Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Проектний офіс на базі MS Project Online конфігурації "Управління витратами та контрактами"

Проектный офис и проекты компании

Проектний офіс конфігурації КСУП "Управління витратами та контрактами". Конфигурации первого этапа системы сформирована относительно общей концепции гибкой технологии внедрения системы управления проектами на базе MS Project Online. Ролевые инструкции, представленные в данной конфигурации, описывают реализацию процессов управление содержанием, сроками, затратами и контрактами проектов.


Що дає впровадження проектного офісу:

  1. Можна заощаджувати кошти на менеджерах і керівниках проектів
  2. Постійний контроль за реалізацією проектів компанії
  3. Керівництво завжди знає що відбувається в проектах їх компанії
  4. Співробітникам завжди є куди звернутися за консультацією
  5. Збирається і враховується інформація про все "граблях" на які Ви "наступили" в минулих проектах

Чому потрібно нас (консультантів) до роботи проектного офісу

  1. Ви отримуєте висококласних фахівців в області проектного управління за прийнятну плату
  2. Ви зможете залучати й оплачувати консультантів тільки тоді коли Вам це необхідно
  3. Ви можете бути завжди спокійні за свої проекти, так як вони під постійним наглядом професіоналів
  4. Консультанти поза організаційної структури і на нас не впливає внутрішні проблеми компанії
  5. Ми постійно займається розвитком проектного управління у Вашій компанії, рутина на нас не впливає

Завдання розв'язувані консультантами

  1. Моніторинг ефективності управління проекту через MS Project Online
  2. Формування пропозицій щодо розвитку корпоративної системи управління проектами компанії
  3. Навчання фахівців компанії методології проектного управління та роботі в MS Project
  4. Розвиток шаблонів планів-графіків різних типів проектів компанії в MS Project
  5. Розвиток шаблонів проектних документів і регламентів з проектного управління компанії
  6. Розвиток інформаційної систем управління проектами MS Project Professional і MS Project Online

Проектний офіс

Проектний офіс конфігурації КСУП управління витратами та контрактами

Керівник портфелю проектів

Регламенти

Функції

Управління портфелем проектів

Розгляд запиту на проект

Прийняття рішень про реалізацію проекту або про завершення проекту

Установка пріоритетів проектів у портфелі

Затвердження базових планів проектів

Аналітик портфеля проектів

Регламенти

Функції

Управління портфелем проектів

Реєстрація запиту на проект

Аналіз запиту на проект

Розробка стратегічного плану проекту

Інтеграція проекту в портфель проектів

Моніторинг реалізації портфеля проектів

Развиток шаблонів планів-графіків

Розробка плану верхнього рівня

Розробка технологічного плану

Планування взаємодії

Розробка лотів

Розробка бюджету проекту

Затвердження шаблону

Керівник проекту

Регламенти

Функції

Управління проектом

Визначення змісту проекту

Моніторинг реалізації завдань проекту

Формування підсумкового звіту

Менеджер проекту

Регламенти

Функції

Управління проектом

Визначення зацікавлених сторін

Розробка плану взаємодії

Розробка календарного плану

Разработать бюджет проекта

Розробка плану фінансування

Сформувати лоти проекту

Планування роботи підрядників

Закрити всі контракти проекту

Розробка оперативного плану

Установлення факту виконання завдань

Оновлення та перепланування плану-графіка

Формування підсумкового звіту

Збір документів і передача в архів

Управление изменениями

Зареєструвати запит на зміни

Погодити зміни в проекті

Проаналізувати відкриті запити на зміну

Внести зміни до проекту

Проведение совещаний 

Вибір питань наради

Забезпечення формування переліку учасників наради

Забезпечення призначення відповідальних

Підготовка добірки документів до наради

Забезпечення проведення наради

Формалізація результатів проведення нарад

Проведення відкритого конкурсу,

Проведення закритого конкурсу,

Проведення конкурсу запит-пропозиція

Підготовка технічного завдання на надання послуг/поставку товару

Підготовка критеріїв оцінки підрядників

Публикация объявления о проведении открытого конкурса

Підготовка списку підрядників для виконання технічного завдання

Оцінка підрядників на підставі розробка критеріїв

Узгодження з підрядником умів виконан технічного завдання

Підготовка та підписання договору на надання послуг/поставку товарів


Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров