Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Впровадження КСУП на базі MS Project, конфігурація "Управління ресурсами"

Завдання КСУП конфігурації "Управління ресурсами"

  • Скоротити тривалість проектів компанії
  • Зменшити простої і затримки в проектах
  • Скоротити витрати проектів
  • Контролювати рух грошових коштів в проектах
  • Контролювати роботу підрядних організацій
  • Планувати використання ресурсів компанії
  • Оптимізувати використання ресурсів компанії
  • Контролювати запити на зміни
  • Збільшити результативність нарад і планерок

Продукти впровадження КСУП конфігурації "Управління ресурсами"

  • Плани трудових ресурсів проектів в MS Project
  • Плани використання обладнання в проектах компанії в MS Project
  • Плани використання матеріальних ресурсів в MS Project
  • Оновлені шаблони планів-графіків різних типів проектів компанії
  • Оновлені регламенти управління портфелем і проектами компанії
  • Шаблони проектних документів для управління ресурсами компанії
  • Навчені фахівці компанії
  • Налаштовані програмні продукти управління проектами Microsoft Project і MS Office 365

Перелік завдань впровадження етапу "Управління ресурсами"

Формування портфеля проектів і навчання персоналу

  1. Провести практичний тренінг «Призначення ресурсів на завдання проекту». Для групи розвитку корпоративної системи управління проектами зовнішній консультант проводить коучинг за призначенням ресурсів на завдання проекту. В результаті практичного тренінгу виробляються навички за описом і призначенням ресурсів.
  2. Визначити типи ресурсів і призначити на завдання проекту. Керівники проектів визначають типи ресурсів необхідні для реалізації їх проектів. Вони описують дані ресурси і призначають їх на завдання проектів.
  3. Опублікувати проекту портфеля на сервері. Керівники проектів публікують свої проекти на сервері із зазначенням значень корпоративних полів.
  4. Визначити корпоративні типи ресурсів. Відповідальний за впровадження КСУП спільно з групою розвитку формує перелік корпоративних типів проекту на підставі тих типів ресурсів, які були визначені керівника ми проектів.
  5. Описати корпоративні ресурси компанії. Відповідальний за впровадження КСУП спільно з групою розвитку формує перелік корпоративних ресурсів.
  6. Призначити корпоративні ресурси на завдання проектів. Керівники проектів замінюють типи ресурсів своїх проектів на корпоративні ресурси компанії.

Формування регламентуючої документації

  1. Оновити бізнес-процес управління портфелем проектів. Відповідальний за впровадження КСУП адаптує представлений на даному сайті модель бізнес-процесу управління портфелем проектів з урахуванням доданих функцій управління ресурсами
  2. Оновити бізнес-процес управління проектом. Відповідальний за впровадження КСУП адаптує представлений на даному сайті модель бізнес-процесу управління проектом з урахуванням доданих функцій управління ресурсами
  3. Оновити бізнес-процес управління розвитку шаблонів. Відповідальний за впровадження КСУП адаптує представлений на даному сайті модель бізнес-процесу управління розвитку шаблонів з урахуванням доданих функцій управління ресурсами
  4. Оновити рольові інструкції учасників проектного управління. Щодо адаптованих бізнес-процесів відповідальний за впровадження КСУП оновлює рольові інструкцій учасників проектного управління з урахуванням доданих функцій управління ресурсами.
  5. Оновити шаблони регламентуючих документів. На підставі адаптованих бізнес-процесів відповідальний за впровадження КСУП адаптує шаблони регламентуючих документів і додає шаблони документів управління ресурсами
  6. Провести презентацію-тренінг результатів впровадження першого етапу. Відповідальний за впровадження КСУП проводить презентацію результатів третього етапу впровадження системи управління проектами для керівництва компанії та учасників проектного управління

Встановлення та налаштування інформаційної системи управління проектами

  1. Встановити MS Enterprise Project Management. Адміністратор ИСУП розгортає на серверах компанії MS Enterprise Project Management.
  2. Налаштування прав доступу учасників проектного управління в системі MS Enterprise Project Management. Адміністратор ИСУП налаштовує права доступу для всіх категорій учасників проектного управління компанії.
  3. Розробити корпоративні поля опису ресурсів компанії. Адміністратор ИСУП спільно з групою розвитку КСУП розробляє корпоративні поля для роботи з ресурсами компанії.
  4. Розробити корпоративні уявлення управління ресурсами в MS Project. Адміністратор ИСУП спільно з групою розвитку КСУП розробляє корпоративні уявлення управління ресурсами в MS Project.
  5. Налаштувати корпоративні поля системи управління проектами. Адміністратор ИСУП переносить всі корпоративні поля, розроблені для MS Project, на інформаційну систему MS Enterprise Project Management.
  6. Налаштувати подання в системі MS Web Access. Адміністратор ИСУП налаштовує подання в системі MS Web Access на підставі подань розроблених раніше для MS Project.

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров