Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Планирование проекта в MS Project Online

Процесс планирования в MS Project Online – это процесс, в раках которого проводится оценка ключевых параметров проекта, формируется перечень задач и оценивается объемы финансирования и необходимых ресурсов. Этот процесс включает в себя предварительную оценку всех элементов проекта. В результате реализации данного этапа формируется план-график проекта. Если данный план-график устраивает основные заинтересованные стороны проекта, сохраняется базовый план проекта и начинается его реализация. После окончания данного этапа дальнейшая работа над проектом осуществляется в рамках процесса «Управление портфелем проектов».

Бизнес-процесс планирования проекта

бизнес-процесс планирования проекта

Рис.1. Бизнес-процесс планирования проекта

Описание процессов планирования

Название задачи

Определение заинтересованных сторон

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

План-график

Исходящие документы

Реестр заинтересованных сторон

Описание задачи

На основании информации сформированной на этапе инициации и представленной в документе «Запрос на проект» администратор проекта определяет заинтересованные стороны проекта.
При формировании заинтересованных сторон при большом их количестве администратор проекта должен сгруппировать по группам относительно уровня влияния каждой группы на проект. Для создания групп заинтересованных сторон администратор проекта может использовать стандартные группы проектов компании.
Администратор проекта описывает заинтересованные стороны проекта, указывая названия организации и контакты представителей заинтересованных сторон. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Администратор проекта определяет какие группы заинтересованных сторон будут участвовать в проекте.
  2. Администратор проекта заносит перечень заинтересованных сторон на страницу проекта в MS Project Online.
  3. Администратор проекта уточняет периодичность и вид отчетности необходимый для взаимодействия с заинтересованными сторонами проекта 

Название задачи

Определение содержания проекта

Ответственный

Главный инженер

Входящие документы

Реестр заинтересованных сторон,План- график

Исходящие документы

Техническое задание

Описание задачи

Для планирования содержания проекта главный инженер проекта встречается с заинтересованными сторонами проекта с целью уточнения результатов проекта и решения конфликтных ситуаций. На основании разработанной информации главный инженер проекта четко определяются цели и результаты проекта. Описанием содержания проекта может, служит техническое задание на проект выданное заказчиком проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Главный инженер определяет результаты и продукты проекта описывая их в техническом задании на проект
  2. Менеджер по планированию вносит или корректирует информацию о продуктах проекта в виде вех в плане-графике проекта в MS Project Pro. В случае необходимости корректирует шаблонный перечень задач проекта.
  3. Менеджер по планированию накладывает ограничения на ключевые вехи проекта согласно требований заинтересованных сторон.

Название задачи

Разработка календарного плана

Ответственный

Менеджер по планированию

Входящие документы

Техническое задание,План-график

Исходящие документы

План-график

Описание задачи

Менеджер по планированию разрабатывает календарный план график проекта на основании принятого шаблона данного типа проекта вписывает проекта в установленные ограничения по срокам. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по планированию определяет календари для задач в плане-графике проекта в MS Project Pro.
  2. Менеджер по планированию уточняет технологические задачи проекта, уточняет длительность задач плана графика согласно сложности описанных результатов.
  3. Менеджер по планированию определяет ограничения на ключевые задачи проекта и даты начала реализации задач проекта.

Название задачи

Сформировать лоты проекта

Ответственный

Менеджер по контрактам

Входящие документы

План-график, Содержание проекта Исходящие документы Лоты проекта
Описание задачи

Менеджер по контрактам уточняет перечень типов ресурсов необходимых для реализации проекта. Задачам для реализации, которых будут привлечены подрядные организации, назначаются ресурсы описывающие типы подрядных организаций. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по контрактам определяет задачи проекта, которые будут реализовываться внешними подрядными организациями. 
  2. Менеджер по контрактам группирует задачи проекта по лотам согласно специфике и зависимости между задачами.
  3. Менеджер по контрактам выбирает или создает типы подрядчиков проектов и назначает их на задачи лотов
  4. После проведения тендеров менеджер по контрактам заменяет типы подрядчиков на настоящих подрядчиков. Если подрядчик первый раз работает с компаний необходимо внести его в корпоративный пул ресурсов на MS Project Online.
  5. Менеджер по контрактам должен уточнить сумму затрат на реализации задач плана-графика проекта согласно договору.

Название задачи

Уточнение типов ресурсов проекта

Ответственный Менеджер по ресурсам

Входящие документы

Содержание проекта, План-график Исходящие документы Ресурсный планЛоты проекта
Описание задачи

Менеджер по ресурсам уточняет перечень типов ресурсов необходимых для реализации проекта. Задачам для реализации которых планируются привлекаются подрядные организации назначаются ресурсы описывающие типы подрядных организаций. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по ресурсам должен проверить перечень типов необходимых ресурсов в плане-графике проекта в MS Project Pro. При необходимости добавить новый тип ресурсов менеджер по ресурсам должен обратится к администратору портфеля проектов с запросом на добавления нового типа ресурсов.
  2. Менеджер по ресурсам уточняет объемы ресурсов необходимые для реализации задач проекта.
  3. Менеджер по ресурсам решает ресурсный конфликт для типов ресурсов проекта в плане-графике проектов.

Название задачи

Разработать бюджет проекта

Ответственный

Менеджер по затратам

Входящие документы

План-графикЛоты проекта

Исходящие документы

Бюджет проекта

Описание задачи

Менеджер по затратам совместно со специалистами по предметной области суммы фиксированных затрат на задачах проекта. Затраты проекта определяются на основании анализа затрат проектов аналогов. На данном этапе планировании формируется предварительный план затраты проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по затратам уточняет фиксированные затраты задач проекта в MS Project Pro.
  2. Менеджер по затратам уточняет суммы затрат для задач проекта, которые реализуется подрядчиками, на основании заключенных договоров.
  3. Менеджер по затратам уточняет затраты проекта относительно объемов и ставок типов ресурсов.

Название задачи

Разработка плана управления качеством

Ответственный

Менеджер по качеству

Входящие документы

Реестр заинтересованных сторон, Содержание проекта, План-график, Реестр требований качества

Исходящие документы

План управления качеством

Описание задачи

Менеджер по качеству проводит анализ продуктов проекта, а также перечень заинтересованные стороны проекта с целью формирования перечня требований качества. Менеджер проекта кроме описания требований качества формирует перечень критериев оценки качества продукта проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги: 

  1. Менеджер по качеству определяет перечень стандартов качества проекта из корпоративного реестра требований качества. Выбор основывается на продуктах и заказчиках проекта. 
  2. Менеджер по качеству формирует перечень задач по управлению качеством относительно ограничениям по бюджетам.
  3. Менеджер по планированию вставляет мероприятия по управлению качеством в план-график проекта в MS Project Pro.

Функции

Определение мероприятий управления качеством.

Название задачи

Разработка плана управления рисками

Ответственный

Менеджер по рискам

Входящие документы

Реестр заинтересованных сторон, Содержание проекта, План-графикПлан управления качествомРеестр рисков

Исходящие документы

План управления рисками

Описание задачи

На основании анализа заинтересованных сторон и задач проекта менеджер по рискам совместно со специалистами по предметной области формирует реестр рисков проекта. В данном реестре выделяются риски, наиболее влияющие на проект. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по рискам выбирает риски проекта с корпоративного реестра рисков на MS Project Online. Выбор основывается на типе проекта и специфике реализации. Перечень рисков ограничивается бюджетом на управление рисками проекта.
  2. Менеджер по рискам формирует перечень мероприятий по недопущению наступления рисковых событий на странице проекта в MS Project Online.
  3. Менеджер по планированию указывает мероприятия по недопущению рисковых событий в план-график проекта в MS Project Pro. 
  4. Менеджер по планированию сохраняет базовый план проекта.

Роли

Название роли

Задача

Менеджер по планированию

Разработка плана-графика проекта

Главный инженер

Определение содержания проекта

Администратор проекта

Определение заинтересованных сторон

Менеджер по затратам

Разработка бюджет проекта

Менеджер по ресурсам

Уточнение типов ресурсов проекта

Менеджер по качеству

Разработка план управления качеством

Менеджер по рискам

Разработка план управления рисками

На основании информации сформированной на этапе инициации и представленной в документе «Зарос на проект» менеджер проекта определяет заинтересованные стороны проекта.

При формировании заинтересованных сторон при большом их количестве менеджер проекта должен сгруппировать по группам относительно уровня влияния каждой группы на проект.Для создания групп заинтересованных сторон менеджер проекта может использовать стандартные группы проектов компании.
Менеджер проекта описывает заинтересованные стороны проекта, указывая названия организации и контакты представителей заинтересованных сторон.


BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров