурса
Ответственный
Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара |
||
---|---|---|
Ответственный |
||
Входящие документы |
||
Исходящие документы |
Техническое задание |
|
На основании перечня лотов проекта менеджер по закупкам готовит предварительное техническое задание (pm-way.com/materials/material/show/136) с видением заказчика о результатах и технологиях реализации. |
||
Подготовка критериев оценки подрядчиков |
||
Ответственный |
||
Входящие документы |
Техническое задание |
|
Исходящие документы |
Критерии оценки подрядчиков |
|
Менеджер по закупкам совместно со специалистами по предметной области на основании технического задания определяет перечень критериев, по которым осуществляется оценка компаний претендентов. |
||
Публикация объявления о проведении открытого конкурса |
||
Ответственный |
||
Входящие документы |
Критерии оценки подрядчиков, Техническое задание |
|
Исходящие документы |
Публикация |
|
Менеджер по закупкам готовит информацию о проведении конкурса для публикации, а также отвечает за её публикацию в средствах массовой информации. |
||
Подготовка списка подрядчиков для выполнения технического задания |
||
Ответственный |
||
Входящие документы |
Публикация, Оферты |
|
Исходящие документы |
Список подрядчиков |
|
Менеджер по закупкам получает и регистрирует оферты от компаний изъявивших желание участвовать в конкурсе, а также дает консультации по вопросам, возникшим по требованиям или процедуре проведения конкурса. |
||
Открытое предложение от подрядчиков |
||
Ответственный |
Конкурсная комиссия |
|
Входящие документы |
Список подрядчиков |
|
Исходящие документы |
Протокол открытия офертов |
|
Конкурсная комиссия открывает полученные оферты и регистрирует их содержимое. |
||
Оценка подрядчиков на основании разработанных критериев |
||
Ответственный |
||
Входящие документы |
Протокол открытия офертов |
|
Исходящие документы |
Результаты оценки подрядчиков |
|
На основании полученных от компаний офертов менеджер по закупкам проводит оценку компаний по утвержденным критериям оценки. При необходимости уточняет значения критериев у представителей компаний. |
||
Выбор поставщиков на основании анализа подрядчиков |
||
Ответственный |
Конкурсная комиссия |
|
Входящие документы |
Результаты оценки подрядчиков |
|
Исходящие документы |
Оферт |
|
Описание задачи |
На основании результатов оценки подрядчиков и офертов конкурсная комиссия принимает решение о выборе подрядчика победителя. |
|
Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания |
||
Ответственный |
||
Входящие документы |
Оферт |
|
Исходящие документы |
Техническое задание |
|
Менеджер по закупкам уточняет условия реализации работ с сотрудниками подрядной компании и обновляет техническое задание. В случае необходимости менеджер по закупкам проводит интеграцию новой информации в план-график проекта. |
||
Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров |
||
Ответственный |
||
Входящие документы |
Техническое задание |
|
Исходящие документы |
Договора |
|
На основании обновленного технического задания проводится подготовка и подписания договора с подрядной организацией. За данную процедуру ответственный менеджер по закупкам. |
Роли открытого конкурса
Название роли |
Функции |
|
|
Конкурсная комиссия |
|