Бізнес-процес управління проектами в системі MS Project Online конфігурації "Управління якістью та ризиками"
Описание функций процесса планирования в системі MS Project Online конфігурації "Управління якістью та ризиками"
Визначення зацікавлених сторін |
|
---|---|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
На підставі інформації сформованої на етапі вибору проекту і представленої в документі «Заріс на проект» керівник проекту визначає зацікавлені сторони проекту. |
|
Визначення змісту проекту |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
Зміст проекту |
Для планування змісту проекту керівник проекту зустрічається із зацікавленими сторонами проекту з метою уточнення результатів проекту та вирішення конфліктних ситуацій. На підставі розробленої інформації керівник проекту чітко визначаються цілі та результати проекту. Описом змісту проекту може, служить технічне завдання на проект видане замовником проекту. |
|
Розробка календарного плану |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Зміст проекту, Шаблон проекту |
Вихідні документи |
|
Керівник проекту уточнює план-графік проекту, на підставі опису змісту проекту. |
|
Сформувати лоти проекту |
|
Відповідальний |
Менеджер з контрактів |
Вхідні документи |
План-графік, Зміст проекту |
Вихідні документи |
Лоти проекту |
Керівник проекту уточнює перелік типів ресурсів необхідних для реалізації проекту. Завданням для реалізації, яких буде залучено підрядні організації, призначаються ресурси описують типи підрядних організацій. |
|
Уточнення типів ресурсів проекту |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Зміст проекту, План-графік |
Вихідні документи |
|
Керівник проекту уточнює перелік типів ресурсів необхідних для реалізації проекту. Завданням для реалізації, яких буде залучено підрядні організації, призначаються ресурси описують типи підрядних організацій. |
|
Разработать бюджет проекта |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
Керівник проекту спільно з фахівцями з предметної області суми фіксованих витрат на завданнях проекту. Витрати проекту визначаються на підставі аналізу витрат проектів аналогів. На даному етапі плануванні формується попередній план витрати проекту. |
|
Розробка плану управління якістю |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Реєстр зацікавлених сторін, Зміст проекту, План-графік, Реєстр вимог якості |
Вихідні документи |
|
Керівник проекту проводить аналіз продуктів проекту, а також перелік зацікавлені сторони проекту з метою уточнення вимог якості. На підставі обраного переліку вимог з корпоративного реєстру вимог якості вибираються заходи щодо контролю якості. На підставі даних заходів формується план управління якістю. Заходи з управління якістю вставляються в план-графік проекту. |
|
Розробка плану управління ризиками |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Реєстр зацікавлених сторін, Зміст проекту, План-графік, План управління якістю, Реєстр ризиків |
Вихідні документи |
|
На підставі аналізу зацікавлених сторін і завдань проекту керівник проекту вибирає з корпоративного реєстру ризиків антиризикових заходів. На підставі обраного переліку формується план управління ризиками проекту. Після того як даний план сформований заходи щодо мінімізації негативного впливу ризиків переносяться в план-графік проекту. |
Описание функций процесса реализации в системі MS Project Online конфігурації "Управління якістью та ризиками"
Розробка оперативного плану |
|
---|---|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
Керівник проекту виділяє ті завдання, які потрапляють на поточний тиждень і спільно з фахівцями з предметної області деталізує до завдань тривалістю не більше тижня. У процесі деталізації проводиться утонение планових термінів проекту. |
|
Планування роботи підрядників |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
На підставі розроблених лотів керівник проекту готує матеріали для проведення конкурсів. Менеджер по контрактах бере участь у проведення тендера для свого проекту. На підставі укладений в результаті проведених конкурсів договорів, керівник проекту оновлюють план-графік, вносячи туди суми витрат і вимоги з боку підрядників. |
|
Призначення ресурсів |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
Керівник проекту замінює типи ресурсів для задач поточного тижня на ресурси з корпоративного пулу ресурсів компанії. В призначення ресурсів менеджер проекту вирішує ресурсні конфлікти. У програмному продукті управління проектами MS Project: |
|
Розробка плану фінансування |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Оперативний план-графік, План роботи з підрядниками, Ресурсний план |
Вихідні документи |
|
На підставі укладених договорів за проектом керівник проекту оновлює план-графік проект і додає в проект реальні суми і реальних підрядників. |
|
Розробка плану взаємодії |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Оперативний план-графік, План роботи з підрядниками, План фінансування, Бюджет проекту |
Вихідні документи |
|
На підставі поновлення плану-графіка керівник проекту оновлює завдання по взаємодії із зацікавленими сторонами. На підставі аналізу завдань і результатів проекту керівник проекту оновлює план управління документообігом. |
|
Моніторинг реалізації завдань проекту |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
Результати виконання завдань проекту |
Фахівці з предметної області виконають призначені ним завдання, після чого звітують керівнику проекту, який перевіряє надані підтверджуючі документи. |
|
Установлення факту виконання завдань |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
План-графік, Реестр платежей, Реестр актов выполнения работ, Результати виконання завдань проекту |
Вихідні документи |
|
Керівник проекту збирає факт виконання завдань і закриття завдань підрядними організаціями проекту і після чого заносить ці дані в план-графік. |
|
Оновлення та перепланування плану-графіка |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
|
Вихідні документи |
|
У результаті встановлення факту і внесення змін до проекту керівник проекту оновлює його стан і якщо зрушили ключові терміни проводить перепланування. |
Опис функцій процесу завершення в системі MS Project Online конфігурації "Управління якістью та ризиками"
Закрити всі контракти проекту |
|
---|---|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
План контрактов, Реестр платежей, Реестр актов выполненных работ, План-графік |
Вихідні документи |
|
Керівник проекту перевіряє роботу за договорами і закриває всі договори по проекту вказуючи фактичні витрати. |
|
Формування підсумкового звіту |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Документи проекту, План-графік |
Вихідні документи |
Звіт про реалізацію проекту |
Керівник проекту проводить всебічний аналіз результатів проекту та готує звіт про реалізацію проекту. При формуванні даного звіту активно використовується план-графік як вихідний матеріал. |
|
Збір документів і передача в архів |
|
Відповідальний |
|
Вхідні документи |
Документи проекту, План-графік, Звіт про реалізацію проекту |
Вихідні документи |
Справа проекту |
Керівник проекту збирає всі документи проекту, сформовані при реалізації проекту, і формує справу проекту. Керівник проекту збирає всі документи проекту і формує документ «Справа проекту». Після чого передає даний документ в архів компанії. |