Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Сценарій проведення нарад

Нарада - захід проводимо на всіх етапах проекту в рамках майже всіх процесів управління проектом. Відповідальним за проведення наради в проекті є адміністратор проекту.

Бізнес-процесс проведеня нарад

Приклад бізнес-процесс проведеня нарад

Рис.1. Бізнес-процесс проведеня нарад

Опис функцій процесу

Назва функції

Вибір питань наради

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Перечень вопросов, Реєстр запитів на зміни

Вихідні документи

Регламент нарад

Опис функції

Адміністратор проекту формує перелік запитань, які будуть обговорюватися на нараді. Для формування переліку питань використовується реєстр запитів на зміни і окремий перелік питань проекту.

Назва функції

Забезпечення формування переліку учасників наради

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Регламент нарад

Вихідні документи

Регламент нарад

Опис функції

На підставі аналіз переліку запитань адміністратор проекту спільно з ключовими учасниками проекту формує перелік учасників наради.

Назва функції

Забезпечення призначення відповідальних

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Регламент нарад

Вихідні документи

Регламент нарад

Опис функції

Головний інженер проекту прізначає відповідальніх за обговорення питань наради. Відповідальний за питання готує матеріали для обговорення, а так само варіанти можливих рішень питань.

Назва функції

Підготовка добірки документів до наради

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Регламент нарад

Вихідні документи

Підбірка документів

Опис функції

Адміністратор проекту спільно з відповідальними за питання підбірає документи, що відносяться до вирішення даного питання. Після підготовки добірки документів адміністратор проекту розсилає її всім учасникам наради

Назва функції

Забезпечення проведення наради

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Підбірка документів

Вихідні документи

Протокол наради

Опис функції

Адміністратор проекту Забезпечує логістичну підтрімку проведення наради.

Назва функції

Формалізація результатів проведення нарад

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Протокол наради

Вихідні документи

Протокол наради

Опис функції

Адміністратор проекту фіксує результати проведення нарад та надсилає протокол наради всім учасникам наради.

Ролі

Назва ролі

Функції

Адміністратор проекту

Вибір питань наради

Забезпечення формування переліку учасників наради

Забезпечення призначення відповідальних

Підготовка добірки документів до наради

Забезпечення проведення наради

Формалізація результатів проведення нарад


BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров