Описание технологии внедрения КСУП
Этап 1. Конфигурация "Easy"
Этап 2. Конфигурация "Basic"
Этап 3. Конфигурация "Professional"
Этап 4. Конфигурация "Full"

Менеджер по планированию

Менеджер по планированию – роль участника проектного управления. Основной задачей специалиста, выполняющего данную роль, является управление временем реализации проекта. Данная роль может быть назначена как проектному менеджеру, так и отдельному специалисту - члену проектной команды.

Функции роли менеджера по планированию

Функции Регламенты
1.

Разработка плана-графика проекта

Планирование проекта

Руководитель проекта разрабатывает календарный план график проекта на основании принятого шаблона данного типа проекта вписывает проекта в установленные ограничения по срокам.
В программном продукте управления проектами MSProject менеджер по планированию задает:
Технологические задачи проектаограничения на ключевые задачи проекта, и сохраняет базовый план проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по планированию определяет календари для задач в плане-графике проекта в MS Project Pro.
  2. Менеджер по планированию уточняет длительность задач плана графика согласно сложности описанных результатов.
  3. Менеджер по планированию определяет даты начала реализации задач проекта.
2.

Разработка оперативного плана

Реализация проекта

Менеджер по планированию выделяет те задачи, которые попадают на текущую неделю и совместно со специалистами по предметной области детализирует до задач длительностью не более недели. В процессе детализации проводится утонение плановых сроков проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по планированию описывает задачи проекта на неделю и уточняет связи между задачами. Для планирования задач проектов на неделю менеджер по планированию использует представление «календарь проекта (организатор)».
  2. Менеджер по планированию определяет даты реализации задач оперативного плана плана-графика проекта в MS Project Pro.
3.

Установка факта выполнения работ

Реализация проекта

Менеджер по планированию собирает факт выполнения задач и закрытие задач подрядными организациямипроекта и после чего заносит эти данные в план-график. Для реализации процеса реализуються следующие шаги:

  1. Менеджер по планированию указывает процент завершения задач проекта и фактические трудозатраты задач проекта.
  2. Менеджер по контрактам устанавливает акты выполнения задач и фактические затраты для задач проекта и указывает их соответствующих полях плана-графика проекта в MS Project Pro.
  3. Менеджер по затратам устанавливает фактические суммы и даты оплат для подрядчиков изменения данные вех оплат в MS Project Pro.
  4. Администратор проекта указывает факт проведения мероприятий по взаимодействию с заинтересованными сторонами проекта.
  5. Менеджер по рискам указывает факт выполнения мероприятий по минимизации негативного влияния и результаты их реализации.
4.

Обновление плана графика

Реализация проекта

В результате установки факта и внесения изменений в проект менеджер по планированию обновляет его состояние и если сдвинулись ключевые сроки проводит перепланирование .
Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Менеджер по планированию обновляет план-график проекта в MS Project Pro на дату окончания периода реализации,
  2. Менеджер по планированию проводит перепланирование сроков реализации проекта на основании полученных фактических данных проекта. 
5.

Формирование итогового отчета

Завершение проекта

Руководитель проекта проводит всесторонний анализ результатов проекта и готовит отче о реализации проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги:

  1. Все участники команды проекта описывают управленческие результаты реализации проекта. Участники проекта фиксируют положительный и негативный опыт полученный в результате реализации проекта.
  2. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развитию процессов и инструментов управления проектами и портфелями. 
  3. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развития процессов компании не связанных с проектным управлением.
  4. Администратор проекта публикуют отчет о реализации проекта на странице проекта на MS Project Online.
6.

Разработка/обновление плана верхнего уровня для шаблонов проектов

Регламент развития шаблонов

 
7.

Разработка/обновление технологического плана для шаблонов проектов

Регламент развития шаблонов
 

Дополнительные  требования менеджера по планированию

  • Знания в области управления проектами.
  • Навыки работы с программными продуктами по планированию проектов.
  • Навыки работы с офисными приложениями.

Подобрать специалистов на роль менеджера по планированию Вы можете на сайте www.pm-way.com 

Подготовить специалистов на данную роль из числа сотрудников фирмы. Практический опыт сотрудники могут получить на коучинге "Разработка планов-графиков проектов".


BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров