Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Реестр актов выполненных работ

Реестр актов выполненных работ – документ, содержащий перечень актов выполненных работ подтверждающий факт реализации подрядных работ проекта.

Поля реестра актов выполненных работ

  1. Название контрагента. В данном поле указывается полное название компании согласно договора. Тип поля: текстовый
  2. № договора. В данном полу указывается номер договора, так же в данном поле может быть указана дата заключения договора. Группировка по данному полю позволит проверить правильность заполнения, суммарное значение столбца «Сумма» должно совпадать с суммой указанного в договоре. Тип поля текстовый
  3. Наименование проекта. В данном поле указывается название проекта. Тип поля текстовый
  4. Название задач. В данном поле указывается перечень задач, которые были реализованы по договору. Тип поля текстовый.
  5. № актов выполненных работ. В данном поле должен быть указан номер и дата подписания акта выполненных работ. При группировке по данному полю значение столбца «Сумма» должно совпадать со значение указанным в акте. Тип поля: текстовый.
  6. Сумма. Поле в котором указывается значение затрат на выполнение задач проекта.

Данный документ может быть создан как представление в программных продуктах MS Project Professional и MS Web Access (MS EPM). Это позволит получать актуальные данные из проектов

Пример реестра актов выполненных работ

Пример шаблона реестра актов выполненных работ

Рис.1. Пример шаблона реестра актов выполненных работ

Регламенты, в которых используется данный документ:

Более подробно о работе с данным документом Вы можете познакомиться в материалах «Планирование работы с подрядчиками» и «Управление затратами и подрядчиками».

Данный документ разрабатывается в рамках практического тренинга «Назначение затрат и подрядчиков на задачи проектов» . В рамках системы управления шаблон данного документа разрабатывается в рамках первого этапа внедрения системы управления проектами "Управление затратами и контрактами".


Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров