Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Сценарий открытого конкурса

Открытый конкурс – процесс проведения конкурсов на заключения договоров на поставку ресурсов или оказания услуг в рамках реализации проекта. Открытый конкурс является одним из сценариев реализации функции «Проведения конкурсов» и задачи «Планирование поставок». Данный процесс должен учитывать особенности реализации проектов компании.

Бизнес-процесс открытого конкурса

Бизнес-процесс открытого конкурса

Рис.1. Бизнес-процесс открытого конкурса


Описание функций процесса открытого конкурса

Название

функции

Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Лоты на закупку

Исходящие документы

Техническое задание

Описание

функции

На основании перечня лотов проекта менеджер по закупкам готовит предварительное техническое задание с видением заказчика о результатах и технологиях реализации.

Название

функции

Подготовка критериев оценки подрядчиков

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Техническое задание

Исходящие документы

Критерии оценки подрядчиков

Описание

функции

Менеджер по закупкам совместно со специалистами по предметной области на основании технического задания определяет перечень критериев, по которым осуществляется оценка компаний претендентов.

Название задачи

Публикация объявления о проведении открытого конкурса

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Критерии оценки подрядчиков, Техническое задание

Исходящие документы

Публикация

Описание задачи

Менеджер по закупкам готовит информацию о проведении конкурса для публикации, а также отвечает за её публикацию в средствах массовой информации.

Название

функции

Подготовка списка подрядчиков для выполнения технического задания

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Публикация, Оферты

Исходящие документы

Список подрядчиков

Описание

функции

Менеджер по закупкам получает и регистрирует оферты от компаний изъявивших желание участвовать в конкурсе, а также дает консультации по вопросам, возникшим по требованиям или процедуре проведения конкурса.

Название

функции

Открытое предложение от подрядчиков

Ответственный

Конкурсная комиссия

Входящие документы

Список подрядчиков

Исходящие документы

Протокол открытия офертов

Описание

функции

Конкурсная комиссия открывает полученные оферты и регистрирует их содержимое.

Название задачи

Оценка подрядчиков на основании разработанных критериев

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Протокол открытия офертов

Исходящие документы

Результаты оценки подрядчиков

Описание

функции

На основании полученных от компаний офертов менеджер по закупкам проводит оценку компаний по утвержденным критериям оценки.  При необходимости уточняет значения критериев у представителей компаний.

Название

функции

Выбор поставщиков на основании анализа подрядчиков

Ответственный

Конкурсная комиссия

Входящие документы

Результаты оценки подрядчиков

Исходящие документы

Оферт

Описание задачи

На основании результатов оценки подрядчиков и офертов конкурсная комиссия принимает решение о выборе подрядчика победителя.

Название задачи

Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Оферт

Исходящие документы

Техническое задание

Описание

функции

Менеджер по закупкам уточняет условия реализации работ с сотрудниками подрядной компании и обновляет техническое задание. В случае необходимости менеджер по закупкам проводит интеграцию новой информации в план-график проекта.

Название

функции

Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Техническое задание

Исходящие документы

Договора

Описание

функции

На основании обновленного технического задания проводится подготовка и подписания договора с подрядной организацией. За данную процедуру ответственный менеджер по закупкам.

Роли открытого конкурса

Название роли

Функции

Менеджер по контрактам

Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара
Подготовка критериев оценки подрядчиков
Публикация объявления о проведении открытого конкурса
Подготовка списка подрядчиков для выполнения технического задания
Оценка подрядчиков на основании разработка критериев
Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания
Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров

Конкурсная комиссия

Открытие предложений от подрядчиков
Выбор поставщиков на основании анализа подрядчиков


BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров