Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Завершение проекта в системе MS Project Online

Завершение проекта в системе MS Project Online – это этап завершения всех операций всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта. При закрытии проекта менеджер проекта рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей.

PMBOK (89 c.)

Бизнес-процесс завершения проектами

бизнес-процесс завершения проекта

Рис.1. Бизнес-процесс завершения проектами

Описание задач этапа завершения

Название задачи

Закрыть все контракты проекта

Ответственный

Менеджер по контрактами

Входящие документы

План контрактов, Реестр платежей, Реестр актов выполненных работПлан-график

Исходящие документы

План-график

Описание задачи

Менеджер по контрактам проверяет работу по договорам и закрывает все договора по проекту указывая фактические затраты.  Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по контрактам устанавливает факт реализации для задач подрядчиков, а также фактические суммы затрат по задачам планов-графиков в MS Project Pro.
  2. Менеджер по контрактам устанавливает факт оплаты по договорам подрядчиков в плане-графике проекта в MS Project Pro.
  3. Менеджер по контрактам закрывает договора подрядчиков проекта.

Название задачи

Формирование итогового отчета

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Документы проекта, План-график

Исходящие документы

Отчет о реализации проекта

Описание задачи

Администратор проекта проводит всесторонний анализ результатов проекта и готовит отче о реализации проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Все участники команды проекта описывают управленческие результаты реализации проекта. Участники проекта фиксируют положительный и негативный опыт полученный в результате реализации проекта.
  2. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развитию процессов и инструментов управления проектами и портфелями. 
  3. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развития процессов компании не связанных с проектным управлением.
  4. Администратор проекта публикуют отчет о реализации проекта на странице проекта на MS Project Online.

Название задачи

Сбор документов и передача в архив

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Документы проекта, План-график, Отчет о реализации проекта

Исходящие документы

Дело проекта

Описание задачи

Администратор проекта собирает все документы проекта, сформированные при реализации проекта, и формирует дело проекта. Администратор проекта собирает все документы проекта и формирует документ «Дело проекта». После чего передает данный документ в архив компании. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Администратор проекта собирает все документы, которые формируется в процессе  реализации проекта.
  2. Администратор проекта указывает стадию проекта "Завершенный" на странице описания проекта на MS Project Online.

Роли

Название роли

Задачи

Менеджер по контрактами

Закрыть все контракты проекта

Администратор проекта

Формирование итогового отчета

Сбор документов и передача в архив

 


Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров