Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Развитие КСУП на базе MS Project Online. Конфигурация "Управление рисками и качеством"

Регламент управления развитием корпоративной сисстемы управления проектами на базе MS Project Online компании описывает процессы формирование и развития шаблонов планов-графиков, на основании которых создаются планы-графики проектов компании. Регламентируемый процесс развития шаблонов планов-графиков обеспечивает описания элементов управление содержанием, сроками, затратами, контрактами и ресурсами проекта

Бизнес-процесс развития КСУП на базе MS Project Online конфигурации "Управления рисками и качеством"

Регламент развития системы конфигурация управление рисками и качеством

Рис.1. Бизнес-процесс развития системы конфигурации "Управления рисками и качеством" 


Задачи процесса развития шаблонов планов-графиков

Название задачи

Разработка шаблона плана верхнего уровня

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Шаблон плана-графика

Исходящие документы

План верхнего уровня

Описание задачи

Администратор портфеля проектов совместно членами группы развития системы управления проектами разрабатывает иерархическую структуру декомпозиции проекта, определяя при этом жизненный цикл проекта. Они устанавливает ключевые задачи проекта и  формирует целевой план проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по планированию разрабатывает или уточняет WBS структуру шаблонов проектов в MS Project Pro.
  2. Менеджер по планированию разрабатывает или уточняет ключевые задачи проекта и вех шаблонов проектов в MS Project Pro

Название задачи

Разработка  шаблона технологического плана

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

План верхнего уровня

Исходящие документы

Технологический план-график

Описание задачи

В процессе детализации и уточнении содержания проекта администратор портфеля проектов совместно челнами группы развития системы управления проектами разрабатывает технологический план проекта, в котором выражается технология компании реализации проектов.
При разработке технологического плана формируется перечень задач проекта устанавливаются связи и длительность. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по проекту описывает задачи шаблонов проектов в MS Project Pro.
  2. Менеджер по проекту устанавливают связи между задачами шаблонов проектов в MS Project Pro.

Название задачи

Разработка шаблона плана взаимодействия

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-график

Исходящие документы

План взаимодействия

Описание задачи

На основании анализа типовых заинтересованных сторон группой развития системы управления проектами формируется задачи по взаимодействию с заинтересованными сторонами. На основании анализа задач и результатов проекта формируется план управление документооборотом. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Администратор проекта устанавливает перечень задач по взаимодействию в шаблонах проетков в MS Projec Pro. 
  2. Администратор проекта указывает в настраиваемых столбцах результирующие документы задач шаблонов проекта в MS Project Pro.

Название задачи

Назначение типов ресурсов на задачи шаблонов проектов

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-график

Исходящие документы

Ресурсный план

Описание задачи

Администратор портфеля проектов совместно с членами группы развития системы управления проектами определяют перечень типов ресурсов необходимых для реализации проекта, после чего данные типы ресурсов назначаются на задачи проекты. В процессе назначения определяется количество необходимых типов ресурсов и решает ресурсные конфликты, возникшие при назначении типов ресурсов. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по ресурсам описание типы корпоративных ресурсов в MS Project Online.
  2. Менеджер по ресурсам назначение типы ресурсов на задачи шаблонов проекта в MS Project Pro.

Название задачи

Разработка шаблонов лотов проектов

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-графикРесурсный план

Исходящие документы

Лоты проекта

Описание задачи

Администратор портфеля проектов совместно с членами группы развития системы управления проектами определяет перечень задач для реализации, которых необходимо привлекать подрядные организации. После чего данные задачи разделяются на лоты проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по контрактам определяет перечень задач шаблона проекта входящие в лоты
  2. Менеджер по контрактам определяет типы подрядных организаций в перечене корпоративных ресурсов в MS Project Online.
  3. Менеджер по контрактам назначет типы подрядных орзанизаций на задачи лот шаблонов проектов в MS Project Pro.

Название задачи

Разработка шаблонов бюджетов проектов

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Ресурсный план

Исходящие документы

Бюджет проекта

Описание задачи

На основании стоимости типовых ресурсов используемых в проекте и объемов их назначений группой развития системы управления проектами определяются затраты проекта и формируют его бюджет. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по затратам обновляет фиксированные затраты для задач шаблонов проекта в MS Project Pro.
  2. Менеджер по затратам обновляет ставки типов корпоративных ресурсов в MS Project Online.

Название задачи

Обновление корпоративного реестра требований качества

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-графикРесурсный планБюджет проектаЛоты проекта, Корпоративным реестр требований качества 

Исходящие документы

Корпоративным реестр требований качества

Описание задачи

Аналитик портфеля проектов совместно с менеджерами по качеству анализируют требования качества заинтересованных сторон реализуемых проектов, а также эффектиность реализации задач по контролю качества. Если в результате анализа будет сформированы новые задачи по контролю качества аналитик портфеля проектов обновляет  корпоративный реестр требований качества. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

В MS Project: Проводится проверка задач с плана управления качество проекта.

Название задачи

Обновление корпоративного реестра рисков

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-графикРесурсный планБюджет проектаЛоты проектаПланы управления качествомКорпоративный реестр рисков

Исходящие документы

Корпоративный реестр рисков

Описание задачи

Аналитик портфеля проектов совместно с менеджером по рискам анализируют эффективность реализации мероприятий по недопущению наступлений рисковых событий. Сравнивая значение базовых планов с фактическим планом аналитик портфеля проектов ищет отклонения по срокам, затратам и трудозатратам. Анализируя найденные отклонения проводится инициация и описания рисковых событий влияющий на проекты. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

В MS Project:Обновляет задачи и ресурсы проекта в плане-графике проекта.

Название задачи

Утверждения шаблонов

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-графикРесурсный планПлан взаимодействияБюджет проектаЛоты проектаПланы управления качествомКорпоративный реестр рисков

Исходящие документы

Шаблон плана-графика

Описание задачи

После внесения всех элементов в план-график администратор портфеля проектов согласовывает его у всех руководителей проектов реализующих данные типы проектов. После чего утверждает данный шаблон у руководителя портфеля проектов и выкладывает его на сервер для общего пользования. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Аналитик портфеля проектов готовит шаблоны планов-графиков проектов в MS Project Pro.
  2. Руководитель портфеля проектов утверждает шаблоны планов-графиков проектов.
  3. Аналитик портфеля проектов публикует шаблоны планов-графиков на MS Project Online.

Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров