Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Устав проекта

Устав проекта описывает потребности бизнеса, текущее понимание потребностей клиента, а также новый продукт, услугу или результат, который планируется создать при реализации проекта.

PMBOK (172 стр.)

Общая информация

Название проекта  
Дата начала  
Планируемая дата окончания  
Менеджер проекта  
Заказчик  
  • Название проектаНаименование проекта, которое впоследствии будет фигурировать в проектной документации и отчетных документах
  • Дата начала - Дата нача реализации проекта
  • Планируемая дата окончания - Дата, когда планируется получить все продукты проекта. На базе даной даты устанавливается крайний срок проекта.
  • Менеджер проекта - Фамилия имя менеджера проектов.
  • Заказчик - название компании заказчика проекта.

Участники проекта

В этом пункте указываются все заинтересованные стороны проекта (стейкхолдеры) участвующие в проекте. Если их много желательно их сгруппировать, название группы и ее участие должно быть должно быть определено общекорпоративными документами.

Група Заинтересованная сторона Ф.И.О. ответственного
     
     

Цель и продукты проекта

Цель проекта: опишите цель участия в проекте для компании. Перечень целей, на достижение которых направлен данный проект. Указываются цели, достижение которых позволит удовлетворить потребность/решить проблемы потенциального заказчика.

Продукты:

Группы продуктов Продукты проекта Ограничени по срокам Ограничение по затратам Описание продукта проекта
         
         

Для заполнения данного раздела необходимо разбить конечный результат проекта на несколько промежуточных результатов и выделить этапы проекта, необходимые для достижения обозначенных результатов.
В случае дальнейшего разбиения промежуточных результатов этапы могут разбиваться на подэтапы.
Если результат одного этапа необходим для реализации другого этапа, то такие этапы могут исполняться только последовательно. В противном случае этапы могут исполняться параллельно, независимо друг от друга.
Указываются как этапы проекта, так и их результаты, подлежащие приемке при его завершении (документы, организационные схемы, изделия, модели и др.).
Результат заполнения данного поля оформляется в следующем виде: Наименование этапа – Результат.

Указываются критерии оценки успеха/эффективности проекта в привязке к классификации. Выделяются следующие типы критериев:

  • ключевые показатели эффективности – ключевые показатели эффективности, принятые в компании, к изменению значений которых приведет внедрение решения;
  • ожидаемые характеристики результата проекта – характеристики разрабатываемого решения;
  • степень решения проблемы – проблемы, которые частично или полностью позволит решить внедряемое решение;
  • степень удовлетворения потребности Заказчика – потребности Заказчика, которые удовлетворит внедряемое решение;
  • соответствие основным параметрам проекта – качество, сроки, ресурсы.

Указываются критерии оценки успеха/эффективности проекта в привязке к классификации. Выделяются следующие типы критериев:

  • ключевые показатели эффективности – ключевые показатели эффективности, принятые в компании, к изменению значений которых приведет внедрение решения;
  • ожидаемые характеристики результата проекта – характеристики разрабатываемого решения;
  • степень решения проблемы – проблемы, которые частично или полностью позволит решить внедряемое решение;
  • степень удовлетворения потребности Заказчика – потребности Заказчика, которые удовлетворит внедряемое решение;
  • соответствие основным параметрам проекта – качество,сроки, ресурсы.

Подробнее в материале "Определение целей, результатов и продуктов проекта".

Задачи верхнего уровня

Задачи верхнего уровня можно взять с плана-графика проекта выбрав уровень 1. Наличие корпоративных шаблонов планов-графиков проектов значительно упрощает процесс планирования и согласования. Подробнее в материале "Планирование сроков".

Название задачи

Сроки

Затраты

 

 

 

 

 

 

Объем проекта включает работы по проектированию, реализации  и внедрению логически завершенных и взаимосвязанных функциональных блоков и компонентов продукта проекта и определяется в четырех ракурсах:

  • Функциональный объем определяет функциональные характеристики внедряемого продукта. Решение об использовании той или иной функциональности продукта диктуется бизнес-процессами предприятия, на котором внедряются результаты проекта.
  • Организационный объем, который определяется подразделениями предприятия – организационными единицами (отделами, конкретно определенными рабочими местами) внутри этих подразделений, охваченными внедрением продукта.
  • Технический объем, который определяется требованием нормального функционирования  продукта проекта в заданном функциональном и организационном объеме.
  • Иной объем, который определяется требованиями по взаимодействию с другими продуктами на предприятии или другими требованиями, не входящими в состав функционального, организационного и технического объемов.

Риски проекта

Опешите ключевые риски проекта, возникновение которого может привести к провалу. Наличие в компании корпоративного реестра рисков значительно упрощает процесс описания рисков. Подробнее в материале "Инициация рисков".

Название рискового события Веротность Мероприятия по недопущению Мероприятия по минимизации негативных последствий
       
       

Указывается описание рисков и мероприятий по их предотвращению. Выделяются следующие типы рисков:

  • риски участников проекта – риски, связанные с выполнением участниками своих обязательств в рамках проекта, с появлением новых участников;
  • коммерческие риски – риски, связанные с реализацией продукта (получением результатов проекта);
  • финансовые риски  – риски, связанные с финансированием проекта, сроками его реализации и возвратом вложенных средств;
  • политические риски –  риски, связанные политическими аспектами;
  • юридические риски – риски, связанные с законодательством и оформлением юридических документов;
  • экологические риски – риски, связанные с окружающей средой;
  • технические риски – риски, связанные с технологиями, компетенциями, материалами и техникой;
  • прочие – риски, связанные с реализацией других проектов (указываются в соответствии с препятствующими связями с проектами компании).
КСУП для Строительной компании КСУП для Архитектурной компании КСУП для Девелоперской компании Разработка шаблонов планов-графиков проектов компании в MS Project Pro Настройка Microsoft Project Online КСУП для Производственной компании КСУП для Маркетинговой компании
BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров Онлайн курс по MS Project Pro экспресс Онлайн курс по MS Project Professional