Проектний офіс конфігурації КСУП "Управління змістом та строками". конфигурации первого этапа системы сформирована относительно общей концепции гибкой технологии внедрения системы управления проектами на базе MS Project Online. Ролевые инструкции, представленные в данной конфигурации, описывают реализацию процессов управление содержанием и сроками проектов.
Що дає впровадження проектного офісу:
- Можна заощаджувати кошти на менеджерах і керівниках проектів
- Постійний контроль за реалізацією проектів компанії
- Керівництво завжди знає що відбувається в проектах їх компанії
- Співробітникам завжди є куди звернутися за консультацією
- Збирається і враховується інформація про все "граблях" на які Ви "наступили" в минулих проектах
Чому потрібно нас (консультантів) до роботи проектного офісу
- Ви отримуєте висококласних фахівців в області проектного управління за прийнятну плату
- Ви зможете залучати й оплачувати консультантів тільки тоді коли Вам це необхідно
- Ви можете бути завжди спокійні за свої проекти, так як вони під постійним наглядом професіоналів
- Консультанти поза організаційної структури і на нас не впливає внутрішні проблеми компанії
- Ми постійно займається розвитком проектного управління у Вашій компанії, рутина на нас не впливає
Завдання розв'язувані консультантами
- Моніторинг ефективності управління проекту через MS Project Online
- Формування пропозицій щодо розвитку корпоративної системи управління проектами компанії
- Навчання фахівців компанії методології проектного управління та роботі в MS Project
- Розвиток шаблонів планів-графіків різних типів проектів компанії в MS Project
- Розвиток шаблонів проектних документів і регламентів з проектного управління компанії
- Розвиток інформаційної систем управління проектами MS Project Professional і MS Project Online
Проектний офіс
Керівник портфелю проектів
Регламенти |
Функції |
Розгляд запиту на проект Прийняття рішень про реалізацію проекту або про завершення проекту Установка пріоритетів проектів у портфелі Затвердження базових планів проектів |
Аналітик портфеля проектів
Регламенти |
Функції |
Реєстрація запиту на проект Аналіз запиту на проект Розробка стратегічного плану проекту Інтеграція проекту в портфель проектів Моніторинг реалізації портфеля проектів |
|
Розробка плану верхнього рівня Розробка технологічного плану Планування взаємодії Затвердження шаблону |
Керівник проекту
Регламенти |
Функції |
Визначення змісту проекту Моніторинг реалізації завдань проекту Формування підсумкового звіту |
Менеджер проекту
Регламенти |
Функції |
Визначення зацікавлених сторін Розробка плану взаємодії Розробка календарного плану Розробка оперативного плану Установлення факту виконання завдань Оновлення та перепланування плану-графіка Формування підсумкового звіту Збір документів і передача в архів |
|
Зареєструвати запит на зміни Погодити зміни в проекті Проаналізувати відкриті запити на зміну Внести зміни до проекту |
|
Вибір питань наради Забезпечення формування переліку учасників наради Забезпечення призначення відповідальних Підготовка добірки документів до наради Забезпечення проведення наради Формалізація результатів проведення нарад |