Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Впровадження КСУП на базі MS Project, конфігурація "Управління витратами і контрактами"

Завдання КСУП конфігурації "Управління витратами і контрактами"

  • Скоротити тривалість проектів компанії
  • Зменшити простої і затримки в проектах
  • Скоротити витрати проектів
  • Контролювати рух грошових коштів в проектах
  • Контролювати роботу підрядних організацій
  • Контролювати запити на зміни
  • Збільшити результативність нарад і планерок

Продукти впровадження КСУП конфігурації "Управління витратами і контрактами"

  • Бюджети проектів в MS Project
  • Плани фінансування проектів та портфеля проектів компанії в MS Project
  • Плани управління підрядниками в проектах в MS Project
  • Оновлені шаблони планів-графіків різних типів проектів компанії
  • Оновлені регламенти управління портфелем і проектами компанії
  • Шаблони проектних документів для управління витратами і контрактами
  • Навчені фахівці компанії
  • Налаштовані програмні продукти управління проектами Microsoft Project і MS Office 365

Перелік завдань впровадження етапу "Управління витратами і контрактами"

Формування портфеля проектів і навчання персоналу

  1. Сформувати реєстр договір проектів. Відповідальний за впровадження КСУП збирає всі договори укладені в рамках проектів компанії. В результаті всі дані про договори проектів збирається в реєстрі договорів проектів портфеля.
  2. Сформувати реєстр платежів проектів. Відповідальний за впровадження КСУП збирає всі платежі проведений за договорами реєстру договорів проектів. На базі цієї інформації формується реєстр платежів проектів.
  3. Сформувати реєстр актів виконаних робіт проектів. Відповідальний за впровадження КСУП збирає всі акти виконаних робіт закриті за договорами реєстру договорів проектів і формує на їх основі реєстру актів виконаних робіт проекту портфеля.
  4. Провести коучинг «Призначення витрат і підрядників на завдання проекту». Для групи розвитку корпоративної системи управління проектами зовнішній консультант проводить коучинг за призначенням витрат і підрядників на завдання проекту. В результаті даного коучингу виробляються навички за призначенням витрат і планування роботи підрядників.
  5. Додати до планів-графіків фіксовані витрати проекту. Керівники проектів додають до планів-графіків проектів фіксовані витрати проекту.
  6. Додати до планів-графіків підрядні організації. На підставі сформованих реєстрів договорів керівники проектів додають до планів-графіків опис підрядних організацій беруть участь в їх реалізації
  7. Додати до планів-графіків плани фінансування проектів технологічних планів проектів. На підставі реєстру платіж та реєстру виконаних робіт керівники проекту встановлюють планові дати оплат, а також фактичні віхи оплат і фактичні витрати на вже реалізованих завданнях проекту.

Формування регламентуючої документації

  1. Оновити бізнес-процес управління портфелем проектів. Відповідальний за впровадження КСУП адаптує представлений на даному сайті модель бізнес-процесу управління портфелем проектів з урахуванням доданих функцій управління витратами і контрактами
  2. Оновити бізнес-процес управління проектом. Відповідальний за впровадження КСУП адаптує представлений на даному сайті модель бізнес-процесу управління проектом з урахуванням доданих функцій управління витратами і контрактами
  3. Оновити бізнес-процес управління розвитку шаблонів. Відповідальний за впровадження КСУП адаптує представлений на даному сайті модель бізнес-процесу управління розвитку шаблонів з урахуванням доданих функцій управління витратами і контрактами
  4. Оновити рольові інструкції учасників проектного управління. Щодо адаптованих бізнес-процесів відповідальний за впровадження КСУП оновлює рольові інструкцій учасників проектного управління з урахуванням доданих функцій управління витратами і контрактами.
  5. Оновити шаблони регламентуючих документів. На підставі адаптованих бізнес-процесів відповідальний за впровадження КСУП адаптує шаблони регламентуючих документів і додає шаблони документів управління витратами і контрактами
  6. Провести презентацію-тренінг результатів впровадження першого етапу. Відповідальний за впровадження КСУП проводить презентацію результатів другого етапу впровадження системи управління проектами для керівництва компанії та учасників проектного управління

Встановлення та налаштування інформаційної системи управління проектами

  1. Розробити корпоративні поля опису витрат і контрактів проекту. Адміністратор ИСУП налаштовує корпоративні поля опису витрат і контрактів проектів.
  2. Розробити корпоративні уявлення управління витратами і постачальниками. Адміністратор ИСУП розробляє вистави для управління витратами і контрактами в програмному продукті MS Project Professional

Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров