Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Сценарій закритого конкурсу

Закритий конкурс - процес проведення конкурсів на укладення договорів на поставку ресурсів або надання послуг в рамках реалізації проекту. Закритий конкурс є одним із сценаріїв реалізації функції «Проведення конкурсів» і завдання «Планування поставок». Даний процес повинен враховувати особливості реалізації проектів компанії.

Бізнес-процесс закритого конкурсу

Приклад бізнес-процесс закритого конкурсу

Рис.1. Бізнес-процесс закритого конкурсу

Опис функцій процесу

Назва функції

Підготовка технічного завдання на надання послуг/поставку товару

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Лоти проекту

Вихідні документи

Технічне завдання

Опис функції

На підставі переліку лотів проекту менеджер із закупівель готує попереднє технічне завдання з баченням замовника про результати і технологіях реалізації.

Назва функції

Підготовка критеріїв оцінки підрядників

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Технічне завдання

Вихідні документи

Критерии оценки подрядчиков

Опис функції

Менеджер по закупкам спільно з фахівцями з предметної області на підставі технічного завдання визначає перелік критеріїв, за якими здійснюється оцінка компаній претендентів.

Назва функції

Підготовка списку підрядників для виконання технічного завдання

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Технічне завдання, Критерии оценки подрядчиков

Вихідні документи

Список подрядчиков

Опис функції

Менеджер по закупкам готує список підрядних організацій на підставі переліку організація з якими компанія вже укладала контракти на виконання даного виду робіт.

Назва функції

Відкрите пропозиція від підрядників

Відповідальний

Конкурсна комісія

Вхідні документи

Список подрядчиков, Оферты

Вихідні документи

Протокол открытия офертов

Опис функції

Конкурсна комісія відкриває отримані оферти та реєструє їх вміст.

Назва функції

Оцінка підрядників на підставі розроблених критеріїв

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Протокол открытия офертов

Вихідні документи

Результаты оценки подрядчиков

Опис функції

На підставі отриманих від компаній оферти менеджер із закупівель проводить оцінку компаній за затвердженими критеріями оцінки. При необхідності уточнює значення критеріїв у представників компаній.

Назва функції

Вибір постачальників на підставі аналізу підрядників

Відповідальний

Конкурсна комісія

Вхідні документи

Результаты оценки подрядчиков

Вихідні документи

Оферт

Опис функції

На підставі результатів оцінки підрядників і оферта конкурсна комісія приймає рішення про вибір підрядника переможця.

Назва функції

Узгодження з підрядником умів виконан технічного завдання

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Оферт

Вихідні документи

Технічне завдання

Опис функції

Менеджер по закупкам уточнює умови реалізації робіт зі співробітниками підрядної компанії і оновлює технічне завдання. У разі необхідності менеджер із закупівель проводить інтеграцію нової інформації в план-графік проекту.

Назва функції

Підготовка та підписання договору на надання послуг/поставку товарів

Відповідальний

Менеджер по контрактам

Вхідні документи

Технічне завдання

Вихідні документи

Договора

Опис функції

На підставі оновленого технічного завдання поводится підготовка та підписання договору з підрядною організацією. За дану процедуру відповідальний менеджер із закупівель.

Ролі

Назва ролі

Функції

Менеджер по контрактам

Підготовка технічного завдання на надання послуг/поставку товару
Підготовка критеріїв оцінки підрядників
Підготовка списку підрядників для виконання технічного завдання
Оцінка підрядників на підставі розробка критеріїв
Узгодження з підрядником умів виконан технічного завдання
Підготовка та підписання договору на надання послуг/поставку товарів

Конкурсна комісія

Відкриття пропозицій від підрядників
Вибір постачальників на підставі аналізу підрядників


BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров