Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Внедрение КСУП на базе MS Project Server 2003 для "ТНК–BP "Нягань"

Разработана и внедрена Корпоративная система управления проектами компании на основе стандартов Международной Ассоциации Управления проектами и НТК Российской ассоциации управления проектами. Создан Проектный офис, система накопления знаний в области УП.

Цель проекта: "Разработка и внедрение "Системы выбора и управления проектами"

Тип компании: Компания по добычи нефти и газа

Период участия консультантов в реализации проекта по внедрению корпоративной системы управления проектами – 1 год.

Основными требованиями были: 

  • разрабатываемая методология компании должна соответствовать  методологии CVP и CPP;
  • информационная система управления проектами MS EPM 2003 (MS Project Server 2003 и MS Project Professional 2003. 

Ключевые задачи проекта:

  1. Описание регламентов управления проектами различных типов и портфелем проектов.
  2. Разработка шаблонов планов-графиков проектов в MS Project Professional для каждого типа проекта.
  3. Обучение проектных менеджеров и специалистов проектных команд проектов компании.
  4. Настройка информационной системы управления проектами MS Project Server.
  5. Создание и настройка работы проектного офиса компании.

Первым шагом внедрения мы определили типы реализуемых в компании проектов. Было выделено шесть типов проектов, технология управления которыми значительно отличались. При создании планов графиков с использованием разработанных шаблонов мы выяснили, что необходимо ввести классификацию проектов (по стоимости, по типу, по длительности).

Для описания технологии реализации проектов был изначально использован MS Excel. В дальнейшем описанная технология была перенесена в MS Project Professional. Данный процесс был полезен не только тем, что мы разработали планы-графики, но и тем, что специалисты компании увидели процесс реализации проект целиком.

Процесс разработки методологии был разбит на две части:

  1. Первая часть включала в себя разработку общего процесса и регламента управления проектами и портфелем проектов. Общий регламент включал в себя все процессы управления проектом общие для всех типов проектов.
  2. Вторая часть включала разработку регламентов управления проектами для каждого типа проекта. Данные регламенты включают в себя только особенности процессов управления проектами каждого типа.

В процессе разработки методологии были использованы концепции методологий CVP и CPP. Кроме этого необходимо было учесть классификацию проектов. К проектам, которые по-разному классифицированы, должны применяться различные подходы, методы и инструменты управления проектами.

Для обучения сотрудников проводилось два вида тренингов:

  1. Тренинги по методологии управления проектами. Это были чисто теоретические тренинги, которые знакомили слушателей с подходами и методами управления проектами. Материалы тренингов были разработаны на базе PMBOK.
  2. Тренинги по информационной системе управления проектами MS Project Professional и MS Web Access. Это были практические тренинги по планированию и управлению проектами с использованием разработанных шаблонов планов-графиков проектов.

Финальной задачей было создание и настройка проектного офиса компании. Основными задачами проектного офиса есть:

  • Накопление опыта, получаемого в результате реализации проектов компании.
  • Развитие методологии (процессов, регламентов, ролевых инструкций и положений) управления проектами.
  • Развитие программных продуктов и инструментов проектного управления компании.

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров