Логотип компании Oberemok&Co
Главная / Дополнительная информация

Сценарий открытого конкурса

Фото информации

Открытый конкурс – процесс проведения конкурсов на заключения договоров на поставку ресурсов или оказания услуг в рамках реализации проекта. Открытый конкурс является одним из сценариев реализации функции «Проведения конкурсов» и задачи «Планирование поставок». Данный процесс должен учитывать особенности реализации проектов компании.

Бизнес-процесс открытого конкурса

Бизнес-процесс открытого конкурса

Рис.1. Бизнес-процесс открытого конкурса


Описание функций процесса открытого конкурса

Ответственный

Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Лоты на закупку

Исходящие документы

Техническое задание

На основании перечня лотов проекта менеджер по закупкам готовит предварительное техническое задание (pm-way.com/materials/material/show/136) с видением заказчика о результатах и технологиях реализации.

Подготовка критериев оценки подрядчиков

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Техническое задание

Исходящие документы

Критерии оценки подрядчиков

Менеджер по закупкам совместно со специалистами по предметной области на основании технического задания определяет перечень критериев, по которым осуществляется оценка компаний претендентов.

Публикация объявления о проведении открытого конкурса

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Критерии оценки подрядчиков, Техническое задание

Исходящие документы

Публикация

Менеджер по закупкам готовит информацию о проведении конкурса для публикации, а также отвечает за её публикацию в средствах массовой информации.

Подготовка списка подрядчиков для выполнения технического задания

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Публикация, Оферты

Исходящие документы

Список подрядчиков

Менеджер по закупкам получает и регистрирует оферты от компаний изъявивших желание участвовать в конкурсе, а также дает консультации по вопросам, возникшим по требованиям или процедуре проведения конкурса.

Открытое предложение от подрядчиков

Ответственный

Конкурсная комиссия

Входящие документы

Список подрядчиков

Исходящие документы

Протокол открытия офертов

Конкурсная комиссия открывает полученные оферты и регистрирует их содержимое.

Оценка подрядчиков на основании разработанных критериев

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Протокол открытия офертов

Исходящие документы

Результаты оценки подрядчиков

На основании полученных от компаний офертов менеджер по закупкам проводит оценку компаний по утвержденным критериям оценки.  При необходимости уточняет значения критериев у представителей компаний.

Выбор поставщиков на основании анализа подрядчиков

Ответственный

Конкурсная комиссия

Входящие документы

Результаты оценки подрядчиков

Исходящие документы

Оферт

Описание задачи

На основании результатов оценки подрядчиков и офертов конкурсная комиссия принимает решение о выборе подрядчика победителя.

Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Оферт

Исходящие документы

Техническое задание

Менеджер по закупкам уточняет условия реализации работ с сотрудниками подрядной компании и обновляет техническое задание. В случае необходимости менеджер по закупкам проводит интеграцию новой информации в план-график проекта.

Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

Техническое задание

Исходящие документы

Договора

На основании обновленного технического задания проводится подготовка и подписания договора с подрядной организацией. За данную процедуру ответственный менеджер по закупкам.

Роли открытого конкурса

Название роли

Функции

Менеджер по контрактам

  • Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара
  • Подготовка критериев оценки подрядчиков
  • Публикация объявления о проведении открытого конкурса
  • Подготовка списка подрядчиков для выполнения технического задания
  • Оценка подрядчиков на основании разработка критериев
  • Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания
  • Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров

Конкурсная комиссия

  • Открытие предложений от подрядчиков
  • Выбор поставщиков на основании анализа подрядчиков

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курса MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс – это простой и быстрый способ изучить Microsoft Project и через вписать MS Project в свое резюме и получить работу мечты.

Фото онлайн-курса MS Project Professional

MS Project Professional

Учим работать в MS Project Pro чтобы создавать умопомрачительные планы-графики проектов быстро и качественно.

Фото онлайн-курса Управление портфелем в MS Project Online

Управление портфелем в MS Project Online

Пройдя тренинг по управлению портфелем проектов в Microsoft Project Online у Вас откроются новые возможности карьерного роста.

Фото онлайн-курса Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Учимся создавать отчеты в MS Power BI и MS Excel для анализа эффективности реализации портфеля проектов и использования ресурсов компании

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4