Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Управление проектом в системе MS Project Online. Конфигурация "Управление содержанием и сроками"

Регламент управления проектами в системе MS Project Online компании описывает процессы планирования, реализации и завершения проекта. Регламентируемый процесс управления проектом обеспечивает управление содержанием и сроками проекта.

Бизнес-процесс управления проектами компании конфигурации "Управление содержанием и сроками"

Бизнес-процесс управления проектами компании конфигурации управление содержанием и сроками


Планирование проекта

Название задачи

Определение заинтересованных сторон

Ответственный

Руководитель проекта

Входящие документы

План-график

Исходящие документы

Реестр заинтересованных сторон

Описание задачи

На основании информации сформированной на этапе выбора проекта и представленной в документе «Зарос на проект» руководитель проекта определяет заинтересованные стороны проекта.
При формировании заинтересованных сторон при большом их количестве администратор проекта должен сгруппировать по группам относительно уровня влияния каждой группы на проект. Для создания групп заинтересованных сторон руководитель проекта может использовать стандартные группы проектов компании.
Руководитель проекта описывает заинтересованные стороны проекта, указывая названия организации и контакты представителей заинтересованных сторон. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Руководитель проекта определяет какие группы заинтересованных сторон будут участвовать в проекте.
  2. Руководитель проекта заносит перечень заинтересованных сторон на страницу проекта в MS Project Online.
  3. Руководитель проекта уточняет периодичность и вид отчетности необходимый для взаимодействия с заинтересованными сторонами проекта 

Название задачи

Определение содержания проекта

Ответственный

Руководитель проекта

Входящие документы

Реестр заинтересованных сторон

Исходящие документы

Содержание проекта

Описание задачи

Для планирования содержания проекта руководитель проекта встречается с заинтересованными сторонами проекта с целью уточнения результатов проекта и решения конфликтных ситуаций. На основании разработанной информации руководитель проекта четко определяются цели и результаты проекта. Описанием содержания проекта может, служит техническое задание на проект выданное заказчиком проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Руководитель проекта определяет результаты и продукты проекта описывая их в техническом задании на проект
  2. Руководитель проекта вносит или корректирует информацию о продуктах проекта в виде вех в плане-графике проекта в MS Project Pro. В случае необходимости корректирует шаблонный перечень задач проекта.
  3. Руководитель проекта накладывает ограничения на ключевые вехи проекта согласно требований заинтересованных сторон.

Название задачи

Разработка календарного плана

Ответственный

Руководитель проекта

Входящие документы

Содержание проекта

Исходящие документы

План-график

Описание задачи

Руководитель проекта разрабатывает календарный план график проекта на основании принятого шаблона данного типа проекта вписывает проекта в установленные ограничения по срокам. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Руководитель проекта определяет календари для задач в плане-графике проекта в MS Project Pro.
  2. Руководитель проекта уточняет технологические задачи проекта, уточняет длительность задач плана графика согласно сложности описанных результатов.
  3. Руководитель проекта определяет ограничения на ключевые задачи проекта и даты начала реализации задач проекта.

Реализация проекта

Название задачи

Разработка оперативного плана

Ответственный

Руководитель проекта

Входящие документы

План-график

Исходящие документы

Оперативный план-график

Описание задачи

Руководитель проекта выделяет те задачи, которые попадают на текущую неделю и совместно со специалистами по предметной области детализирует до задач длительностью не более недели. В процессе детализации проводится утонение плановых сроков проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Руководитель проекта описывает задачи проекта на неделю и уточняет связи между задачами. Для планирования задач проектов на неделю менеджер по планированию использует представление «календарь проекта (организатор)».
  2. Руководитель проекта определяет даты реализации задач оперативного плана плана-графика проекта в MS Project Pro.

Название задачи

Разработка плана взаимодействия

Ответственный

Руководитель проекта

Входящие документы

Оперативный план-график

Исходящие документы

План взаимодействия

Описание задачи

На основании обновления плана-графика руководитель проекта обновляет задачи по взаимодействию с заинтересованными сторонами. На основании анализа задач и результатов проекта руководитель проекта обновляет план управление документооборотом. Для реализации процеса реализуються следующие шаги:

  1. Руководитель проекта готовит отчеты для заинтересованных сторон проекта на основании документов проекта и плана графика.
  2. Руководитель проекта формирует перечень задач по взаимодействию и добавляет их в план-график проекта в MS Project Pro,
  3. Руководитель проекта указывает факт выполнение задач проекта, указывая названия документов в настраиваемых столбцах для задач проекта.

Название задачи

Мониторинг реализации задач проекта

Ответственный

Руководитель проекта

Входящие документы

План взаимодействия

Исходящие документы

Результаты выполнение задач проекта

Описание задачи

Специалисты по предметной области выполнят назначенные им задачи, после чего отчитываются руководителю проекта, который проверяет предоставленные подтверждающие документы. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Специалисты по предметной области выполняю назначенные им задачи и отчитываются от их выполнении в MS Project Lite.
  2. Специалисты по предметной области выкладуют результирующие документы на странице проекта в MS Sharepoint.
  3. Руководитель проекта принимает выполнение задач проекта специалситами по предметной области.

Название задачи

Установка факта выполнения задач

Ответственный

Руководитель проекта

Входящие документы

План-график, Результаты выполнение задач проекта

Исходящие документы

Фактический план-график

Описание задачи

Руководитель проекта собирает факт выполнения задач и закрытие задач подрядными организациямипроекта и после чего заносит эти данные в план-график. Для реализации процеса реализуються следующие шаги:

  1. Руководитель проекта указывает процент завершения задач проекта и фактические трудозатраты задач проекта.
  2. Руководитель проекта устанавливает акты выполнения задач и фактические затраты для задач проекта и указывает их соответствующих полях плана-графика проекта в MS Project Pro.

Название задачи

Обновление и перепланирование плана-графика

Ответственный

Руководитель проекта

Входящие документы

Фактический план-график

Исходящие документы

План-график

Описание задачи

В результате установки факта и внесения изменений в проект руководитель проекта обновляет его состояние и если сдвинулись ключевые сроки проводит перепланирование .
Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Руководитель проекта обновляет план-график проекта в MS Project Pro на дату окончания периода реализации,
  2. Руководитель проекта перепланирует сроки реализации проекта на основании полученных фактических данных проекта. 

Завершение проекта

Название задачи

Формирование итогового отчета

Ответственный

Руководитель проекта

Входящие документы

Документы проекта, План-график

Исходящие документы

Отчет о реализации проекта

Описание задачи

Руководитель проекта проводит всесторонний анализ результатов проекта и готовит отче о реализации проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Руководитель проекта описывают управленческие результаты реализации проекта. Участники проекта фиксируют положительный и негативный опыт полученный в результате реализации проекта.
  2. Руководитель проекта формируют рекомендации по развитию процессов и инструментов управления проектами и портфелями. 
  3. Руководитель проекта формируют рекомендации по развития процессов компании не связанных с проектным управлением.
  4. Руководитель проекта публикуют отчет о реализации проекта на странице проекта на MS Project Online.

Название задачи

Сбор документов и передача в архив

Ответственный

Руководитель проекта

Входящие документы

Документы проекта, План-графикОтчет о реализации проекта

Исходящие документы

Дело проекта

Описание задачи

Руководитель проекта собирает все документы проекта, сформированные при реализации проекта, и формирует дело проекта. Руководитель проекта собирает все документы проекта и формирует документ «Дело проекта». После чего передает данный документ в архив компании. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Руководитель проекта собирает все документы, которые формируется в процессе  реализации проекта.
  2. Руководитель проекта указывает стадию проекта "Завершенный" на странице описания проекта на MS Project Online.

Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров