Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Проектный офис на базе MS Project Online конфигурации "Управление затратами и контрактами"

Проектный офис и проекты компании

Проектный офис конфигурации КСУП "Управления затратами и контрактами". конфигурации первого этапа системы сформирована относительно общей концепции гибкой технологии внедрения системы управления проектами на базе MS Project Online. Ролевые инструкции, представленные в данной конфигурации, описывают реализацию процессов управление содержанием, сроками, затратами и контрактами проектов.


Что дает внедрение проектного офиса:

  1. Можно экономить средства на менеджерах и руководителях проектов
  2. Постоянный контроль за реализацией проектов компании
  3. Руководство всегда знает что происходит в проектах их компании
  4. Сотрудникам всегда есть куда обратиться за консультацией
  5. Собирается и учитывается информация о все "граблях" на которые Вы "наступили" в прошлых проектах

Почему нужно нас (консультантов) к работе проектного офиса

  1. Вы получаете высококлассных специалистов в области проектного управления за приемлемую плату 
  2. Вы сможете привлекать и оплачивать консультантов только тогда когда Вам это необходимо
  3. Вы можете быть всегда спокойны за свои проекты, так как они под постоянным присмотром профессионалов
  4. Консультанты вне организационной структуры и на нас не влияет внутренние проблемы компании
  5. Мы постоянно занимается развитием проектного управления в Вашей компании, рутина на нас не влияет

Задачи решаемые консультантами

  1. Мониторинг эффективности управления проекта через MS Project Online
  2. Формирование предложений по развитию корпоративной системы управления проектами компании
  3. Обучение специалистов компании методологии проектного управления и работе в MS Project
  4. Развитие шаблонов планов-графиков разных типов проектов компании в MS Project
  5. Развитие шаблонов проектных документов и регламентов по проектному управлению компании
  6. Развитие информационной систем управления проектами MS Project Professional и MS Project Online

Проектный офис

Организационная структура

Руководитель портфеля проектов

Регламенты

Функции

Управление портфелем проектов

Рассмотрение запросов на проект

Принятие решений о реализации проекта или о завершении проекта

Установка приоритетов проектов в портфеле

Утверждение базовых планов проектов

Аналитик портфеля проектов

Регламенты

Функции

Управление портфелем проектов

Регистрация запросов на проект

Анализ запросов на проект

Разработка стратегического плана

Интеграция проекта в портфель проектов

Мониторинг реализации портфеля проектов

Развитие шаблонов планов-графиков

Разработка плана верхнего уровня

Разработка технологического плана

Планирование взаимодействия

Разработка лотов

Разработка бюджета проекта

Утверждение шаблона

Руководитель проекта

Регламенты

Функции

Планирование проекта

Определение содержания проекта

Мониторинг реализации проекта

Формирование итогового отчета

Менеджер проекта

Регламенты

Функции

Управление проектом

Определение заинтересованных сторон

Разработка плана взаимодействия

Разработка календарного плана

Сформировать лоты проекта

Планирование работы подрядчиков

Разработать бюджет проекта

Разработка плана финансирования

Разработка оперативного плана

Установка факта выполнения работ

Обновление и перепланирования плана-графика

Закрыть все контракты проекта

Формирование итогового отчета

Сбор документов и передача в архив

Управление изменениями

Зарегистрировать  запрос на изменение

Согласовать изменения в проекте

Проанализировать открытые запросы на изменения

Внести изменения в проект

Проведение совещаний 

Выбор вопросов совещания

Обеспечение формирования перечня участников совещания

Обеспечение назначения ответственных

Подготовка подборки документов к совещанию

Обеспечения проведение совещания

Формализация результатов проведения совещаний

Проведение открытого конкурса,

Проведение закрытого конкурса,

Проведение конкурса запрос-предложение

Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара

Подготовка критериев оценки подрядчиков

Публикация объявления о проведении открытого конкурса

Подготовка списка подрядчиков для выполнения технического задания

Оценка подрядчиков на основании разработка критериев

Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания

Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров

 

 


Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров