Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Впровадження КСУП на базі Microsoft Project Server 2013 компанії BI Group

Проект впровадження корпоративної системи управління проектами на базі Microsoft Project Server 2013. Пілотними проектами впровадження КСУП були проекти котеджного будівництва. Даний проект був один з перших, який реалізовувався етапами згідно з описаною на сайті технології. Першим кроком впровадження було проведено коучингу з використання методологи проектного управління та Microsoft Project для реалізації проектів будівництва котеджів компанією Comfort Town.

Коучинг щодо використання методів проектного управління та MS Project

Метою коучингу було знайомство співробітників компанії з методологій проектного управління та програмним продуктом MS Project. На коучинг були запрошені провідні співробітники компанії беруть участь у процесі будівництва котеджів.
Відмінною особливістю компанії є те, що кожен замовник може вибирати тип і місце розташування котеджу на площі забудові. Українські компанії рідко застосовують даний підхід так як це ускладнює процес планування проектів. Реалізація даного підходу вимагала адаптації наявних розробок наших фахівців.
Для початку, всі проекти компанії були розділені на кілька груп, проекти будівництва котеджів були розділені на 18 типів (за кількістю типів проектів). Далі був розроблений шаблон плану-графіка єдиний для все типів проектів. Рівень деталізації був мінімальний і достатній для побудови портфеля проектів компанії. Даний шаблон містив не більше 30 завдань і 40 типів ресурсів. Ресурси були призначені на завдання проекту із зазначенням середнього значення обсягів.
Далі був обраний тип проекту, який частіше за всіх замовляють клієнти компанії, і на підставі технічних даних це проекту загальний шаблон проекту був деталізований. У результаті був розроблений шаблон плану-графіка проекту даного типу проекта.Билі деталізовані терміни, об'єми завдань і типи ресурсів використовувані для даного типу проектів.
У результаті був складений план розробки шаблонів проектів в залежності від пріоритетності та популярності типів котеджів. Після розробки пріоритетних шаблонів планів-графіків, був сформований портфель проектів, де були вказані тривалості завдань, витрати і ресурси проектів портфеля компані.
Для підрозділів, які займаються інжиніринговими дослідженнями, був проведений окремий коучинг на якому був розроблений шаблон інжинірингових проектів компанії.


Навчання співробітників компанії BI Group

На базі розроблених в рамках коучинг шаблонах планів-графіків були розроблені курси з управління проектами та інформаційної систему управління проектами MS Project. Використовуючи розроблені матеріали ми проводимо навчання співробітників інших підрозділів і дивізіонів компанії. Такий підхід дозволяє співробітникам у процесі вивчення матеріалу працювати над проектами компанії. Важливим навичкою є вміння працювати в програмному продукті MS Project Professional.


Рекомендації від керівництва компанії BI-Group

Тренинг по MS Project от BI Group Рекомендации от BI Group


Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров