Каждый новый уровень развития системы дополняет перечень правил планирования новыми пунктами относительно внедряемых элементов проекта. Правела планирования зависят от: проектов компании, типов бизнеса и условий их реализации.
Правила планирования содержания и сроков в MS Project
- Название задачи должно начинаться с глагола и заканчиваться существительным описывающим результат задачи.
- Название задачи рекомендуется описывать начиная с глагола законченной формы («Сделать», «Согласовать», «Утвердить»).
- Описание каждой суммарной задачи должно заканчиваться вехой, описывающей результат реализации суммарной задачи.
- Название вехи должно начинаться с существительного и заканчиваться глаголом, описывающим состояние результата проекта («Устав утвержден»).
- Длительность работ для всех задач проекта указывается в общем формате и целыми значениями.
- Все работы, не имеющие предшествующих связей, должны быть связанны с вехой «Начало проекта».
- Все работы, не имеющие последующих связей, должны быть связаны с вехой «Проект завершен».
- Все задачи и вехи проекта должны быть связаны. Только веха «Начало проекта» не имеет предшествующей связи и веха «Проект завершен» не имеет последователей.
- Не рекомендуется связывать суммарные задачи проекта.
- Пользуйтесь для установки связи между работами типом связи «окончание – начало».
- Не рекомендуется использовать опережение и запаздывание при планировании связей между задачами.
- Все заинтересованные стороны должны иметь пути взаимодействия
- Все запланированные мероприятия во взаимодействию должны быть перенесены в план-график
- Для каждого мероприятия по взаимодействию должны быть установлены: тип мероприятия, шаблон материалов и даты проведения
- Выполнение работ должно быть подтверждено документально
Правила планирования затрат и контрактов в MS Project
- Фиксированные затраты не распределены по ресурсами и подрядчикам
- Все затраты покрыты суммой оплат
- Факт оплаты установлен но платежка не указана
- При изменении затраты суммы оплат не меняется
- Лот имеют назначенных подрядчиков подрядчики
- Подрядчик назначены с затратами
- Затраты назначены без подрядчиков
- Подрядчики введены без назначения на работы
- Назначено по одному подрядчику на каждую работу
- Выполненные работы имеют назначенные акты выполненных работ
Правила планирования ресурсов в MS Project
- Рекомендуется назначать исполнителей только на задачи проекта.
- На работу рекомендуется назначать только одного исполнителя.
- Рекомендуется назначать исполнителей с 100% загрузкой.
- Только один ответственный может быть назначен на задачу или суммарную задачу.
- Ответственный может быть назначен как на задачу, так и на суммарную задачу.
- Рекомендуется указывать ответственных в пользовательском поле типа «Текст».
Правила планирования рисков и качества в MS Project
- Все заинтересованные проанализированные на наличие требований качества
- Все требования качества заинтересованных сторон учтены
- Все требования качества компании учтены
- Все критерии оценки требований качества учтены при описании продукта
- Все требования качества имеют мероприятия по контролю качества
- Все группы рисков проанализированы при идентификации рисков
- Все заинтересованные стороны проанализированы при идентификации рисков
- Все риски имеют мероприятия по минимизации негативных последствий
- Все риски имеют мероприятия по снижению вероятности наступления
- Все риски имеют мероприятия по снижению влияния