Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Впровадження КСУП на базі MS Project Server 2003 для "ТНК-BP" Нягань"

Розроблена та впроваджена Корпоративна система управління проектами компанії на основі стандартів Міжнародної Асоціації Управління проектами та НТК Російської асоціації управління проектами. Створений проектний офіс, система накопичення знань в області управління проектами.

Ціль проекту: "Розробка та впровадження "Системи вибору та управління проектами"

Період участі консультантів в реалізації проекту по впровадженню корпоративної системи управління проектами - 1 рік.

Основними вимогами були:

  • розробляється методологія компанії повинна відповідати методології CVP і CPP;
  • інформаційна система управління проектами MS EPM 2003 (MS Project Server 2003 і MS Project Professional 2003.

Ключові завдання проекту:

  • Опис регламентів управління проектами різних типів і портфелем проектів.
  • Розробка шаблонів планів-графіків проектів в MS Project Professional для кожного типу проекту.
  • Навчання проектних менеджерів і фахівців проектних команд проектів компанії.
  • Налаштування інформаційної системи управління проектами MS Project Server.
  • Створення та налагодження роботи проектного офісу компанії.

Першим кроком впровадження ми визначили типи реалізуються в компанії проектів. Було виділено шість типів проектів, технологія управління якими значно відрізнялися. При створенні планів графіків з використанням розроблених шаблонів ми з'ясували, що необхідно ввести класифікацію проектів (за вартістю, за типом, за тривалістю).

Для опису технології реалізації проектів був спочатку використаний MS Excel. Надалі описана технологія була перенесена в MS Project Professional. Даний процес був корисний не тільки тим, що ми розробили плани-графіки, але і тим, що фахівці компанії побачили процес реалізації проект цілком.

Процес розробки методології був розбитий на дві частини:

  • Перша частина включала в себе розробку загального процесу і регламенту управління проектами та портфелем проектів. Загальний регламент включав в себе всі процеси управління проектом загальні для всіх типів проектів.
  • Друга частина включала розробку регламентів управління проектами для кожного типу проекту. Дані регламенти включають в себе тільки особливості процесів управління проектами кожного типу.

В процесі розробки методології були використані концепції методологій CVP і CPP. Крім цього необхідно було врахувати класифікацію проектів. До проектів, які по-різному класифіковані, повинні застосовуватися різні підходи, методи та інструменти управління проектами.

Для навчання співробітників проводилося два види тренінгів:

  • Тренінги по методології управління проектами. Це були чисто теоретичні тренінги, які знайомили слухачів з підходами та методами управління проектами. Матеріали тренінгів були розроблені на базі PMBOK.
  • Тренінги по інформаційній системі управління проектами MS Project Professional і MS Web Access. Це були практичні тренінги з планування та управління проектами з використанням розроблених шаблонів планів-графіків проектів.

Фінальної завданням було створення і настройка проектного офісу компанії. Основними завданнями проектного офісу є:

  • Накопичення досвіду, одержуваного в результаті реалізації проектів компанії.
  • Розвиток методології (процесів, регламентів, рольових інструкцій і положень) управління проектами.
  • Розвиток програмних продуктів і інструментів проектного управління компанії.

Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров