Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Сценарий проведения совещаний

Совещание – мероприятие проводимое на всех этапах проекта в рамках почти всех процессов управления проектом. Ответственным за проведение совещания в проекте является администратор проекта.

Бизнес-процесс проведения совещания

Пример бизнес-процесса проведения совещания

Рис.1. Бизнес-процесс проведения совещания

Описание функций процесса проведения совещаний

Название функции

Выбор вопросов совещания

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Перечень вопросов, Реестр запросов на изменения

Исходящие документы

Регламент совещаний

Описание функции

Администратор проекта готовит перечень вопросов, которые будут обсуждаться на совещании. Для формирования перечня вопросов используется реестр запросов на изменения и отдельный перечень вопросов проекта.

Название функции

Обеспечение формирования перечня участников совещания

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Регламент совещаний

Исходящие документы

Регламент совещаний

Описание функции

На основании анализа перечня вопросов администратор проекта совместно с ключевыми участниками проекта формирует перечень участников совещания.

Название функции

Обеспечение назначения ответственных

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Регламент совещаний

Исходящие документы

Регламент совещаний

Описание функции

Главный инженер проекта назначает ответственных за обсуждение вопросов совещания. Ответственный за вопрос готовит материалы для обсуждения, а так же варианты возможных решений вопросов.

Название функции

Подготовка подборки документов к совещанию

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Регламент совещаний

Исходящие документы

Подборка документов

Описание функции

Администратор проекта совместно с ответственными за вопросы подбирает документы, относящиеся к решению данного вопроса. После подготовки подборки документов администратор проекта рассылает её всем участникам совещания

Название функции

Обеспечения проведение совещания

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Подборка документов

Исходящие документы

Протокол совещания

Описание функции

Администратор проекта обеспечивает логистическую поддержку проведения совещания.

Название функции

Формализация результатов проведения совещаний

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Протокол совещания

Исходящие документы

Протокол совещания

Описание функции

Администратор проекта фиксирует результаты проведения совещания и рассылает протокол совещания всем участникам совещания.

Роли процесса проведения совещаний

Название роли

Функции

Администратор проекта

Выбор вопросов совещания
Обеспечение формирования перечня участников совещания
Обеспечение назначения ответственных
Подготовка подборки документов к совещанию
Обеспечения проведение совещания
Формализация результатов проведения совещаний


Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров