Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Управління портфелем проектів в системі MS Project Onlline. Конфігурація "Управління змістом та строками"

Регламент управління портфелем проектів в системі MS Project Onlline описує процес управління портфелем проектів від вибору проектів і до завершення. Даний процес управління портфелем проектів забезпечує управління змістом і термінами проектів входять у портфель.

Бізнес-процес управління портфелем проектів конфігурації "Управління змістом та строками"

Бізнес-процес управління портфелем проектів конфігурація Управління змістом та строками

Рис.1. Бізнес-процес управління портфелем проектів конфігурація "Управління змістом та строками"


Опис функцій процесу ініціації проектів

Назва функції

Реєстрація запиту на проект

Відповідальний

Аналітик портфеля проектів

Вхідні документи

Запрос на проектРеестр запросов на проект

Вихідні документи

Запрос на проект

Опис функції

Спеціаліст з проектного управління приймає запити на проект від ініціаторів, а також допомагає формувати запити на проект ініціаторам. В рамках даної функції аналітик портфеля проектів проводить первинний аналіз і відбір запитів. До реєстру запитів на проект в системі MS Project Onlline запит відзначається як "Добавлений".

Назва функції

Аналіз запиту на проект

Відповідальний

Аналітик портфеля проектів

Вхідні документи

Запрос на проект

Вихідні документи

Реестр запросов на проект

Опис функції

Фахівці з предметної області проводять аналіз запитів на проект, за результатом яких в запит на проект додається аналітичний звіт про технічну можливість реалізації проекту. До реєстру запитів на проект в системі MS Project Onlline запит відзначається як "Проаналізовано".

Назва функції

Розгляд запиту на проект

Відповідальний

Керівник портфеля проектів

Вхідні документи

Реестр запросов на проект

Вихідні документи

Реестр запросов на проект

Опис функції

Керівник портфеля проектів на підставі інформації в запитах на проект приймає рішення про подальшу реалізацію даного запиту.

Назва функції

Розробка стратегічного плану проекту

Відповідальний

Аналітик портфеля проектів

Вхідні документи

Реестр запросов на проектШаблон плану-графіка

Вихідні документи

План-графік

Описание

функции

На підставі шаблонів планів-графіків використовуючи запити на проект, прийняті до реалізації адміністратор проекту створює план графік проекту і публікує його в портфелі проектів компанії. При публікації адміністратор портфеля проектів описує проект згідно прийнятих в компанії правил і вимог.

Назва функції

Інтеграція проекту в портфель проектів

Відповідальний

Аналітик портфеля проектів

Вхідні документи

План-графік

Вихідні документи

Портфель проектов

Опис функції

Проекти, для яких прийнято рішення про реалізацію проводиться аналіз наявності залежностей між проекту. При визначенні залежностей для даних проектів встановлюється зв'язку між віхами результатами.

Опис функцій процесу управління портфелем проектів

Назва функції

Прийняття рішень про реалізацію проекту або про завершення проекту

Відповідальний

Керівник портфеля проектів

Вхідні документи

Отчет о реализации портфеля проектов, Портфель проектов

Вихідні документи

Портфель проектов

Описание

функции

Керівник портфеля проектів аналізує звітність про реалізацію проектів і звіт про аналіз портфеля проектів, а також плани управління проектами. На підставі даного аналізу керівник портфеля проектів керівник портфеля проектів приймає рішення про реалізацію або про завершення проекту.

Назва функції

Установка пріоритетів проектів у портфелі

Відповідальний

Керівник портфеля проектів

Вхідні документи

Портфель проектов

Вихідні документи

Портфель проектов

Опис функції

Керівник портфеля проектів вказує пріоритети проектів портфеля. На підставі даних пріоритетів проводиться розподіл ресурсів між проектами портфеля.

Назва функції

Затвердження базових планів проектів

Відповідальний

Керівник портфеля проектів

Вхідні документи

Портфель проектов

Вихідні документи

Портфель проектов

Опис функції

Керівник портфеля проектів при необхідності зберігає базові плани проектів. На підставі збережених базових параметрів проводиться оцінка ефективності управління проектами компанії.

Назва функції

Моніторинг реалізації портфеля проектів

Відповідальний

Аналітик портфеля проектів

Вхідні документи

Портфель проектов

Вихідні документи

Отчет о реализации портфеля проектов

Опис функції

Адміністратор портфеля проектів проводить аналіз портфеля на предмет якості управління: часом, витратами, контрактами, взаємодією, якістю, ризиками. В результаті даного аналізу аналітик портфеля проектів формує звіт про аналіз портфеля проектів.


BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров