Проектный офис конфигурации второго этапа системы сформирована относительно общей концепции гибкой технологии внедрения системы управления проектами на базе MS Project Online. Ролевые инструкции, представленные в данной конфигурации, описывают реализацию процессов управление содержанием, сроками,затратами, контрактами и ресурсами проектов.
Что дает внедрение проектного офиса:
- Можно экономить средства на менеджерах и руководителях проектов
- Постоянный контроль за реализацией проектов компании
- Руководство всегда знает что происходит в проектах их компании
- Сотрудникам всегда есть куда обратиться за консультацией
- Собирается и учитывается информация о все "граблях" на которые Вы "наступили" в прошлых проектах
Почему нужно нас (консультантов) к работе проектного офиса
- Вы получаете высококлассных специалистов в области проектного управления за приемлемую плату
- Вы сможете привлекать и оплачивать консультантов только тогда когда Вам это необходимо
- Вы можете быть всегда спокойны за свои проекты, так как они под постоянным присмотром профессионалов
- Консультанты вне организационной структуры и на нас не влияет внутренние проблемы компании
- Мы постоянно занимается развитием проектного управления в Вашей компании, рутина на нас не влияет
Задачи решаемые консультантами
- Мониторинг эффективности управления проекта через MS Project Online
- Формирование предложений по развитию корпоративной системы управления проектами компании
- Обучение специалистов компании методологии проектного управления и работе в MS Project
- Развитие шаблонов планов-графиков разных типов проектов компании в MS Project
- Развитие шаблонов проектных документов и регламентов по проектному управлению компании
- Развитие информационной систем управления проектами MS Project Professional и MS Project Online
- Развивают корпоративный пул ресурсов MS Project Online
Проектный офис
Руководитель портфеля проектов
Регламенты |
Функции |
Рассмотрение запросов на проект Принятие решений о реализации проекта или о завершении проекта Установка приоритетов проектов в портфеле Утверждение базовых планов проектов |
Аналитик портфеля проектов
Регламенты |
Функции |
Регистрация запросов на проект Анализ запросов на проект Разработка стратегического плана Интеграция проекта в портфель проектов Мониторинг реализации портфеля проектов |
|
Разработка плана верхнего уровня Разработка технологического плана Планирование взаимодействия Назначение типов ресурсов на задачи проекта Разработка лотов Разработка бюджета проекта Утверждение шаблона |
Руководитель проекта
Регламенты |
Функции |
Определение содержания проекта Мониторинг реализации проекта Формирование итогового отчета |
Менеджер проекта
Регламенты |
Функции |
Определение заинтересованных сторон Разработка плана взаимодействия Разработка календарного плана Разработать бюджет проекта Разработка плана финансирования Сформировать лоты проекта Планирование работы подрядчиков Закрыть все контракты проекта Уточнение типов ресурсов проекта Назначение ресурсов Разработка оперативного плана Установка факта выполнения работ Обновление и перепланирования плана-графика Формирование итогового отчета Сбор документов и передача в архив |
|
Зарегистрировать запрос на изменение Согласовать изменения в проекте Проанализировать открытые запросы на изменения Внести изменения в проект |
|
Выбор вопросов совещания Обеспечение формирования перечня участников совещания Обеспечение назначения ответственных Подготовка подборки документов к совещанию Обеспечения проведение совещания Формализация результатов проведения совещаний |
|
Проведение открытого конкурса, |
Подготовка технического задания на оказания услуг/поставку товара Подготовка критериев оценки подрядчиков Публикация объявления о проведении открытого конкурса Подготовка списка подрядчиков для выполнения технического задания Оценка подрядчиков на основании разработка критериев Согласование с подрядчиком условий выполнения технического задания Подготовка и подписание договора на оказание услуг/поставку товаров |