Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Розвиток КСУП на базі MS Project Online. Конфігурація "Управління якістью та ризиками"

Регламент управління розвитком шаблонів на базі MS Project Online планів-графіків проектів компанії описує процеси формування і розвитку шаблонів планів-графіків, на підставі яких створюються плани-графіки проектів компанії. Регламентований процес розвитку шаблонів планів-графіків забезпечує опису елементів управління змістом, термінами, витратами, контрактами і ресурсами проекту.

Бізнес-процес розвитку КСУП  на базі MS Project Online конфігурації "Управління якістью та ризиками"

Бізнес-процес розвитку системи конфігурації управління якістью та ризиками

Рис.1. Бізнес-процес розвитку системи конфігурації "Управління якістью та ризиками"


Функції процесу розвитку системи

Назва функції

Розробка плану верхнього рівня

Відповідальний

Аналітик портфелю проектів

Вхідні документи

Шаблон плану-графіка

Вихідні документи

План верхнього рівня

Опис функції

Адміністратор портфеля проектів спільно членами групи розвитку системи управління проектами розробляє ієрархічну структуру декомпозиції проекту, визначаючи при цьому життєвий цикл проекту. Вони встановлює ключові завдання проекту і формує цільовий план проекту.
У програмному продукті управління проектами MS Project задається:
WBS структуру проекту, Ключові завдання проекту, обмеження на ключові завдання проекту.

Назва функції

Розробка технологічного плану

Відповідальний

Аналітик портфелю проектів

Вхідні документи

План верхнього рівня

Вихідні документи

Технологічний план-графік

Опис функції

У процесі деталізації та уточнення змісту проекту адміністратор портфеля проектів спільно човнами групи розвитку системи управління проектами розробляє технологічний план проекту, в якому висловлюється технологія компанії реалізації проектів.
При розробці технологічного плану формується перелік завдань проекту встановлюються зв'язки і тривалість.
У програмному продукті управління проектами MS Project задається:
Описує завдання проекту, встановлює обмеження на завдання, встановлюють зв'язки між завданнями.

Назва функції

Планування взаємодії

Відповідальний

Аналітик портфелю проектів

Вхідні документи

Технологічний план-графік

Вихідні документи

План взаємодії

Опис функції

На підставі аналізу типових зацікавлених сторін групою розвитку системи управління проектами формується завдання по взаємодії із зацікавленими сторонами. На підставі аналізу завдань і результатів проекту формується план управління документообігом.
У програмному продукті управління проектами MS Project задається:
Перелік завдань по взаємодії, а також вказує в настроюються шпальтах результуючі документи завдань проекту.

Назва функції

Призначення типів ресурсів на задачі проекту

Відповідальний

Аналітик портфелю проектів

Вхідні документи

Технологічний план-графік

Вихідні документи

Ресурсний план

Опис функції

Адміністратор портфеля проектів спільно з членами групи розвитку системи управління проектами визначають перелік типів ресурсів необхідних для реалізації проекту, після чого дані типи ресурсів призначаються на завдання проекти. В процесі призначення визначається кількість необхідних типів ресурсів і вирішує ресурсні конфлікти, що виникли при призначенні типів ресурсів.
У програмному продукті управління проектами MS Project задається:
Опис типи ресурсів і призначення типи ресурсів на завдання проекту.

Назва функції

Розробка лотів

Відповідальний

Аналітик портфелю проектів

Вхідні документи

Технологічний план-графікРесурсний план

Вихідні документи

Лоти проекту

Опис функції

Адміністратор портфеля проектів спільно з членами групи розвитку системи управління проектами визначає перелік завдань для реалізації, яких необхідно залучати підрядні організації. Після чого дані завдання поділяються на лоти проекту,
У програмному продукті управління проектами MS Project:
Визначає перелік завдань проекту входять до лоти і виділяє їх за допомогою настроюваних стовпців.

Назва функції

Розробка бюджету проекту

Відповідальний

Аналітик портфелю проектів

Вхідні документи

Ресурсний план

Вихідні документи

Бюджет проекту

Опис функції

На підставі вартості типових ресурсів використовуваних в проекті та обсягів їх призначень групою розвитку системи управління проектами визначаються витрати проекту і формують його бюджет.
У програмному продукті управління проектами MS Project:
Оновлює завдання і ресурси проекту в плані-графіку проекту.

Назва функції

Оновлення корпоративного реєстру вимог якості

Відповідальний

Аналитик портфеля проектов

Вхідні документи

Технологічний план-графікРесурсний планБюджет проектуЛоти проекту, Корпоративним реєстр вимог якості

Вихідні документи

Корпоративним реєстр вимог якості

Опис функції

Аналітик портфеля проектів спільно з менеджерами за якістю аналізують вимоги якості зацікавлених сторін реалізованих проектів, а також еффектіность реалізації завдань з контролю якості. Якщо в результаті аналізу буде сформовано нові завдання з контролю якості аналітик портфеля проектів оновлює корпоративний реєстр вимог якості.

У MS Project: Проводиться перевірка завдань з плану управління якість проекту.

Назва функції

Оновлення корпоративного реєстру ризиків

Відповідальний

Аналитик портфеля проектов

Вхідні документи

Технологічний план-графікРесурсний планБюджет проектуЛоти проектуПлани управління ризикамиКорпоративний реестр ризиків

Вихідні документи

Корпоративний реестр ризиків

Опис функції

Аналітик портфеля проектів спільно з менеджером по ризиках аналізують ефективність реалізації заходів щодо недопущення наступів ризикових подій. Порівнюючи значення базових планів з фактичним планом аналітик портфеля проектів шукає відхилення за термінами, витратами і трудовитрат. Аналізуючи знайдені відхилення проводиться ініціація і опису ризикових подій впливає на проекти

У MS Project: Обновляє завдання і ресурси проекту в плані-графіку проекту.

Назва функції

Затвердження шаблону

Відповідальний

Аналітик портфелю проектів

Вхідні документи

Технологічний план-графікРесурсний планПлан взаємодіїБюджет проектуЛоти проекту

Вихідні документи

Шаблон плану-графіка

Опис функції

Після внесення всіх елементів в план-графік адміністратор портфеля проектів погоджує його у всіх керівників проектів реалізують дані типи проектів. Після чого стверджує даний шаблон у керівника портфеля проектів і викладає його на сервер для загального користування.


BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров