Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Менеджер по контрактам

Менеджер по контрактам – роль участника проектного управления. Основной задачей специалиста, выполняющего данную роль, является управление контрактами проекта от инициации до закрытия контрактов. Данная роль может быть назначена как проектному менеджеру, так и отдельному специалисту - члену проектной команды.

Функции роли менеджера по контрактам

Функции Регламенты
1.

Разработка лотов проекта

Регламент планирования проекта

Руководитель проекта уточняет перечень типов ресурсов необходимых для реализации проекта. Задачам для реализации, которых будут привлечены подрядные организации, назначаются ресурсы описывающие типы подрядных организаций. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по контрактам определяет задачи проекта, которые будут реализовываться внешними подрядными организациями. 
  2. Менеджер по контрактам группирует задачи проекта по лотам согласно специфике и зависимости между задачами.
  3. Менеджер по контрактам выбирает или создает типы подрядчиков проектов и назначает их на задачи лотов
  4. После проведения тендеров менеджер по контрактам заменяет типы подрядчиков на настоящих подрядчиков. Если подрядчик первый раз работает с компаний необходимо внести его в корпоративный пул ресурсов на MS Project Online.
  5. Менеджер по контрактам должен уточнить сумму затрат на реализации задач плана-графика проекта согласно договору.
2.

Планирование работы подрядчиков

Регламент реализации проекта

На основании разработанных лотов менеджер по контрактам готовит материалы для проведения конкурсов. Менеджер по контрактам участвует в проведение тендера для своего проекта. На основании заключенный в результате проведенных конкурсов договоров менеджер по планированию совместно с менеджером по контрактам обновляют план-график, внося туда суммы затрат и требования со стороны подрядчиков. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по контрактам обновляет задачи проекта в плане-графике проекта выполняемые подрядчиками.
  2. Менеджер по контрактам добавляет новых подрядчиков или заменяет уже назначенных на задача проекта в перечне ресурсов проекта ,
  3. Менеджер по контрактам корректирует задачи подрядчиков а также, если нужно, накладывает дополнительные ограничения на задачи плана-графика проекта в MS Project Pro.
3.

Закрыть все контракты проекта

Регламент завершения проекта

Руководитель проекта проверяет работу по договорам и закрывает все договора по проекту указывая фактические затраты.  Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по контрактам устанавливает факт реализации для задач подрядчиков, а также фактические суммы затрат по задачам планов-графиков в MS Project Pro.
  2. Менеджер по контрактам устанавливает факт оплаты по договорам подрядчиков в плане-графике проекта в MS Project Pro.
  3. Менеджер по контрактам закрывает договора подрядчиков проекта.
4.

Формирование итогового отчета

Регламент завершения проекта

Руководитель проекта проводит всесторонний анализ результатов проекта и готовит отче о реализации проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Все участники команды проекта описывают управленческие результаты реализации проекта. Участники проекта фиксируют положительный и негативный опыт полученный в результате реализации проекта.
  2. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развитию процессов и инструментов управления проектами и портфелями. 
  3. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развития процессов компании не связанных с проектным управлением.
  4. Администратор проекта публикуют отчет о реализации проекта на странице проекта на MS Project Online.

Дополнительные  требования менеджера по контрактам

  • Знания в области управления проектами.
  • Навыки работы с программными продуктами по планированию проектов
  • Навыки работы с офисными приложениями.

Подобрать специалистов на роль менеджера по контрактам Вы можете на сайте www.pm-way.com 

Подготовить специалистов на данную роль из числа сотрудников фирмы. Практический опыт сотрудники могут получить на коучинге "Назначение затрат и подрядчиков на задачи проектов".


Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров