Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Внедрение КСУП на базе MS Project Server 2003 для "ТНК–BP "Нягань"

Разработана и внедрена Корпоративная система управления проектами компании на основе стандартов Международной Ассоциации Управления проектами и НТК Российской ассоциации управления проектами. Создан Проектный офис, система накопления знаний в области УП.

Цель проекта: "Разработка и внедрение "Системы выбора и управления проектами"

Тип компании: Компания по добычи нефти и газа

Период участия консультантов в реализации проекта по внедрению корпоративной системы управления проектами – 1 год.

Основными требованиями были: 

  • разрабатываемая методология компании должна соответствовать  методологии CVP и CPP;
  • информационная система управления проектами MS EPM 2003 (MS Project Server 2003 и MS Project Professional 2003. 

Ключевые задачи проекта:

  1. Описание регламентов управления проектами различных типов и портфелем проектов.
  2. Разработка шаблонов планов-графиков проектов в MS Project Professional для каждого типа проекта.
  3. Обучение проектных менеджеров и специалистов проектных команд проектов компании.
  4. Настройка информационной системы управления проектами MS Project Server.
  5. Создание и настройка работы проектного офиса компании.

Первым шагом внедрения мы определили типы реализуемых в компании проектов. Было выделено шесть типов проектов, технология управления которыми значительно отличались. При создании планов графиков с использованием разработанных шаблонов мы выяснили, что необходимо ввести классификацию проектов (по стоимости, по типу, по длительности).

Для описания технологии реализации проектов был изначально использован MS Excel. В дальнейшем описанная технология была перенесена в MS Project Professional. Данный процесс был полезен не только тем, что мы разработали планы-графики, но и тем, что специалисты компании увидели процесс реализации проект целиком.

Процесс разработки методологии был разбит на две части:

  1. Первая часть включала в себя разработку общего процесса и регламента управления проектами и портфелем проектов. Общий регламент включал в себя все процессы управления проектом общие для всех типов проектов.
  2. Вторая часть включала разработку регламентов управления проектами для каждого типа проекта. Данные регламенты включают в себя только особенности процессов управления проектами каждого типа.

В процессе разработки методологии были использованы концепции методологий CVP и CPP. Кроме этого необходимо было учесть классификацию проектов. К проектам, которые по-разному классифицированы, должны применяться различные подходы, методы и инструменты управления проектами.

Для обучения сотрудников проводилось два вида тренингов:

  1. Тренинги по методологии управления проектами. Это были чисто теоретические тренинги, которые знакомили слушателей с подходами и методами управления проектами. Материалы тренингов были разработаны на базе PMBOK.
  2. Тренинги по информационной системе управления проектами MS Project Professional и MS Web Access. Это были практические тренинги по планированию и управлению проектами с использованием разработанных шаблонов планов-графиков проектов.

Финальной задачей было создание и настройка проектного офиса компании. Основными задачами проектного офиса есть:

  • Накопление опыта, получаемого в результате реализации проектов компании.
  • Развитие методологии (процессов, регламентов, ролевых инструкций и положений) управления проектами.
  • Развитие программных продуктов и инструментов проектного управления компании.
КСУП для Строительной компании КСУП для Архитектурной компании КСУП для Девелоперской компании КСУП для Производственной компании КСУП для Маркетинговой компании
BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров Онлайн курс по MS Project Professional