Бізнес-процесс развитку КСУП на базі MS Project Online конфігурації "Управління ресурсами"
Рис.1. Бізнес-процесс развитку системи конфігурації "Управління ресурсами"
Функції процесу розвитку системи
Назва функції |
Розробка плану верхнього рівня |
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Вихідні документи |
||
Опис функції |
Адміністратор портфеля проектів спільно членами групи розвитку системи управління проектами розробляє ієрархічну структуру декомпозиції проекту, визначаючи при цьому життєвий цикл проекту. Вони встановлює ключові завдання проекту і формує цільовий план проекту. |
||
Назва функції |
Розробка технологічного плану |
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Вихідні документи |
||
Опис функції |
У процесі деталізації та уточнення змісту проекту адміністратор портфеля проектів спільно човнами групи розвитку системи управління проектами розробляє технологічний план проекту, в якому висловлюється технологія компанії реалізації проектів. |
||
Назва функції |
Планування взаємодії |
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Вихідні документи |
||
Опис функції |
На підставі аналізу типових зацікавлених сторін групою розвитку системи управління проектами формується завдання по взаємодії із зацікавленими сторонами. На підставі аналізу завдань і результатів проекту формується план управління документообігом. |
||
Назва функції |
Призначення типів ресурсів на задачі проекту |
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Вихідні документи |
||
Опис функції |
Адміністратор портфеля проектів спільно з членами групи розвитку системи управління проектами визначають перелік типів ресурсів необхідних для реалізації проекту, після чого дані типи ресурсів призначаються на завдання проекти. В процесі призначення визначається кількість необхідних типів ресурсів і вирішує ресурсні конфлікти, що виникли при призначенні типів ресурсів. |
||
Назва функції |
Розробка лотів |
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Вихідні документи |
||
Опис функції |
Адміністратор портфеля проектів спільно з членами групи розвитку системи управління проектами визначає перелік завдань для реалізації, яких необхідно залучати підрядні організації. Після чого дані завдання поділяються на лоти проекту, |
||
Назва функції |
Розробка бюджету проекту |
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Вихідні документи |
||
Опис функції |
На підставі вартості типових ресурсів використовуваних в проекті та обсягів їх призначень групою розвитку системи управління проектами визначаються витрати проекту і формують його бюджет. |
||
Назва функції |
Затвердження шаблону |
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Технологічний план-графік, Ресурсний план, План взаємодії, Бюджет проекту, Лоти проекту |
Вихідні документи |
|
Опис функції |
Після внесення всіх елементів в план-графік адміністратор портфеля проектів погоджує його у всіх керівників проектів реалізують дані типи проектів. Після чого стверджує даний шаблон у керівника портфеля проектів і викладає його на сервер для загального користування. |