Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Устав проекта

Устав проекта описывает потребности бизнеса, текущее понимание потребностей клиента, а также новый продукт, услугу или результат, который планируется создать при реализации проекта.

PMBOK (172 стр.)

Общая информация

Название проекта  
Дата начала  
Планируемая дата окончания  
Менеджер проекта  
Заказчик  
  • Название проектаНаименование проекта, которое впоследствии будет фигурировать в проектной документации и отчетных документах
  • Дата начала - Дата нача реализации проекта
  • Планируемая дата окончания - Дата, когда планируется получить все продукты проекта. На базе даной даты устанавливается крайний срок проекта.
  • Менеджер проекта - Фамилия имя менеджера проектов.
  • Заказчик - название компании заказчика проекта.

Участники проекта

В этом пункте указываются все заинтересованные стороны проекта (стейкхолдеры) участвующие в проекте. Если их много желательно их сгруппировать, название группы и ее участие должно быть должно быть определено общекорпоративными документами.

Група Заинтересованная сторона Ф.И.О. ответственного
     
     

Цель и продукты проекта

Цель проекта: опишите цель участия в проекте для компании. Перечень целей, на достижение которых направлен данный проект. Указываются цели, достижение которых позволит удовлетворить потребность/решить проблемы потенциального заказчика.

Продукты:

Группы продуктов Продукты проекта Ограничени по срокам Ограничение по затратам Описание продукта проекта
         
         

Для заполнения данного раздела необходимо разбить конечный результат проекта на несколько промежуточных результатов и выделить этапы проекта, необходимые для достижения обозначенных результатов.
В случае дальнейшего разбиения промежуточных результатов этапы могут разбиваться на подэтапы.
Если результат одного этапа необходим для реализации другого этапа, то такие этапы могут исполняться только последовательно. В противном случае этапы могут исполняться параллельно, независимо друг от друга.
Указываются как этапы проекта, так и их результаты, подлежащие приемке при его завершении (документы, организационные схемы, изделия, модели и др.).
Результат заполнения данного поля оформляется в следующем виде: Наименование этапа – Результат.

Указываются критерии оценки успеха/эффективности проекта в привязке к классификации. Выделяются следующие типы критериев:

  • ключевые показатели эффективности – ключевые показатели эффективности, принятые в компании, к изменению значений которых приведет внедрение решения;
  • ожидаемые характеристики результата проекта – характеристики разрабатываемого решения;
  • степень решения проблемы – проблемы, которые частично или полностью позволит решить внедряемое решение;
  • степень удовлетворения потребности Заказчика – потребности Заказчика, которые удовлетворит внедряемое решение;
  • соответствие основным параметрам проекта – качество, сроки, ресурсы.

Указываются критерии оценки успеха/эффективности проекта в привязке к классификации. Выделяются следующие типы критериев:

  • ключевые показатели эффективности – ключевые показатели эффективности, принятые в компании, к изменению значений которых приведет внедрение решения;
  • ожидаемые характеристики результата проекта – характеристики разрабатываемого решения;
  • степень решения проблемы – проблемы, которые частично или полностью позволит решить внедряемое решение;
  • степень удовлетворения потребности Заказчика – потребности Заказчика, которые удовлетворит внедряемое решение;
  • соответствие основным параметрам проекта – качество,сроки, ресурсы.

Подробнее в материале "Определение целей, результатов и продуктов проекта".

Задачи верхнего уровня

Задачи верхнего уровня можно взять с плана-графика проекта выбрав уровень 1. Наличие корпоративных шаблонов планов-графиков проектов значительно упрощает процесс планирования и согласования. Подробнее в материале "Планирование сроков".

Название задачи

Сроки

Затраты

 

 

 

 

 

 

Объем проекта включает работы по проектированию, реализации  и внедрению логически завершенных и взаимосвязанных функциональных блоков и компонентов продукта проекта и определяется в четырех ракурсах:

  • Функциональный объем определяет функциональные характеристики внедряемого продукта. Решение об использовании той или иной функциональности продукта диктуется бизнес-процессами предприятия, на котором внедряются результаты проекта.
  • Организационный объем, который определяется подразделениями предприятия – организационными единицами (отделами, конкретно определенными рабочими местами) внутри этих подразделений, охваченными внедрением продукта.
  • Технический объем, который определяется требованием нормального функционирования  продукта проекта в заданном функциональном и организационном объеме.
  • Иной объем, который определяется требованиями по взаимодействию с другими продуктами на предприятии или другими требованиями, не входящими в состав функционального, организационного и технического объемов.

Риски проекта

Опешите ключевые риски проекта, возникновение которого может привести к провалу. Наличие в компании корпоративного реестра рисков значительно упрощает процесс описания рисков. Подробнее в материале "Инициация рисков".

Название рискового события Веротность Мероприятия по недопущению Мероприятия по минимизации негативных последствий
       
       

Указывается описание рисков и мероприятий по их предотвращению. Выделяются следующие типы рисков:

  • риски участников проекта – риски, связанные с выполнением участниками своих обязательств в рамках проекта, с появлением новых участников;
  • коммерческие риски – риски, связанные с реализацией продукта (получением результатов проекта);
  • финансовые риски  – риски, связанные с финансированием проекта, сроками его реализации и возвратом вложенных средств;
  • политические риски –  риски, связанные политическими аспектами;
  • юридические риски – риски, связанные с законодательством и оформлением юридических документов;
  • экологические риски – риски, связанные с окружающей средой;
  • технические риски – риски, связанные с технологиями, компетенциями, материалами и техникой;
  • прочие – риски, связанные с реализацией других проектов (указываются в соответствии с препятствующими связями с проектами компании).
КСУП для Строительной компании КСУП для Архитектурной компании КСУП для Девелоперской компании КСУП для Производственной компании КСУП для Маркетинговой компании
BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров Онлайн курс по MS Project Professional