Проектный офис конфигурации КСУП "Управления содержанием и сроками". Конфигурации первого этапа системы сформирована относительно общей концепции гибкой технологии внедрения системы управления проектами на базе MS Project Online. Ролевые инструкции, представленные в данной конфигурации, описывают реализацию процессов управление содержанием и сроками проектов.
Что дает внедрение проектного офиса:
- Можно экономить средства на менеджерах и руководителях проектов
- Постоянный контроль за реализацией проектов компании
- Руководство всегда знает что происходит в проектах их компании
- Сотрудникам всегда есть куда обратиться за консультацией
- Собирается и учитывается информация о все "граблях" на которые Вы "наступили" в прошлых проектах
Почему нужно нас (консультантов) к работе проектного офиса
- Вы получаете высококлассных специалистов в области проектного управления за приемлемую плату
- Вы сможете привлекать и оплачивать консультантов только тогда когда Вам это необходимо
- Вы можете быть всегда спокойны за свои проекты, так как они под постоянным присмотром профессионалов
- Консультанты вне организационной структуры и на нас не влияет внутренние проблемы компании
- Мы постоянно занимается развитием проектного управления в Вашей компании, рутина на нас не влияет
Задачи решаемые консультантами
- Мониторинг эффективности управления проекта через MS Project Online
- Формирование предложений по развитию корпоративной системы управления проектами компании
- Обучение специалистов компании методологии проектного управления и работе в MS Project
- Развитие шаблонов планов-графиков разных типов проектов компании в MS Project
- Развитие шаблонов проектных документов и регламентов по проектному управлению компании
- Развитие информационной систем управления проектами MS Project Professional и MS Project Online
Проектный офис
Руководитель портфеля проектов
Регламенты |
Функции |
Рассмотрение запросов на проект Принятие решений о реализации проекта или о завершении проекта Установка приоритетов проектов в портфеле Утверждение базовых планов проектов |
Аналитик портфеля проектов
Регламенты |
Функции |
Регистрация запросов на проект Анализ запросов на проект Разработка стратегического плана Интеграция проекта в портфель проектов Мониторинг реализации портфеля проектов |
|
Разработка плана верхнего уровня Разработка технологического плана Планирование взаимодействия Утверждение шаблона |
Руководитель проекта
Регламенты |
Функции |
Определение содержания проекта Мониторинг реализации проекта Формирование итогового отчета |
Менеджер проекта
Регламенты |
Функции |
Определение заинтересованных сторон Разработка плана взаимодействия Разработка календарного плана Разработка оперативного плана Установка факта выполнения работ Обновление и перепланирования плана-графика Формирование итогового отчета Сбор документов и передача в архив |
|
Зарегистрировать запрос на изменение Проанализировать открытые запросы на изменения Согласовать изменения в проекте Внести изменения в проект |
|
Выбор вопросов совещания Обеспечение формирования перечня участников совещания Обеспечение назначения ответственных Подготовка подборки документов к совещанию Обеспечения проведение совещания Формализация результатов проведения совещаний |