Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Проектний офіс на базі MS Project Online

Проектный офис и проекты компании

Проектний офіс - підрозділ компанії, метою якого є підтримка реалізації проектів та розвиток системи управління проектами в компанії на базе MS Project Online. Даний підрозділ може включати в себе як співробітників різних підрозділів компанії, так і зовнішніх консультантів.


Що дає впровадження проектного офісу:

  1. Можна заощаджувати кошти на менеджерах і керівниках проектів
  2. Постійний контроль за реалізацією проектів компанії
  3. Керівництво завжди знає що відбувається в проектах їх компанії
  4. Співробітникам завжди є куди звернутися за консультацією
  5. Збирається і враховується інформація про все "граблях" на які Ви "наступили" в минулих проектах

Чому потрібно нас (консультантів) до роботи проектного офісу

  1. Ви отримуєте висококласних фахівців в області проектного управління за прийнятну плату
  2. Ви зможете залучати й оплачувати консультантів тільки тоді коли Вам це необхідно
  3. Ви можете бути завжди спокійні за свої проекти, так як вони під постійним наглядом професіоналів
  4. Консультанти поза організаційної структури і на нас не впливає внутрішні проблеми компанії
  5. Ми постійно займається розвитком проектного управління у Вашій компанії, рутина на нас не впливає

Завдання розв'язувані консультантами

  1. Моніторинг ефективності управління проекту через MS Project Online
  2. Формування пропозицій щодо розвитку корпоративної системи управління проектами компанії
  3. Навчання фахівців компанії методології проектного управління та роботі в MS Project
  4. Розвиток шаблонів планів-графіків різних типів проектів компанії в MS Project
  5. Розвиток шаблонів проектних документів і регламентів з проектного управління компанії
  6. Розвиток інформаційної систем управління проектами MS Project Professional і MS Project Online

Проектний офіс:

Корпоративная система управления проектами

Перелік функнцій учасників проектний команд залежить від:

  • Конфігурації корпоративної системи управління проектами компанії.
  • Складнощі, унікальності та рівня ризику проекту.
  • Пріоритету (важливості) у портфелі проектів компанії.

Керівник проекту - ключова роль при управлінні проектом так як саме він приймає ключові рішення. Для типових проектів керівник проекту може виконувати функції головного інженера. При відсутності проектного офісу всі функції управління виконуються керівником проекту. Менеджер проекту це фахівець проектного офісу реалізує функції управління визначені йому відповідно до рівня його компетенції і конфігурації системи управління компанії. Роль аналітика портфеля проектів найчастіше виконує керівник проектного офісу.
Для визначення функцій проектного управління всередині портфеля проектів використовується таблиця, приклад якої наведено нижче:

  Керівник проекту Головний інженер Менеджерп з планування Менеджер по закупівлям Менеджер по контрактам Менеджер по ресурсам
Проект1 Иванов Иванов Петров Сидоров Сидоров Петров
Проект2 Пушкин Иванов Петров Сидоров Сидоров Петров
Проект3 Толстой Шевченко Сидоров Сидоров Сидоров Петров


Використання віртуального проектного офісу є на даний момент найвигіднішими підходом для впровадження і розвитку проектного управління. Для виконання частини функцій можуть бути залучені зовнішні консультанти.
Перевагою даного типу підрозділу полягає в тому, що:

  • Ви не наймаєте нових співробітників, а більш ефективно використовуєте вже наявних в компанії фахівців.
  • Для виконання унікальних завдань з побудови та розвитку системи управління проектами у Вашій компанії ви не наймаєте дорогих фахівців себе на підприємство, а запрошуєте консультантів на конкретні завдання.

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров