Логотип компании Oberemok&Co
Главная / Развитие КСУП

Развитие КСУП на базе MS Project Online. Конфигурация "Управление рисками и качеством"

Фото информации

Регламент управления развитием корпоративной сисстемы управления проектами на базе MS Project Online компании описывает процессы формирование и развития шаблонов планов-графиков, на основании которых создаются планы-графики проектов компании. Регламентируемый процесс развития шаблонов планов-графиков обеспечивает описания элементов управление содержанием, сроками, затратами, контрактами и ресурсами проекта

Бизнес-процесс развития КСУП на базе MS Project Online конфигурации "Управления рисками и качеством"

Регламент развития системы конфигурация управление рисками и качеством

Рис.1. Бизнес-процесс развития системы конфигурации "Управления рисками и качеством" 


Задачи процесса развития шаблонов планов-графиков

Разработка шаблона плана верхнего уровня

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Шаблон плана-графика

Исходящие документы

План верхнего уровня

Администратор портфеля проектов совместно членами группы развития системы управления проектами разрабатывает иерархическую структуру декомпозиции проекта (pm-way.com/materials/material/show/121), определяя при этом жизненный цикл проекта (pm-way.com/materials/material/show/119). Они устанавливает ключевые задачи проекта и  формирует целевой план проекта (pm-way.com/materials/material/show/139). Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по планированию разрабатывает или уточняет WBS структуру шаблонов проектов (pm-way.com/materials/material/show/92) в MS Project Pro.
  2. Менеджер по планированию разрабатывает или уточняет ключевые задачи проекта и вех шаблонов проектов (pm-way.com/materials/material/show/96) в MS Project Pro

Разработка  шаблона технологического плана

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

План верхнего уровня

Исходящие документы

Технологический план-график

В процессе детализации и уточнении содержания проекта администратор портфеля проектов совместно челнами группы развития системы управления проектами разрабатывает технологический план (pm-way.com/materials/material/show/124) проекта, в котором выражается технология компании реализации проектов.
При разработке технологического плана формируется перечень задач проекта устанавливаются связи и длительность. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по проекту описывает задачи шаблонов проектов (pm-way.com/materials/material/show/96) в MS Project Pro.
  2. Менеджер по проекту устанавливают связи (pm-way.com/materials/material/show/98) между задачами шаблонов проектов в MS Project Pro.

Разработка шаблона плана взаимодействия

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-график

Исходящие документы

План взаимодействия

На основании анализа типовых заинтересованных сторон группой развития системы управления проектами формируется задачи по взаимодействию (pm-way.com/materials/material/show/139) с заинтересованными сторонами. На основании анализа задач и результатов проекта формируется план управление документооборотом (pm-way.com/materials/material/show/139). Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Администратор проекта устанавливает перечень задач (pm-way.com/materials/material/show/96/) по взаимодействию в шаблонах проектов в MS Projec Pro. 
  2. Администратор проекта указывает в настраиваемых столбцах (pm-way.com/materials/material/show/104) результирующие документы задач шаблонов проекта в MS Project Pro.

Назначение типов ресурсов на задачи шаблонов проектов

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-график

Исходящие документы

Ресурсный план

Администратор портфеля проектов совместно с членами группы развития системы управления проектами определяют перечень типов ресурсов (pm-way.com/materials/material/show/128) необходимых для реализации проекта, после чего данные типы ресурсов назначаются на задачи (pm-way.com/materials/material/show/127) проекты. В процессе назначения определяется количество необходимых типов ресурсов и решает ресурсные конфликты, возникшие при назначении типов ресурсов. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по ресурсам описание типы корпоративных ресурсов (pm-way.com/materials/material/show/108) в MS Project Online.
  2. Менеджер по ресурсам назначение типы ресурсов (pm-way.com/materials/material/show/107) на задачи шаблонов проекта в MS Project Pro.

Разработка шаблонов лотов проектов

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-графикРесурсный план

Исходящие документы

Лоты проекта

Администратор портфеля проектов совместно с членами группы развития системы управления проектами определяет перечень задач для реализации (pm-way.com/materials/material/show/137), которых необходимо привлекать подрядные организации. После чего данные задачи разделяются на лоты проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по контрактам определяет перечень задач шаблона проекта входящие в лоты
  2. Менеджер по контрактам определяет типы подрядных организаций в перечне корпоративных ресурсов в MS Project Online.
  3. Менеджер по контрактам назначает типы подрядных организаций на задачи лот шаблонов проектов в MS Project Pro.

Разработка шаблонов бюджетов проектов

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Ресурсный план

Исходящие документы

Бюджет проекта

На основании стоимости типовых ресурсов используемых в проекте и объемов их назначений группой развития системы управления проектами определяются затраты проекта и формируют его бюджет. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по затратам обновляет фиксированные затраты для задач шаблонов проекта в MS Project Pro.
  2. Менеджер по затратам обновляет ставки типов корпоративных ресурсов в MS Project Online.

Обновление корпоративного реестра требований качества

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-графикРесурсный планБюджет проектаЛоты проекта, Корпоративным реестр требований качества 

Исходящие документы

Корпоративным реестр требований качества

Аналитик портфеля проектов совместно с менеджерами по качеству анализируют требования качества заинтересованных сторон реализуемых проектов, а также эффективность реализации задач по контролю качества. Если в результате анализа будет сформированы новые задачи по контролю качества аналитик портфеля проектов обновляет  корпоративный реестр требований качества. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

В MS Project: Проводится проверка задач с плана управления качество проекта.

Обновление корпоративного реестра рисков

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-графикРесурсный планБюджет проектаЛоты проектаПланы управления качествомКорпоративный реестр рисков

Исходящие документы

Корпоративный реестр рисков

Аналитик портфеля проектов совместно с менеджером по рискам анализируют эффективность реализации мероприятий по недопущению наступлений рисковых событий. Сравнивая значение базовых планов с фактическим планом аналитик портфеля проектов ищет отклонения по срокам, затратам и трудозатратам. Анализируя найденные отклонения проводится инициация и описания рисковых событий влияющий на проекты. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

В MS Project:Обновляет задачи и ресурсы проекта в плане-графике проекта.

Утверждения шаблонов

Ответственный

Аналитик портфеля проектов

Входящие документы

Технологический план-графикРесурсный планПлан взаимодействияБюджет проектаЛоты проектаПланы управления качествомКорпоративный реестр рисков

Исходящие документы

Шаблон плана-графика

После внесения всех элементов в план-график администратор портфеля проектов согласовывает его у всех руководителей проектов реализующих данные типы проектов. После чего утверждает данный шаблон у руководителя портфеля проектов и выкладывает его на сервер для общего пользования. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Аналитик портфеля проектов готовит шаблоны планов-графиков проектов в MS Project Pro.
  2. Руководитель портфеля проектов утверждает шаблоны планов-графиков проектов.
  3. Аналитик портфеля проектов публикует шаблоны планов-графиков на MS Project Online.

Онлайн-курсы

Фото онлайн-курса MS Project Pro экспресс

MS Project Pro экспресс

Экспресс онлайн курс – это простой и быстрый способ изучить Microsoft Project и через вписать MS Project в свое резюме и получить работу мечты.

Фото онлайн-курса MS Project Professional

MS Project Professional

Учим работать в MS Project Pro чтобы создавать умопомрачительные планы-графики проектов быстро и качественно.

Фото онлайн-курса Управление портфелем в MS Project Online

Управление портфелем в MS Project Online

Пройдя тренинг по управлению портфелем проектов в Microsoft Project Online у Вас откроются новые возможности карьерного роста.

Фото онлайн-курса Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Отчеты в MS Power BI и MS Excel

Учимся создавать отчеты в MS Power BI и MS Excel для анализа эффективности реализации портфеля проектов и использования ресурсов компании

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4