Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Звіт про проект

Звіт про проект - щотижневий звіт про реалізацію проекту містить перелік завдань проекту, на які керівники необхідно звернути особливу увагу. Звіт містить завдання верхнього рівня із зазначенням відхилень і зазначенням причин відхилень.

Приклад звіту про проект

Завдання звіту за проектом полягає в тому, щоб показати стан справ на проекті. Керівництво в свою чергу має прийняти рішення втручатися в управління проектом або продовжити реалізацію без змін. Шаблон за проектом показує якість управління, а не якість реалізації продуктів проекту.
Шаблон звіту за проектом не має стандартного виду. Все залежить від того чим займається компанія, які проекти реалізує і на якому рівні технологічної зрілості знаходиться. Ми пропонуємо шаблон звіту за проектом використовується як стартовий при впровадження в більшості наших проектів по впровадженню системи управління проектами. Цей шаблон хороший тим що його можна повністю реалізувати в MS Project Pro 10 або MS Project Pro 16 в розділі звіти. Що ми з успіхом і робимо. Чим швидше робиться звіт, тим більша ймовірність що його зроблять;). Давайте розберемо звіт по пунктам:


Загальна інформація

В цьому розділі потрібна вказати загальну інформацію про проект, яку варто сказати керівництву або поточну ситуацію на проекті. Для опису поточної ситуації ми пропонуємо вказати наступні пункти:

  • % Завершення - який відсоток завершення проекту по термінах. Підходить для всіх проектів і організацій очікують якнайшвидшого завершення проекту.
  • % Завершення по трудовитратах - який відсоток з запланувати ресурсів витрачено на реалізацію завдань проекту. Підходить для компаній де трудові або матеріальні ресурси є важливим двигуном проекту.
  • Відхилення тривалості - це показник наскільки відхилилася планова дата закінчення від затвердженої керівництвом.
  • Відхилення по вартості - це різниця між поточною планової вартістю і вартістю затвердженої керівництвом. Він показує наскільки змінилася вартість проекту на даний момент.
  • Відхилення по трудовитратах - це різниця між запланованими обсягом трудовитрат і обсягом затвердженим керівництвом.

Ключові результати проекту

У цьому розділі подається весь перелік результатом проекту і їх стан. Результати описуються як віхи. У цьому розділі даються такі пункти:

  • % Завершення - якщо результат отриманий значення 100% якщо не отримано 0%.
  • Назва - в цьому полі виводиться назва результату.
  • Затверджені дати отримання - затверджена керівництвом дата отримання результатів.
  • Планова / Фактична дата - поточна дата отримання результату з урахуванням перепланування.
  • Відхилення закінчення - наскільки відхилилася дата отримання результату

Приклад звіту про виконання


Стратегічні завдання проекту

Розділ включає в себе завдання високого рівня із зазначенням відхилень за завданнями. У цьому розділі наводяться наступні пункти:

  • % - відсоток завершення в реалізації стратегічного завдання проекту.
  • Назва - назва стратегічного завдання проекту.
  • Відхилення тривалості - стовпець в якому виводиться значення на скільки днів змінилася тривалість стратегічного завдання.
  • Відхилення початку - стовпець в якому виводиться кількість днів наскільки змінилася дата початку реалізації завдання щодо дати затвердженої керівництвом.
  • Відхилення закінчення - стовпець в якому виводиться наскільки змінилася дата закінчення завдання.
  • Відхилення по вартості - стовпці виводить відхилення планових витрат від сум затверджений керівництвом компанії.
  • Відхилення по трудовитратах - стовпець виводить відхилення планових трудовитрат від трудовитрат затверджених керівництвом компанії.

Завдання звітного періоду

У розділі наводиться перелік завдань проекту запланованих на звітний період. Так як завдання вже повинні бути реалізовані пропонується наступний набір даних:

  • % - відсоток виконання завдання.
  • Назва - назва завдання.
  • Відповідальний - прізвище або роль відповідального за реалізацію завдання.
  • Відхилення закінчення - кількість днів наскільки відхилилася дата закінчення завдання.
  • Відхилення тривалості - наскільки змінилася тривалість реалізації завдання щодо затвердженої тривалості.
  • Відхилення по вартості - наскільки змінилася вартість реалізації завдання в процесі реалізації.
  • Відхилення по трудовитратах - наскільки змінився обсяг трудовитрат завдання в процесі реалізації.

Приклад звіту про виконання


Завдання майбутнього періоду

Список завдання майбутнього періоду виводить перелік завдань, які необхідно реалізувати в майбутній період. Список містить наступний набір стовпців:

  • Назва - назва завдань майбутнього періоду.
  • Початок - запланована дата початку реалізації завдання.
  • Закінчення - дата до якої реалізації завдання повинна бути закінчена.
  • % Завершення - наскільки завдання вже реалізована.
  • Відповідальний - прізвище або роль відповідального за реалізацію завдання.

Приклад звіту про виконання


Приклад звіту за проектом в форматі pdf.

Процеси, в яких використовується даний документ:

Даний документ розробляється в рамках практичного тренінгу «Розробка планів-графіків проектів»


BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров