Завдання КСУП конфігурації "Управління змістом і термінами"
- Скоротити тривалість проектів компанії
- Зменшити простої і затримки в проектах
- Контролювати запити на зміни
- Збільшити результативність нарад і планерок
Продукти впровадження КСУП конфігурації "Управління змістом і термінами"
- Портфель проектів компанії в MS Project
- Плани-графіки проектів компанії
- Шаблони планів-графіків різних типів проектів компанії
- Регламенти управління портфелем і проектами компанії
- Шаблони проектних документів
- Навчені фахівці компанії
- Налаштовані програмні протукти управління проектами MS Project і MS Office 365
Перелік завдань впровадження етапу "Управління зміст і термінами"
Формування портфеля проектів
- Призначити відповідального за впровадження корпоративної системи управління проектами
- Сформувати групу розвитку корпоративної системи управління проектами. До цієї групи мають увійти всі керівники проектів і ключові співробітників беруть участь у проектах компанії.
- Розробити реєстр проектів компанії. Відповідальний за впровадження КСУП готує реєстр проектів компанії. У даному реєстрі вказується вся доступна інформація про проекти компанії, які вже реалізуються або плануються реалізовуватися.
- Розробити шаблони стратегічних планів-графіків проектів. Для групи розвитку корпоративної системи управління проектами зовнішній консультант проводить коучинг по розробці планів проекту. в результаті даного коучингу розробляються шаблони стратегічного плану проекту та технологічних планів проектів.
- Узгодити стратегічний план проектів. Відповідальний за впровадження КСУП погоджує стратегічний план проекту.
- Сформувати портфель проектів. На підставі шаблонів стратегічних планів-графіків і реєстру проектів компанії відповідальний за впровадження КСУП формує портфель проектів компанії.
- Узгодити шаблони технологічних планів проектів. Відповідальний за впровадження КСУП погоджує шаблони технологічних планів проектів.
- Деталізувати портфель проектов.На підставі узгоджених шаблонів технологічних планів відповідальний за впровадження КСУП спільно з керівниками проектів деталізують портфель проектів компанії.
Формування регламентуючої документації
- Розробити рольову структуру проектного управління. Відповідальний за впровадження КСУП, адаптує структуру проектного управління, представлену на даному сайті до особливостей організаційної структури компанії
- Розробити матрицю відповідальність проектного управління компанії. На підставі розробленої структурі проектного управління та організаційної структури компанії відповідальний за впровадження КСУП формує матрицю відповідності даних структур.
- Розробити бізнес-процес управління портфелем проектів. Відповідальний за впровадження КСУП адаптує представлений на даному сайті модель бізнес-процесу управління портфелем проектів щодо потреб і особливості компанії.
- Розробити бізнес-процес управління проектом. Відповідальний за впровадження КСУП адаптує представлений на даному сайті модель бізнес-процесу управління проектом щодо потреб і особливості компанії.
- Розробити бізнес-процес управління розвитку шаблонів. Відповідальний за впровадження КСУП адаптує представлений на даному сайті модель бізнес-процесу управління розвитку шаблонів щодо потреб і особливості компанії.
- Розробити рольові інструкції учасників проектного управління. Щодо адаптованих бізнес-процесів відповідальний за впровадження КСУП формує рольові інструкцій учасників проектного управління.
- Розробити шаблони регламентуючих документів. На підставі адаптованих бізнес-процесів відповідальний за впровадження КСУП адаптує шаблони регламентуючих документів.
- Провести презентацію-тренінг результатів впровадження першого етапу. Відповідальний за впровадження КСУП проводить презентацію результатів впровадження системи управління проектами для керівництва компанії та учасників проектного управління
Встановлення та налаштування інформаційної системи управління проектами
- Встановити MS Project Professional. Адміністратор ИСУП встановлює MS Project Professional для адміністратора портфеля проектів і керівників проектів.
- Розробити корпоративні календарі в MS Project Professional. Адміністратор ИСУП уточнює календарі роботи компанії і розробляє їх в програмному продукті MS Project Professional.
- Розробити корпоративні подання в MS Project Professional. Адміністратор ИСУП розробляє з членами групи розвитку КСУП подання в MS Project Professional.