Бізнес-процес управління портфелем проектів конфігурації "Управління змістом та строками"
Рис.1. Бізнес-процес управління портфелем проектів конфігурація "Управління змістом та строками"
Опис функцій процесу ініціації проектів
Реєстрація запиту на проект |
|
---|---|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
Спеціаліст з проектного управління приймає запити на проект від ініціаторів, а також допомагає формувати запити на проект ініціаторам. В рамках даної функції аналітик портфеля проектів проводить первинний аналіз і відбір запитів. До реєстру запитів на проект в системі MS Project Onlline запит відзначається як "Добавлений". |
|
Аналіз запиту на проект |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
Фахівці з предметної області проводять аналіз запитів на проект, за результатом яких в запит на проект додається аналітичний звіт про технічну можливість реалізації проекту. До реєстру запитів на проект в системі MS Project Onlline запит відзначається як "Проаналізовано". |
|
Розгляд запиту на проект |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
Керівник портфеля проектів на підставі інформації в запитах на проект приймає рішення про подальшу реалізацію даного запиту. |
|
Розробка стратегічного плану проекту |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
На підставі шаблонів планів-графіків використовуючи запити на проект, прийняті до реалізації адміністратор проекту створює план графік проекту і публікує його в портфелі проектів компанії. При публікації адміністратор портфеля проектів описує проект згідно прийнятих в компанії правил і вимог. |
|
Інтеграція проекту в портфель проектів |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
Портфель проектов |
Проекти, для яких прийнято рішення про реалізацію проводиться аналіз наявності залежностей між проекту. При визначенні залежностей для даних проектів встановлюється зв'язку між віхами результатами. |
Опис функцій процесу управління портфелем проектів
Прийняття рішень про реалізацію проекту або про завершення проекту |
|
---|---|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Отчет о реализации портфеля проектов, Портфель проектов |
Вихідні документи |
Портфель проектов |
Керівник портфеля проектів аналізує звітність про реалізацію проектів і звіт про аналіз портфеля проектів, а також плани управління проектами. На підставі даного аналізу керівник портфеля проектів керівник портфеля проектів приймає рішення про реалізацію або про завершення проекту. |
|
Установка пріоритетів проектів у портфелі |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Портфель проектов |
Вихідні документи |
Портфель проектов |
Керівник портфеля проектів вказує пріоритети проектів портфеля. На підставі даних пріоритетів проводиться розподіл ресурсів між проектами портфеля. |
|
Затвердження базових планів проектів |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Портфель проектов |
Вихідні документи |
Портфель проектов |
Керівник портфеля проектів при необхідності зберігає базові плани проектів. На підставі збережених базових параметрів проводиться оцінка ефективності управління проектами компанії. |
|
Моніторинг реалізації портфеля проектів |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Портфель проектов |
Вихідні документи |
|
Адміністратор портфеля проектів проводить аналіз портфеля на предмет якості управління: часом, витратами, контрактами, взаємодією, якістю, ризиками. В результаті даного аналізу аналітик портфеля проектів формує звіт про аналіз портфеля проектів. |