Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Сценарій відкритого конкурсу

Відкритий конкурс - процес проведення конкурсів на укладення договорів на поставку ресурсів або надання послуг в рамках реалізації проекту. Відкритий конкурс є одним із сценаріїв реалізації функції «Проведення конкурсів» і завдання «Планування поставок». Даний процес повинен враховувати особливості реалізації проектів компанії.

Бізнес-процесс відкритого конкурсу

Сценарій відкритого конкурсу

Рис.1. Бізнес-процесс відкритого конкурсу

Опис функцій процесу

Назва функції

Підготовка технічного завдання на надання послуг/поставку товару

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Лоти проекту

Вихідні документи

Технічне завдання

Опис функції

На підставі переліку лотів проекту менеджер із закупівель готує попереднє технічне завдання з баченням замовника про результати і технологіях реалізації.

Назва функції

Підготовка критеріїв оцінки підрядників

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Технічне завдання

Вихідні документи

Критерии оценки подрядчиков

Опис функції

Менеджер по закупкам спільно з фахівцями з предметної області на підставі технічного завдання визначає перелік критеріїв, за якими здійснюється оцінка компаній претендентів.

Название задачи

Публикация объявления о проведении открытого конкурса

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Критерии оценки подрядчиков, Технічне завдання

Вихідні документи

Публикация

Описание задачи

Менеджер по закупкам готує інформацію про проведення конкурсу для публікації, а також відповідає за її публікацію в засобах масової інформації.

Назва функції

Підготовка списку підрядників для виконання технічного завдання

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Публикация, Оферты

Вихідні документи

Список подрядчиков

Опис функції

Менеджер по закупкам отримує і реєструє оферти від компаній виявили бажання брати участь у конкурсі, а також дає консультації з питань, що виникли за вимогами або процедурі проведення конкурсу.

Назва функції

Відкрите пропозиція від підрядників

Відповідальний

Конкурсна комісія

Вхідні документи

Список подрядчиков

Вихідні документи

Протокол открытия офертов

Опис функції

Конкурсна комісія відкриває отримані оферти та реєструє їх вміст.

Название задачи

Оцінка підрядників на підставі розроблених критеріїв

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Протокол открытия офертов

Вихідні документи

Результаты оценки подрядчиков

Опис функції

На підставі отриманих від компаній оферти менеджер із закупівель проводить оцінку компаній за затвердженими критеріями оцінки. При необхідності уточнює значення критеріїв у представників компаній.

Назва функції

Вибір постачальників на підставі аналізу підрядників

Відповідальний

Конкурсна комісія

Вхідні документи

Результаты оценки подрядчиков

Вихідні документи

Оферт

Опис функції

На підставі результатів оцінки підрядників і оферта конкурсна комісія приймає рішення про вибір підрядника переможця.

Название задачи

Узгодження з підрядником умів виконан технічного завдання

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Оферт

Вихідні документи

Технічне завдання

Опис функції

Менеджер по закупкам уточнює умови реалізації робіт зі співробітниками підрядної компанії і оновлює технічне завдання. У разі необхідності менеджер із закупівель проводить інтеграцію нової інформації в план-графік проекту.

Назва функції

Підготовка та підписання договору на надання послуг/поставку товарів

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Технічне завдання

Вихідні документи

Договора

Опис функції

На підставі оновленого технічного завдання проводиться підготовка та підписання договору з підрядною організацією. За дану процедуру відповідальний менеджер із закупівель.

Роли

Название роли

Функции

Менеджер по контрактам

Підготовка технічного завдання на надання послуг/поставку товару
Підготовка критеріїв оцінки підрядників
Публикация объявления о проведении открытого конкурса
Підготовка списку підрядників для виконання технічного завдання
Оцінка підрядників на підставі розробка критеріїв
Узгодження з підрядником умів виконан технічного завдання
Підготовка та підписання договору на надання послуг/поставку товарів

Конкурсна комісія

Відкриття пропозицій від підрядників
Вибір постачальників на підставі аналізу підрядників


Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров