Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Отчет по проекту

Отчет по проекту - еженедельный отчет о реализации проекта содержит перечень задач проекта, на которые руководители необходимо обратить особое внимание. Отчет содержит задачи верхнего уровня с указанием отклонений и указанием причин отклонений.

Шаблон отчета по проекту

Задача отчета по проекту состоит в том, чтобы показать состояние дел на проекте. Руководство в свою очередь должно принять решения вмешиваться в управление проектом или продолжить реализацию без изменений. Шаблон по проекту показывает качество управления, а не качество реализации продуктов проекта.

Шаблон отчета по проекту не имеет стандартного вида.  Все зависит от того чем занимается компания, какие проекты реализует и на каком уровне технологической зрелости находится. Мы предлагаем шаблон отчета по проекту используемый как стартовый при внедрения в большинстве наших проектов по внедрению системы управления проектами. Этот шаблон хорош тем что его можно полностью реализовать в MS Project Pro 10 или MS Project Pro 16 в разделе отчеты. Что мы с успехом и делаем. Чем быстрее делается отчет, тем большая вероятность что его сделают ;).  Давайте разберем отчет по пунктам:


Общая информация

В этом разделе нужна указать общую информацию о проекте, которую стоит сказать руководству или текущую ситуацию на проекте. Для описания текущей ситуации мы предлагаем указать следующие пункты:

  • % завершения – какой процент завершения проекта по срокам. Подходит для всех проектов и организаций ожидающих скорейшего завершения проекта.
  • % завершения по трудозатратам – какой процент из запланировать ресурсов потрачен на реализацию задач проекта. Подходит для компаний где трудовые или материальные ресурсы являются важным двигателем проекта.
  • Отклонение длительности – это показатель насколько отклонилась плановая дата окончания от утверждённой руководством.
  • Отклонение по стоимости – это разница между текущей плановой стоимостью и стоимостью утвержденной руководством. Он показывает насколько изменилась стоимость проекта на данный момент.
  • Отклонение по трудозатратам – это разница между запланированными объемом трудозатрат и объемом утвержденным руководством.

Ключевые результаты проекта

В этом разделе подается весь перечень результатом проекта и их состояние. Результаты описываются как вехи. В этом разделе даются следующие пункты:

  • % завершения – если результат получен значение 100% если не получен 0%.
  • Название – в этом поле выводится название результата.
  • Утвержденные даты получения – утвержденная руководством дата получения результатов.
  • Плановая/Фактическая дата – текущая дата получения результата с учетом перепланирования.
  • Отклонение окончания – насколько отклонилась дата получения результата

Пример отчета о реализации


Стратегические задачи проекта

Раздел включает в себя задачи высокого уровня с указанием отклонений по задачам. В этом разделе приводятся следующие пункты:

  • % - процент завершения в реализации стратегической задачи проекта.
  • Название – название стратегической задачи проекта.
  • Отклонение длительности – столбец в котором выводится значение на сколько дней изменилась длительность стратегической задачи.
  • Отклонение начала – столбец в котором выводится количество дней насколько изменилась дата начала реализации задачи относительно даты утвержденной руководством.
  • Отклонение окончания – столбец в котором выводится насколько изменилась дата окончания задачи.
  • Отклонение по стоимости – столбце выводит отклонение плановых затрат от сумм утвержденный руководством компании.
  • Отклонение по трудозатратам – столбец выводит отклонение плановых трудозатрат от трудозатрат утвержденных руководством компании.

Задачи отчетного периода

В разделе приводится перечень задач проекта запланированных на отчетный период. Так как задачи уже должны быть реализованы предлагается следующий набор данных:

  • % - процент выполнения задачи.
  • Название – название задачи.
  • Ответственный – фамилия или роль ответственного за реализацию задачи.  
  • Отклонение окончания – количество дней насколько отклонилась дата окончания задачи.
  • Отклонение длительности – насколько изменилась длительность реализации задачи относительно утвержденной длительности.
  • Отклонение по стоимости – насколько изменилась стоимость реализации задачи в процессе реализации.
  • Отклонение по трудозатратам – насколько изменился объем трудозатрат задачи в процессе реализации.

Пример отчета о реализации


Задачи будущего периода

Список задачи будущего периода выводит перечень задач, которые необходимо реализовать в будущий период. Список содержит следующий набор столбцов:

  • Название – название задач будущего периода.
  • Начало – запланированная дата начала реализации задачи.
  • Окончание – дата до которой реализации задачи должна быть закончена.
  • % завершения – насколько задача уже реализована.
  • Ответственный - фамилия или роль ответственного за реализацию задачи.

Пример отчета о реализации


Пример отчета по проекту в формате pdf.

Процессы, в которых используется данный документ:

Более подробно о работе с данным документом Вы можете познакомиться в материале «Отчетность по проекту».

Данный шаблон рассматривается в рамках практического тренинга "Разработка планов-графиков проектов". В рамках системы управления шаблон данного документа разрабатывается в рамках первого этапа внедрения системы управления проектами "Управление содержанием и сроками". 


BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров