Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Шаблон плану-графіка проекту впровадження корпоративної системи управління проектами

Опис: шаблон плану-графіка впровадження корпоративної системи управління проектами.

Автор: Оберемок Іван Іванович

Тип проекту: організаційний проект


Загальна інформація

Назва проекту Впровадження корпоративної системи управління проектами
Тривалість 10 міс.
Витрати 31 000$
Опис проекту  

Учасники проекту

Група Зацікавлена ​​сторона
Керівництво компанії Рада проектного управління
Керівництво компанії Керівники подпортфелей
Проектний офіс Співробітники проектного офісу
  Керівники проектів
Співробітники компанії Учасники проектних команд

Мета проекту

Впровадити систему управління, яка дозволить:

  • Скоротити терміни реалізації проектами
  • Скоротити обсяги використовуваних ресурсів
  • Скоротити витрати при реалізації проектів
  • Оптимально використовувати ресурси компанії при реалізації проекту

Продукти:

Групи продуктів Продукти проекту Обмежені у часі Обмеження за витратами Опис продукту проекту
Портфель проектів компанії
  • Шаблони планів-графіків проектів
  • Портфель проектів компанії
218 днів 6 200$  
Регламенти і шаблони проектного управління
  • Регламент управління портфелем проектів
  • Регламент управління проектом
218 днів 6 200$  
Звіти в MS Excel і MS Power BI
  • Звіти MS Excel
  • Звіти MS Power BI
218 днів 6 200$  
Навчений персонал компанії, що беруть участь в проектному управлінні
  • Навчені керівники портфелів проектів
  • Навчені менеджери проетков
  • Навчені учасники проектних команд
218 днів 6 200$  
Інформаційна система управління проектами
  • Налагоджена система MS Project Online
  • Налаштовані додатки MS Project Pro
218 днів 6 200$  

Завдання верхнього рівня

Назва завдань Терміни Витрати
Етап 1. Конфігурація "Easy" 3 міс. 6 000 $
Шаблони проектів 1 міс. 2 000 $
Крайній термін 1 міс. 2 000 $
Базові плани 1 міс. 2 000 $
Етап 2. Конфігурація "Basic" міс. 9 000 $
Витрати проектів 1 міс. 3 000 $
Підрядники проектів 1 міс. 3 000 $
Бюджети проектів 1 міс. 3 000 $
Етап 3. Конфігурація "Professional" міс. 16 000 $
Групи ресурсів 1 міс. 4 000 $
Критичні ресурсів 1 міс. 4 000 $
Всі ресурси компанії 1 міс. 4 000 $
 Документообіг проектів 1 міс. 4 000 $

Підрядники

Типи підрядників Роботи
ІТ провайдер
  • Надання лецензій MS Project Online і MS Project Pro
Консультанти
  • Розробка регламентів по управлінню проектами
  • Розробка шаблонів документів
  • Розробка положень проектних груп
  • Розробка посадових інструкцій
  • Розробка звітів в MS Excel і MS Power BI
  • Налаштування інформаційних систем MS Project Pro і MS Project Online
Тренера
  • Навчання співробітників компанііметодологіі проектного управління
  • Навчання співробітників компанії роботі з MS Project Pro
  • Навчання співробітників компанііработе з MS Project Online

Ризики проекту

Назва ризикової події Імовірність Заходи щодо недопущення Заходи щодо мінімізації негативних наслідків
Неприйняття КСУП керівництвом компанії 50%
  • Регулярні зустрічі з керівництвом з презентацією результатів.
  • Участь представника від керівництва компанії в роботі робочої групи проекту.
  • Підготовка звітів в MS Power BI для керівництва компанії.
  • Презентація для керівництва компанії.
Неприйняття КСУП співробітниками компанії 60%
  • Запрошення в групу впровадження КСУП провідних фахівців управління проектами.
    Регулярні презентації результатів проекту впровадження КСУП.
    Навчання співробітників компанії методології та інструментів проектного управління.
  • Презентації результатів проекту впровадження КСУП.

Файл шаблону плану-графіка проекту "Впровадження корпоративної системи управління проектами на базі MS Project"

Шаблон плану-графіка проекту впровадження корпоративної системи управління проектамиШаблон плану-графіка проекту впровадження корпоративної системи управління проектами

КСУП для Строительной компании КСУП для Архитектурной компании КСУП для Девелоперской компании КСУП для Производственной компании КСУП для Маркетинговой компании
BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров Онлайн курс по MS Project Professional