Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Развитие КСУП на базе MS Project Online. Конфигурация "Управление затратами и контрактами"

Регламент управления развитием корпоративной системы управления проектами на базе MS Project Online компании описывает процессы формирование и развития шаблонов планов-графиков, на основании которых создаются планы-графики проектов компании. Регламентируемый процесс развития шаблонов планов-графиков обеспечивает описания элементов управление содержанием, сроками, затратами и контрактами проекта

Бизнес-процесс развития КСУП на базе MS Project Online конфигурации "Управление затратами и контрактами"

Бизнес-процесс развития системы конфигурации управление затратами и контрактами


Процесс развития шаблонов планов-графиков

Название задачи

Разработка плана верхнего уровня

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Шаблон плана-графика

Исходящие документы

План верхнего уровня

Описание задачи

Администратор портфеля проектов совместно членами группы развития системы управления проектами разрабатывает иерархическую структуру декомпозиции проекта, определяя при этом жизненный цикл проекта. Они устанавливает ключевые задачи проекта и  формирует целевой план проекта
В программном продукте управления проектами MS Project задается:
WBS структуру проектаКлючевые задачи проектаограничения на ключевые задачи проекта.

Название задачи

Разработка технологического плана

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

План верхнего уровня

Исходящие документы

Технологический план-график

Описание задачи

В процессе детализации и уточнении содержания проекта администратор портфеля проектов совместно челнами группы развития системы управления проектами разрабатывает технологический план проекта, в котором выражается технология компании реализации проектов.
При разработке технологического плана формируется перечень задач проекта устанавливаются связи и длительность.
В программном продукте управления проектами MS Project задается:
Описывает задачи проектаустанавливает ограничения на задачи, устанавливают связи между задачами.

Название задачи

Планирование взаимодействия

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-график

Исходящие документы

План взаимодействия

Описание задачи

На основании анализа типовых заинтересованных сторон группой развития системы управления проектами формируется задачи по взаимодействию с заинтересованными сторонами. На основании анализа задач и результатов проекта формируется план управление документооборотом.
В программном продукте управления проектами MS Project задается:
Перечень задач по взаимодействию, а также указывает в настраиваемых столбцах результирующие документы задач проекта.

Название задачи

Разработка лотов

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-график

Исходящие документы

Лоты проекта

Описание задачи

Администратор портфеля проектов совместно с членами группы развития системы управления проектами определяет перечень задач для реализации, которых необходимо привлекать подрядные организации. После чего данные задачи разделяются на лоты проекта,
В программном продукте управления проектами MS Project:
Определяет перечень задач проекта входящие в лоты и выделяет их с помощью настраиваемых столбцов.

Название задачи

Разработка бюджета проекта

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Лоты проектаТехнологический план-график

Исходящие документы

Бюджет проекта

Описание задачи

На основании стоимости типовых ресурсов используемых в проекте и объемов их назначений группой развития системы управления проектами определяются затраты проекта и формируют его бюджет. 
В программном продукте управления проектами MS Project:
Обновляет задачи и ресурсы проекта в плане-графике проекта.

Название задачи

Утверждения шаблона

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-график План взаимодействияБюджет проектаЛоты проекта

Исходящие документы

Шаблон плана-графика

Описание задачи

После внесения всех элементов в план-график администратор портфеля проектов согласовывает его у всех руководителей проектов реализующих данные типы проектов. После чего утверждает данный шаблон у руководителя портфеля проектов и выкладывает его на сервер для общего пользования.


BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров