Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Запрос на проект

Запрос на проект – документ, описывающий всю информацию о проекте имеющуюся, о проекте до фазы инициации. 

Пример запроса на проект

Для удобства работы и доступа к данным о проектах регистрация запросов на проект может быть осуществлена в электронном виде. Для этого подходит программный продукт MS Project Online. Пример формы запроса на проект приведен ниже. В запросах на проект могут входить следующие данные:

  • Название проекта. В название проекта может может входить описание целей проекта и название продуктов проекта.
  • Тип проекта. Компания допускает реализацию определенного перечня типов проекта. Специалисты должны иметь выбрать один из тип проекта из перечня всех возможных для реализации проектов. 
  • Заказчик. Описание заказчика зависит от того является ли данный проект внутренним или внешним. Для внешних проектов в данном поле указывается название компании заказчика или физического лица с которым подписан договор на реализацию данного проекта. Для внутренних проектов компании указывается подразделение компании для которого реализуется проект.
  • Инициатор.В данном поле указывается название подразделения которое является инициатором проекта. До формирование проектной команды и назначения руководителя проекта специалисты данного подразделения участвуют в определении основные цели, результаты и продукты проекта.
  • Длительность. Предварительная длительность проекта за которую по мнению инициаторов и специалистов по предметной области будет реализован проект. Данную оценку можно сделать по проектам аналогам реализованным специалистами компании в прошлом.
  • Затраты. Предварительная оценка затрат проекта проводится специалистами компании на основании уже реализованных проектов данного типа.
  • Доход. В поле "Доход" указывается предварительный объем дохода который планируется получить при реализации проекта. Для внутренних проектов в данном моле указывается ноль.
  • Прибыль. Значение данного поля вычисляется на основании значений полей "Доход" и "Затраты". Формула расчета: "Доход" - "Затраты"
  • ROI. Значение данного поля вычисляется на основании значений полей "Прибыль" и "Затраты". Формула расчета: "Прибыль" / "Затраты".
  • Менеджер проекта. В данном поле указывается фамилия и имя менеджера проекта назначенного на проект. Менеджер проекта это специалист проектного офиса имеющий знания и опыт в области проектного управления. 
  • Руководитель проекта. В данном поле указывается фамилия и имя руководителя проекта назначенного на проект. Руководитель проекта это специалист компании обладающий достаточной компетенцией в предметной области проекта.
  • Описание проекта. В данном поле дано краткое описание целей, результатов и продуктов проекта. В данном поле так же может быть представлена аналитика специалистов компании по данному проекту.
  • Состояние запроса. В данном поле указывается на каком сейчас этапе находится запрос на проект. Перечень значений данного поля фиксированное и может содержать следующие этапы: подан, проанализирован, реализуется, архив. Используя данное поле руководитель проектного офиса может отслеживать работу над запросом на проект. 

Пример шаблона запроса на проект

Пример реестра запросов на проект

Реестр запросов на проект или банк запросы на проект содержит в себе все запросы на проект инициированные в компании. Для организации банка запросов на проекты может быть использован сервер MS Project Online. В данной системы настраивается несколько представлений в зависимости от проводимого анализа. Приведенное ниже представление направлено на анализ затрат и доходов запросов на проект. Для создания данного представления были сделаны следующие настройки:

  • Сгруппированы запросы по типу проекта. Данная группировка позволила увидеть суммарные значения для затрат и доходов для разных типов проектов.
  • Определены столбцы по которым будит проводится суммирование. В данном случае это затраты проекта и доходы.
  • Сортировка. Была настроена сортировка по значение показателя возврата инвестиций ROI. Самым доходным оказался проект строительства коттеджа №2.

Пример шаблона запроса на проект

Рис.1. Пример шаблона запроса на проект

Процессы, в которых используется данный документ:

Более подробно о работе с данным документом Вы можете познакомиться в материале «Выбор проектов».

Данный шаблон рассматривается в рамках практического тренинга "Разработка планов-графиков проектов". В рамках системы управления шаблон данного документа разрабатывается в рамках первого этапа внедрения системы управления проектами "Управление содержанием и сроками".


BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров