Бизнес-процесс управления проектами компании конфигурации "Управление рисками и качеством"
Описание задач процесса планирования конфигурации "Управление рисками и качеством"
Определение заинтересованных сторон |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
На основании информации сформированной на этапе выбора проекта и представленной в документе «Зарос на проект» руководитель проекта определяет заинтересованные стороны проекта.
|
|
Определение содержания проекта |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
Содержание проекта |
Для планирования содержания проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/118) руководитель проекта встречается с заинтересованными сторонами проекта с целью уточнения результатов проекта и решения конфликтных ситуаций (https://pm-way.com/materials/material/show/131). На основании разработанной информации руководитель проекта четко определяются цели и результаты проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/157). Описанием содержания проекта может, служит техническое задание на проект выданное заказчиком проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Разработка календарного плана |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Содержание проекта, Шаблон проекта |
Исходящие документы |
|
Руководитель проекта разрабатывает календарный план график проекта на основании принятого шаблона данного типа проекта вписывает проекта в установленные ограничения по срокам. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Сформировать лоты проекта |
|
Ответственный | |
Входящие документы |
План-график, Содержание проекта |
Исходящие документы |
Лоты проекта |
Руководитель проекта уточняет перечень типов ресурсов необходимых для реализации проекта. Задачам для реализации, которых будут привлечены подрядные организации, назначаются ресурсы описывающие типы подрядных организаций. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Уточнение типов ресурсов проекта |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Содержание проекта, План-график |
Исходящие документы |
|
Руководитель проекта уточняет перечень типов ресурсов необходимых для реализации проекта. Задачам для реализации которых планируются привлекаются подрядные организации назначаются ресурсы описывающие типы подрядных организаций. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Разработать бюджет проекта |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
Руководитель проекта совместно со специалистами по предметной области суммы фиксированных затрат на задачах проекта. Затраты проекта определяются на основании анализа затрат проектов аналогов. На данном этапе планировании формируется предварительный план (https://pm-way.com/materials/material/show/133) затраты проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Разработка плана управления качеством |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Реестр заинтересованных сторон, Содержание проекта, План-график, Реестр требований качества |
Исходящие документы |
|
Руководитель проекта проводит анализ продуктов проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/143), а также перечень заинтересованные стороны проекта с целью формирования перечня требований качества. Менеджер проекта кроме описания требований качества формирует перечень критериев оценки качества продукта проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Разработка плана управления рисками |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Реестр заинтересованных сторон, Содержание проекта, План-график, План управления качеством, Реестр рисков |
Исходящие документы |
|
На основании анализа заинтересованных сторон и задач проекта руководитель проекта совместно со специалистами по предметной области формирует реестр рисков проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/145). В данном реестре выделяются риски, наиболее влияющие на проект. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
Описание задач процесса реализации конфигурации "Управление рисками и качеством"
Разработка оперативного плана |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
Руководитель проекта выделяет те задачи, которые попадают на текущую неделю и совместно со специалистами по предметной области детализирует до задач длительностью не более недели. В процессе детализации проводится утонение плановых сроков (https://pm-way.com/materials/material/show/124) проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Планирование работы подрядчиков |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
На основании разработанных лотов руководитель проекта готовит материалы для проведения конкурсов. Руководитель проекта участвует в проведение тендера (https:pm-way.com/materials/material/show/136) для своего проекта. На основании заключенный в результате проведенных конкурсов договоров руководитель проекта совместно обновляют план-график, внося туда суммы затрат (https://pm-way.com/materials/material/show/137) и требования со стороны подрядчиков. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Назначение ресурсов |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
Руководитель проекта заменяет типы ресурсов для задач текущей недели на ресурсы с корпоративного пула ресурсов компании. В назначения ресурсов руководитель проекта решает ресурсные конфликты (https://pm-way.com/materials/material/show/128). Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Разработка плана финансирования |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Оперативный план-график, План работы с подрядчиками, Ресурсный план |
Исходящие документы |
|
На основании заключенных договоров по проекту руководитель проекта обновляет план-график проект (https://pm-way.com/materials/material/show/137) и добавляет в проект реальные суммы и реальных подрядчиков.
|
|
Разработка плана взаимодействия |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Оперативный план-график, План работы с подрядчиками, План финансирования, Бюджет проекта |
Исходящие документы |
|
На основании обновления плана-графика руководитель проекта обновляет задачи по взаимодействию (https://pm-way.com/materials/material/show/139) с заинтересованными сторонами. На основании анализа задач и результатов проекта руководитель проекта обновляет план управление документооборотом. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Мониторинг реализации задач проекта |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
Результаты выполнение задач проекта |
Специалисты по предметной области выполнят назначенные им задачи, после чего отчитываются руководителю проекта, который проверяет предоставленные подтверждающие документы. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Установка факта выполнения задач |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
План-график, Реестр платежей, Реестр актов выполнения работ, Результаты выполнение задач проекта |
Исходящие документы |
|
Руководитель проекта собирает факт выполнения задач (https://pm-way.com/materials/material/show/124) и закрытие задач подрядными организациями (https://pm-way.com/materials/material/show/134) проекта и после чего заносит эти данные в план-график. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Обновление и перепланирование плана-графика |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
|
Исходящие документы |
|
В результате установки факта и внесения изменений в проект руководитель проекта обновляет его состояние и если сдвинулись ключевые сроки проводит перепланирование (pm-way.com/materials/material/show/124).
|
Описание задач процесса завершения конфигурации "Управление рисками и качеством"
Закрыть все контракты проекта |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
План контрактов, Реестр платежей, Реестр актов выполненных работ, План-график |
Исходящие документы |
|
Руководитель проекта проверяет работу по договорам и закрывает все договора (https://pm-way.com/materials/material/show/134) по проекту указывая фактические затраты. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Формирование итогового отчета |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Документы проекта, План-график |
Исходящие документы |
Отчет о реализации проекта |
Руководитель проекта проводит всесторонний анализ результатов (https://pm-way.com/materials/material/show/115) проекта и готовит отчет о реализации (https://pm-way.com/materials/material/show/142) проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|
|
Сбор документов и передача в архив |
|
Ответственный |
|
Входящие документы |
Документы проекта, План-график, Отчет о реализации проекта |
Исходящие документы |
Дело проекта |
Руководитель проекта собирает все документы проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/115), сформированные при реализации проекта, и формирует дело проекта. Руководитель проекта собирает все документы проекта и формирует документ «Дело проекта». После чего передает данный документ в архив компании. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:
|