Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Впровадження КСУП на базі MS Project, конфігурація "Управління якістю та ризиками"

Завдання КСУП конфігурації "Управління якістю та ризиками"

  • Скоротити тривалість проектів компанії
  • Зменшити простої і затримки в проектах
  • Скоротити витрати проектів
  • Контролювати рух грошових стредств в проектах
  • Контролювати роботу підрядних організацій
  • Контролювати запити на зміни
  • Збільшити результативність нарад і планерок

Продукти впровадження КСУП конфігурації "Управління якістю та ризиками"

  • Корпоративний реєстр ризиків компанії
  • Корпоративний реєстр стандартів якості компанії
  • Плани управління ризиками проектів у MS Project
  • Плани управління кмчеством проектів в MS Project
  • Оновлені шаблони планів-графіків різних типів проектів компанії
  • Оновлені регламенти управління портфелем і проектами компанії
  • Шаблони проектних документів для управління витратами і контрактами
  • Навчені фахівці компанії
  • Налаштовані програмні протукти управління проектами Microsoft Project і MS Office 365

Перелік завдань впровадження етапу "Управління ризиками та якістю"

Формування портфеля проектів і навчання персоналу

  1. Провести практичний тренінг «Розробка планів управління ризиками та якістю». Для групи розвитку корпоративної системи управління проектами зовнішній консультант проводить тренінг з розробки планів управління ризиками та якістю. В результаті тренінгу виробляються навички з формування планів управління ризиками та якістю.
  2. Опублікувати документи проекту на сервер. Керівники проектів публікують документи проектів. Після публікації документи пов'язують із завданнями проекту.
  3. Розробити корпоративний реєстр ризиків проектів компанії. Відповідальний за впровадження КСУП спільно з групою розвитку розробляють корпоративний реєстр ризиків. Для реалізації даного завдання ініціюється ризики проектів компанії, формується заходи щодо недопущення настання ризикових подій та заходи щодо мінімізації негативних наслідків. Для кожного ризику вказується перелік типів проектів, для яких вони найбільш актуальні.
  4. Розробити корпоративний реєстр вимог якості проектів компанії. Відповідальний за впровадження КСУП спільно з групою розвитку формує корпоративний реєстр вимог якості. Для кожного з вибілених стандартів формується перелік заходів з аудиту та експертизи результатів реалізації проекту.
  5. Розробити плани управління ризиками проектів. Керівники проектів, використовуючи корпоративний реєстр ризиків компанії, формують плани управління ризиками для своїх проектів. Перелік заходів щодо недопущення настання ризикових подій відразу вставляються плани-графіки проектів.
  6. Розробити плани управління якістю проектів. Керівники проектів, використовуючи корпоративного реєстр вимог якості компанії, формує плани управління якістю для своїх проектів.

Формування регламентуючої документації

  1. Оновити бізнес-процес управління портфелем проектів. Відповідальний за впровадження КСУП адаптує представлений на даному сайті модель бізнес-процесу управління портфелем проектів з урахуванням доданих функцій управління ризиками та якістю.
  2. Оновити бізнес-процес управління проектом. Відповідальний за впровадження КСУП адаптує представлений на даному сайті модель бізнес-процесу управління проектом з урахуванням доданих функцій управління ризиками та якістю.
  3. Оновити бізнес-процес управління розвитку шаблонів. Відповідальний за впровадження КСУП адаптує представлений на даному сайті модель бізнес-процесу управління розвитку шаблонів з урахуванням доданих функцій управління ризиками та якістю.
  4. Оновити рольові інструкції учасників проектного управління. Щодо адаптованих бізнес-процесів відповідальний за впровадження КСУП оновлює рольові інструкцій учасників проектного управління з урахуванням доданих функцій управління ризиками та якістю.
  5. Оновити шаблони регламентуючих документів. На підставі адаптованих бізнес-процесів відповідальний за впровадження КСУП адаптує шаблони регламентуючих документів і додає шаблони документів управління ризиками та якістю.
  6. Провести презентацію-тренінг результатів впровадження першого етапу. Відповідальний за впровадження КСУП проводить презентацію результатів четвертого етапу впровадження системи управління проектами для керівництва компанії та учасників проектного управління

Встановлення та налаштування інформаційної системи управління проектами

  1. Налаштувати шаблон сторінки проектів в MS Share Point. Адміністратор ИСУП налаштовує шаблони сторінки проектів в MS Share Point.
  2. Розробити уявлення документообігу проектів. Адміністратор ИСУП спільно з групою розвитку КСУП розробляє корпоративні уявлення реєстру документів проектів в MS Web Access.
  3. Розробити уявлення корпоративного реєстру ризиків. Адміністратор ИСУП спільно з групою розвитку КСУП розробляє корпоративні уявлення реєстру ризиків в MS Web Access.
  4. Розробити уявлення корпоративного реєстру вимог якості. Адміністратор ИСУП спільно з групою розвитку КСУП розробляє корпоративні уявлення реєстру вимог якості в MS Web Access.

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров