Бізнес-процес управління проектами в системі MS Project Online конфігурації "Управління змістом та строками"
Рис.1. Бізнес-процес управління проектами компанії конфігурації "Управління змістом та строками"
Описание функции процесса планирования в системі MS Project Online конфігурації "Управління змістом та строками"
Визначення зацікавлених сторін |
|
---|---|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
На підставі інформації сформованої на етапі вибору проекту і представленої в документі «Заріс на проект» керівник проекту визначає зацікавлені сторони проекту. |
|
Визначення змісту проекту |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
Зміст проекту |
Для планування змісту проекту керівник проекту зустрічається із зацікавленими сторонами проекту з метою уточнення результатів проекту та вирішення конфліктних ситуацій. На підставі розробленої інформації керівник проекту чітко визначаються цілі та результати проекту. Описом змісту проекту може, служить технічне завдання на проект видане замовником проекту. |
|
Розробка календарного плану |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Зміст проекту |
Вихідні документи |
|
Керівник проекту уточнює план-графік проекту, на підставі опису змісту проекту. |
Описание задач процесса реализации в системі MS Project Online конфігурації "Управління змістом та строками"
Розробка оперативного плану |
|
---|---|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
Керівник проекту виділяє ті завдання, які потрапляють на поточний тиждень і спільно з фахівцями з предметної області деталізує до завдань тривалістю не більше тижня. У процесі деталізації проводиться утонение планових термінів проекту. |
|
Розробка плану взаємодії |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
На підставі поновлення плану-графіка керівник проекту оновлює завдання по взаємодії із зацікавленими сторонами. На підставі аналізу завдань і результатів проекту керівник проекту оновлює план управління документообігом. |
|
Моніторинг реалізації завдань проекту |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
Результати виконання завдань проекту |
Фахівці з предметної області виконають призначені ним завдання, після чого звітують керівнику проекту, який перевіряє надані підтверджуючі документи. |
|
Установлення факту виконання завдань |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
План-графік, Результати виконання завдань проекту |
Вихідні документи |
|
Керівник проекту збирає факт виконання завдань і закриття завдань підрядними організаціями проекту і після чого заносить ці дані в план-графік. |
|
Оновлення та перепланування плану-графіка |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
У результаті встановлення факту і внесення змін до проекту керівник проекту оновлює його стан і якщо зрушили ключові терміни проводить перепланування. |
Опис функцій процесу завершення в системі MS Project Online конфігурації "Управління змістом та строками"
Формування підсумкового звіту |
|
---|---|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Документи проекту, План-графік |
Вихідні документи |
Звіт про реалізацію проекту |
Керівник проекту проводить всебічний аналіз результатів проекту та готує звіт про реалізацію проекту. При формуванні даного звіту активно використовується план-графік як вихідний матеріал. |
|
Збір документів і передача в архів |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Документи проекту, План-графік, Звіт про реалізацію проекту |
Вихідні документи |
Справа проекту |
Керівник проекту збирає всі документи проекту, сформовані при реалізації проекту, і формує справу проекту. Керівник проекту збирає всі документи проекту і формує документ «Справа проекту». Після чого передає даний документ в архів компанії. |