Шаблони документів КСУП конфігурації "Управління змістом і термінами"
Реєстр зацікавлених сторін
Реєстр зацікавлених сторін - документ містить опис усіх зацікавлених сторін проекту. Зацікавленої сторін у даному випадку вважається фізична або юридична особа, яка якимось чином може впливати на хід реалізації проекту.
Звіт по крайнім термінів проектів
Звіт по крайнім термінів проекту - інструмент дозволяє відстежувати відхилення дат завершення проектів в портфелі від встановлених граничних термінів завдань проектів.
Реєстр ризиків
Реєстр ризиків - документ, що містить результати якісного аналізу ризиків, кількісного аналізу ризиків та планування реагування на відомі ризики. Реєстр ризиків докладно розглядає всі виявлені ризики і включає опис, категорію, причину, ймовірність виникнення, вплив на цілі, передбачувані дії у відповідь, власників і поточний стан.
Реєстр запитів на проект
Реєстр запитів на проект - документ, що містить перелік запитів на проект, які були зареєстровані в системі управління проектами.
План-графік проекту
План-графік - документ містить перелік робіт проекту пов'язаних між собою і покладені на календар проекту. План-графік в електронному вигляді може містити всі план проекту. Роздруківка всіх планів проекту називається план управління проектами, План-графік проекту в електронному вигляді це електронна версія плану управління проектами.
План управління ризиками
План управління ризиками - документ містить перелік робіт проекту з недопущення та мінімізації ризикових наслідків ризиків проекту. План управління ризиками проекту формується на підставі реєстру ризиків проекту. Заходи щодо недопущення вносяться в проект перед реалізацією, а заходи щодо мінімізації негативних наслідків вносяться в проект у випадку спрацювання тригера ризику
План управління якістю
План управління якістю описує, яким чином команда управління проектом буде втілювати політику виконуючою організації в області якості. План управління якістю є частиною або допоміжним планом у складі плану управління проектом.
PMBOK (172 c.)
План контрактів
План контрактів - документ описує перелік завдань, які планується реалізувати з підключенням підрядних організацій. План управління контрактами формується на підставі плану-графіка проектами та переліку укладених договорів. На підставі плану управління контрактами проводиться управління завданнями підрядних організацій.
План витрат (бюджет) проекту
План витрат (бюджет) проекту - перелік витрат проекту розподілені по роботах проекту. Попередній бюджет проекту формується щодо результатів проектів аналогів, після визначення кількості та вартості використовуваних ресурсів, а також після укладення договорів, уточнюється план витрат проекту. В електронному вигляді даний документ є частиною плану-графіка.
План взаємодії
План взаємодії - документ описує перелік завдань по взаємодії, в даний план входить всі заходи, які планує здійснювати проектна команда. Заходи по взаємодії впливають безпосередньо на процес формування результату проекту переносяться в план-графік проекту.
Звіт про реалізацію портфеля проектів
Звіт про реалізацію портфеля проектів - документ описує ефективність реалізації портфеля проектів. На підставі звіту про реалізацію портфеля проектів керівник портфеля проектів приймає рішення про концентрацію уваги в можливих проблемах в проектах портфеля.
Звіт про проект
Звіт про проект - щотижневий звіт про реалізацію проекту містить перелік завдань проекту, на які керівники необхідно звернути особливу увагу. Звіт містить завдання верхнього рівня із зазначенням відхилень і зазначенням причин відхилень.
Лоти проекту
Лоти проекту - перелік робіт проекту для виконання, яких планується підключити підрядні організації
Запит на проект
Запит на проект - документ, що описує всю інформацію про проект наявну, про проект до фази ініціації
Ресурсний план
Ресурсний план - перелік ресурсів проекту розподілених за планом-графіком проекту в залежності від завдань і використовується для управління ресурсами проекту. У ресурсний план входить тільки ті ресурси, якими може управляти керівник проекту. До даних ресурсів відноситься: матеріальний ресурс, трудовий ресурс, обладнання.
Статут проекту
Статут проекту - документ в якому описується інформація, на базі якої здійснюється процес планування проекту. У статуті проекту вказується необхідна і достатня для розробки планів проекту і подальшої його реалізації.
План трудових ресурсів
План трудових ресурсів - перелік трудових ресурсів проекту розподілених за планом-графіком проекту в залежності від завдань і використовується для управління ресурсами проекту. У ресурсний план входить ресурси, надані керівнику проекту, для реалізації проекту.
Реєстр платежів
Реєстр платежів - документ містить перелік платежів, які були здійснені в рамках реалізації проекту.
Реєстр актів виконаних робіт
Реєстр актів виконаних робіт - документ, що містить перелік актів виконаних робіт підтверджує факт реалізації підрядних робіт проекту
План фінансування
План фінансування - документ описує перелік подій по оплатах проекту. План фінансування формується на підставі переліку договорів, які планується або вже укладені в процесі реалізації проекту. На підставі плану фінансування проводиться фінансування
Онлайн-курси
MS Project Pro українською
Вчимо працювати в MS Project Pro щоб створювати дивовижні плани-графіки проектів