Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Реалізація проекту в системі MS Project Online

Реалізація проекту в системі MS Project Online - процес, на якому команда проекту реалізує всі заплановані завдання проекту. На даному етапі проводиться перепланування або додаткове планування проекту.

Менеджер проекту разом з командою управління проектом керує виконанням запланованих операцій проекту і управляє різноманітними технічними та організаційними зв'язками, які існують в рамках проекту. На процес керівництва та управління виконанням проекту безпосередньо впливає прикладна область проекту.

PMBOK (77 c.)

Бізнес-процес реалізації проекту

Бізнес-процес реалізації проекту

Рис.1. Бізнес-процес реалізації проекту

Опис функцій процесу управління проектом

Назва функції

Розробка оперативного плану

Відповідальний

Менеджер з планування

Вхідні документи

План-графік

Вихідні документи

Оперативний план-графік

Опис функції

Менеджер з планування віділяє ті Завдання, Які потрапляють на поточний тиждень и спільно з фахівцямі з предметної області деталізує до Завдання трівалістю НЕ более тижня. У процессе деталізації проводитись уточнення планової трівалості проекту.
У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер з планування:
Опісує задачі проекту на тиждень и уточнює зв'язки між Завдання. Для планування Завдання проектів на тиждень менеджер з планування может використовуват вистава «календар проекту (організатор)».

Назва функції

Планування роботи підрядників

Відповідальний

Менеджер з контрактів

Вхідні документи

Оперативний план-графік

Вихідні документи

План роботи з підрядниками

Опис функції

На підставі розроблених лотів менеджер по контрактам готує матеріали для проведення конкурсів. Менеджер по контрактах пріймає доля в проведенні тендеру для свого проекту. На підставі укладений в результаті проведених конкурсів договорів менеджер з планування спільно з менеджером по контрактах обновляють план-графік, что вносячи туди суми витрат і вимоги з боку підрядників.
У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер з планування:
Обновляють задачі проекту, ресурси проекту, а також, якщо потрібно, накладає додаткові обмеження на завдання проекту.

Назва функції

Призначення ресурсів

Відповідальний Менеджер по ресурсам
Вхідні документи Оперативний план-графікПлан роботи з підрядниками Вихідні документи Ресурсний план
Опис функції

Менеджер по ресурсах замінює тіпі ресурсов для задач поточного тижня на ресурси з корпоративного пулу ресурсів компанії. В призначення ресурсів менеджер проекту вірішує Ресурсні конфлікти.

У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер по ресурсах:
Замінює в плане-графіку проекту тіпі ресурсов та роли на реальні ресурси компании.

Назва функції

Розробка плану фінансування

Відповідальний Менеджер по затратам
Вхідні документи Оперативний план-графікПлан роботи з підрядникамиРесурсний план Вихідні документи План фінансуванняБюджет проекту
Опис функції

На підставі укладених договорів за проектом менеджер по витратах обновляє план-графік проекту і додає в проект реальні суми і реальних підрядників.
На підставі укладених договорів та бюджету проекту менеджер по витратах формує план фінансування. У плані-графіку проекту план фінансування відображається віхами фінансування.
У програмному продукті управління проектами MS Project керівник проекту: Обновлює задачі і ресурси проекту в плані-графіку проекту, а також добавляє віхі фінансування в план-графік проекту.

Назва функції

Розробка плану взаємодії

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Оперативний план-графікПлан роботи з підрядникамиПлан фінансування, Бюджет проекту

Вихідні документи

План взаємодії

Опис функції

На підставі поновлення плану-графіка керівник проекту обновлює задачі з взаємодії зацікавленими сторонами. На підставі аналізу завдань і результатів проекту керівник проекту обновлює план управління документооббігом.
У програмному продукті управління проектами MS Project керівник проекту:
Формує перелік завдань по взаємодії, а також вказує в стовпці, что налаштовуються результуючі документи завдань проекту.

Назва функції

Моніторинг реалізації завдань проекту

Відповідальний

Головний інженер

Вхідні документи

План взаємодії

Вихідні документи

Результати виконання завдань проекту

Опис функції

Фахівці з предметної області виконають призначені ним завдання, після чого звітують головному інженеру проекту який перевіряє надані підтверджуючі документи.

Назва функції

Установлення факту виконання завдань

Відповідальний

Менеджер з планування

Вхідні документи

План-графік, Реестр платежей, Реестр актов выполнения работ, Результати виконання завдань проекту 

Вихідні документи

Фактичний план-графік

Опис функції

Менеджер з планування збірає факт виконан завдань і закриття завдань підрядними організаціямі проекту і після чого заносить ці дані в план-графік.
У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер з планування:
Вказує відсоток завершення завдання проекту, фактичні трудовитрати і витрати проекту.

Назва функції

Оновлення та перепланування плану-графіка

Відповідальний

Менеджер з планування

Вхідні документи

Фактичний план-графік

Вихідні документи

План-графік

Опис функції

У результаті встановлення факту та внесення змін в проект менеджер з планування оновлює його стан і якщо зрушили ключові терміни проводити перепланування.
У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер з планування:
Обновлює проект, Переплановує длительность реализации проекта.

Роли

Название роли

Задачи

Менеджер з планування

Розробка оперативного плану.

Установка факта выполнения работ.

Оновлення та перепланування плану-графіка.

Менеджер з контрактів

Планування роботи підрядників.

Менеджер з ресурсів

Призначення ресурсів

Менеджер з витрат

Розробка плану фінансування.

Адміністратор проекту

Розробка плану взаємодії

Головний інженер

Моніторинг реалізації завдань проекту.

КСУП для Строительной компании КСУП для Архитектурной компании КСУП для Девелоперской компании КСУП для Производственной компании КСУП для Маркетинговой компании
BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров Онлайн курс по MS Project Professional