Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Шаблон плана-графика проекта внедрение корпоративной системы управления проектами

Описание: шаблон плана-графика внедрение корпоративной системы управления проектами.

Автор: Оберемок Иван Иванович

Тип проекта: организационный проект


Общая информация

Название проекта Внедрение корпоративной системы управление проектами
Длительность 10 мес.
Затраты 31 000$
Описание проекта  

Участники проекта

Група Заинтересованная сторона Ф.И.О. ответственного
Руководство компании Совет проектного управления  
Руководство компании Руководители подпортфелей  
Проектный офис Сотрудники проектного офиса  
Проектный офис Руководители проектов  
Сотрудники компании Участники проектных команд  

Цель и продукты проекта

Внедрить систему управления, которая позволит:

  • Сократить сроки реализации проектами
  • Сократить объемы используемых ресурсов
  • Сократить затраты при реализации проектов
  • Оптимально использовать ресурсы компании при реализации проекта

Продукты:

Группы продуктов Продукты проекта Ограничени по срокам Ограничение по затратам Описание продукта проекта
Портфель проектов компании
  • Шаблоны планов-графиков проектов
  • Портфель проектов компании
218 дней 6 200$  
Регламенты и шаблоны проектного управления
  • Регламент управления портфелем проектов
  • Регламент управления проектом
218 дней 6 200$  
Отчеты в MS Excel и MS Power BI
  • Отчеты MS Excel
  • Отчеты MS Power BI
218 дней 6 200$  
Обученный персонал компании, участвующие в проектном управлении
  • Обученные  руководители портфелей проектов
  • Обученные менеджеры проетков
  • Обученные участники проектных команд
218 дней 6 200$  
Информационная система управления проектами
  • Настроенная система MS Project Online
  • Настроенные приложения MS Project Pro
218 дней 6 200$  

Задачи верхнего уровня

Название задач Сроки Затраты
Этап 1. Конфигурация "Easy" 3 мес. 6 000 $
Шаблоны проектов 1 мес. 2 000 $
Крайний срок 1 мес. 2 000 $
Базовые планы 1 мес. 2 000 $
Этап 2. Конфигурация "Basic" 3 мес. 9 000 $
Затраты проектов 1 мес. 3 000 $
Подрядчики проектов 1 мес. 3 000 $
Бюджеты проектов 1 мес. 3 000 $
Этап 3. Конфигурация "Professional" 4 мес. 16 000 $
Группы ресурсов 1 мес. 4 000 $
Критические ресурсов 1 мес. 4 000 $
Все ресурсы компании 1 мес. 4 000 $
Документооборот проектов 1 мес. 4 000 $

Подрядчики

Типы подрядчиков Выполняемые работы
ИТ провайдер
  • Предоставление лецензий MS Project Online и MS Project Pro
Консультанты
  • Разработка регламентов по управлению проектами
  • Разработка шаблонов документов 
  • Разработка положений проектных групп
  • Разработка должностных инструкций
  • Разработка отчетов в MS Excel и MS Power BI
  • Настройка информационных систем MS Project Pro и MS Project Online
Тренера
  • Обучение сотрудников компанииметодологии проектного управления
  • Обучение сотрудников компании работе с MS Project Pro
  • Обучение сотрудников компанииработе с MS Project Online

Риски проекта

Название рискового события Вероятность Мероприятия по недопущению Мероприятия по минимизации негативных последствий
Непринятие КСУП руководством компании 50%
  • Регулярные встречи с руководством с презентацией результатов.
  • Участие представителя от руководства компании в работе рабочей группы проекта.
  • Подготовка отчетов в MS Power BI для руководства компании.
  • Презентация для руководства компании
Непринятие КСУП сотрудниками компании 60%
  • Приглашение в группу внедрения КСУП ведущих специалистов управления проектами.
  • Регулярные презентации результатов проекта внедрения КСУП.
  • Обучение сотрудников компании методологии и инструментам проектного управления
  • Презентации результатов проекта внедрения КСУП.

Файл шаблона плана-графика проекта "Внедрения корпоративной системы управления проектами на базе MS Project"

Шаблон плана-графика проекта внедрения корпоративной системы управления проектамиШаблон плана-графика проекта внедрения корпоративной системы управления проектами

КСУП для Строительной компании КСУП для Архитектурной компании КСУП для Девелоперской компании Разработка шаблонов планов-графиков проектов компании в MS Project Pro Настройка Microsoft Project Online КСУП для Производственной компании КСУП для Маркетинговой компании
BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров Онлайн курс по MS Project Pro экспресс Онлайн курс по MS Project Professional