Бизнес-процесс управления портфелем проектов конфигурации "Управление содержанием и сроками"
Описание процессов инициации проекта
Регистрация запроса на проект |
|
---|---|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
Аналитик портфеля проектов принимает запросы на проект от инициаторов (https://pm-way.com/materials/material/show/113), а также помогает формировать запросы на проект инициаторам. Инициатор проекта может быть любой сотрудник компании. Проекты стратегического развития инициируют сотрудники стратегического развития. Проекты продажи услуг компании инициируются сотрудниками отдела продаж. В рамках данной функции аналитик портфеля проектов проводит первоначальный анализ и отбор запросов. Шаги реализации функции:
|
|
Анализ запроса на проект |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
Специалисты по предметной области определенные аналитиком портфеля проектов проводят анализ запросов на проект (https://pm-way.com/materials/material/show/113), по результату которых в запрос на проект добавляется аналитические данные о технических и экономических особенностях реализации проекта. Шаги реализации функции:
|
|
Рассмотрение запроса на проект |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
Руководитель портфеля проектов на основании информации в запросах на проект принимает решение (https://pm-way.com/materials/material/show/113) о дальнейшей реализации данного запроса. Шаги реализации функции:
|
|
Разработка стратегического плана проекта |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
На основании шаблонов планов-графиков используя запросы на проект, принятые к реализации администратор проекта создает план график проекта и публикует его в портфеле проектов компании. При публикации администратор портфеля проектов описывает проект согласно принятых в компании правил и требований. Шаги реализации функции:
|
|
Интеграция проекта в портфель проектов |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
Портфель проектов |
Проекты, для которых принято решение о реализации проводится анализ наличия зависимостей между проекта. При определении зависимостей для данных проектов устанавливается связи между вехами результатами. Шаги реализации функции:
|
Описание задач процесса управления портфелем проектов
Принятие решений о реализации проекта или о завершении проекта |
|
---|---|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Отчет о реализации портфеля проектов, Портфель проектов |
Исходящие документы |
Портфель проектов |
Руководитель портфеля проектов анализирует отчетность о реализации проектов и отчет об анализе портфеля проектов, а также планы управления проектами. На основании данного анализа руководитель портфеля проектов руководитель портфеля проектов принимает решения о реализации или о завершении проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/151). Шаги реализации функции:
|
|
Установка приоритетов проектов в портфеле |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Портфель проектов |
Исходящие документы |
Портфель проектов |
Руководитель портфеля проектов указывает приоритеты проектов портфеля (https://pm-way.com/materials/material/show/152). На основании данных приоритетов проводится распределение ресурсов между проектами портфеля в системе MS Project Online. Шаги реализации функции:
|
|
Утверждение базовых планов проектов |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Портфель проектов |
Исходящие документы |
Портфель проектов |
Руководитель портфеля проектов при необходимости сохраняет базовые планы проектов. На основании сохраненных базовых параметров проводится оценка эффективности управления проектами компании. Шаги реализации функции:
|
|
Мониторинг реализации портфеля проектов |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Портфель проектов |
Исходящие документы |
|
Администратор портфеля проектов проводит анализ портфеля на предмет качества управления: временем, затратами, контрактами, взаимодействием, качеством, рисками. В результате данного анализа аналитик портфеля проектов формирует отчет об анализе портфеля проектов в системе MS Project Online. Шаги реализации функции:
|