Логотип компании Oberemok&Co
Головна / Управління проектом

Управління проектом в MS Project Online. Конфігурація "Управління якістью та ризиками"

Фото информации

Регламент управління проектами в системі MS Project Online компанії описує процеси планування, реалізації та завершення проекту. Регламентований процес управління проектом в КСУП конфігурації "Управління ризиками та якістю", забезпечує управління змістом, термінами, витратами, контрактами ресурсами проекту.

Бізнес-процес управління проектами  в системі MS Project Online конфігурації "Управління якістью та ризиками"

Бізнес-процес управління проектами компанії конфігурації управління якістью та ризиками


Описание функций процесса планирования в системі MS Project Online конфігурації "Управління якістью та ризиками"

Визначення зацікавлених сторін

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

План-графік

Вихідні документи

Реєстр зацікавлених сторін

На підставі інформації сформованої на етапі вибору проекту і представленої в документі «Заріс на проект» керівник проекту визначає зацікавлені сторони проекту.
При формуванні зацікавлених сторін при великій їх кількості адміністратор проекту повинен згрупувати за групами щодо рівня впливу кожної групи на проект. Для створення груп зацікавлених сторін керівник проекту може використовувати стандартні групи проектів компанії.
Керівник проекту описує зацікавлені сторони проекту, вказуючи назви організації та контакти представників зацікавлених сторін.

Визначення змісту проекту

Відповідальний

Головний інженер

Вхідні документи

Реєстр зацікавлених сторін

Вихідні документи

Зміст проекту

Для планування змісту проекту керівник проекту зустрічається із зацікавленими сторонами проекту з метою уточнення результатів проекту та вирішення конфліктних ситуацій. На підставі розробленої інформації керівник проекту чітко визначаються цілі та результати проекту. Описом змісту проекту може, служить технічне завдання на проект видане замовником проекту.

Розробка календарного плану

Відповідальний

Менеджер з планування

Вхідні документи

Зміст проекту, Шаблон проекту

Вихідні документи

План-графік

Керівник проекту уточнює план-графік проекту, на підставі опису змісту проекту.
У програмному продукті управління проектами MSProject менеджер з планування задає:
Технологічні завдання проекту, обмеження на ключові завдання проекту, і зберігає базовий план проекту.

Сформувати лоти проекту

Відповідальний

Менеджер з контрактів

Вхідні документи

План-графік, Зміст проекту

Вихідні документи

Лоти проекту

Керівник проекту уточнює перелік типів ресурсів необхідних для реалізації проекту. Завданням для реалізації, яких буде залучено підрядні організації, призначаються ресурси описують типи підрядних організацій.

Уточнення типів ресурсів проекту

Відповідальний

Менеджер з ресурсів

Вхідні документи

Зміст проекту, План-графік

Вихідні документи

Ресурсний планЛоти проекту

Керівник проекту уточнює перелік типів ресурсів необхідних для реалізації проекту. Завданням для реалізації, яких буде залучено підрядні організації, призначаються ресурси описують типи підрядних організацій.

Разработать бюджет проекта

Відповідальний

Менеджер з витрат

Вхідні документи

План-графікЛоти проекту

Вихідні документи

Бюджет проекту

Керівник проекту спільно з фахівцями з предметної області суми фіксованих витрат на завданнях проекту. Витрати проекту визначаються на підставі аналізу витрат проектів аналогів. На даному етапі плануванні формується попередній план витрати проекту.
У програмному продукті управління проектами MSProject керівник проекту:
Призначає фіксовані витрати на завдання проекту

Розробка плану управління якістю

Відповідальний

Менеджер з якості

Вхідні документи

Реєстр зацікавлених сторін, Зміст проекту, План-графік, Реєстр вимог якості

Вихідні документи

План управління якістю

Керівник проекту проводить аналіз продуктів проекту, а також перелік зацікавлені сторони проекту з метою уточнення вимог якості. На підставі обраного переліку вимог з корпоративного реєстру вимог якості вибираються заходи щодо контролю якості. На підставі даних заходів формується план управління якістю. Заходи з управління якістю вставляються в план-графік проекту.

Розробка плану управління ризиками

Відповідальний

Менеджер з ризиків

Вхідні документи

Реєстр зацікавлених сторін, Зміст проекту, План-графік, План управління якістюРеєстр ризиків

Вихідні документи

План управління ризиками

На підставі аналізу зацікавлених сторін і завдань проекту керівник проекту вибирає з корпоративного реєстру ризиків антиризикових заходів. На підставі обраного переліку формується план управління ризиками проекту. Після того як даний план сформований заходи щодо мінімізації негативного впливу ризиків переносяться в план-графік проекту.

Описание функций процесса реализации в системі MS Project Online конфігурації "Управління якістью та ризиками"

Розробка оперативного плану

Відповідальний

Менеджер з планування

Вхідні документи

План-графік

Вихідні документи

Оперативний план-графік

Керівник проекту виділяє ті завдання, які потрапляють на поточний тиждень і спільно з фахівцями з предметної області деталізує до завдань тривалістю не більше тижня. У процесі деталізації проводиться утонение планових термінів проекту.
У програмному продукті управління проектами MS Project:
Описує завдання проекту на тиждень і уточнює зв'язку між завданнями. Для планування завдань проектів на тиждень менеджер з планування може використовувати вистава «календар проекту (організатор)».

Планування роботи підрядників

Відповідальний

Менеджер з контрактів

Вхідні документи

Оперативний план-графік

Вихідні документи

План роботи з підрядниками

На підставі розроблених лотів керівник проекту готує матеріали для проведення конкурсів. Менеджер по контрактах бере участь у проведення тендера для свого проекту. На підставі укладений в результаті проведених конкурсів договорів, керівник проекту оновлюють план-графік, вносячи туди суми витрат і вимоги з боку підрядників.
У програмному продукті управління проектами MS Project:
Оновлює завдання проекту, ресурси проекту, а також, якщо потрібно, накладає додаткові обмеження на завдання проекту.

Призначення ресурсів

Відповідальний

Менеджер з ресурсів

Вхідні документи

Оперативний план-графікПлан роботи з підрядниками

Вихідні документи

Ресурсний план

Керівник проекту замінює типи ресурсів для задач поточного тижня на ресурси з корпоративного пулу ресурсів компанії. В призначення ресурсів менеджер проекту вирішує ресурсні конфлікти.

У програмному продукті управління проектами MS Project:
Замінює в плані-графіку проекту типи ресурсів і ролі на реальні ресурси компанії.

Розробка плану фінансування

Відповідальний

Менеджер з витрат

Вхідні документи

Оперативний план-графікПлан роботи з підрядникамиРесурсний план

Вихідні документи

План фінансування

На підставі укладених договорів за проектом керівник проекту оновлює план-графік проект і додає в проект реальні суми і реальних підрядників.
На підставі укладених договорів та бюджету проекту керівник проекту формує план фінансування. У плані-графіку проекту план фінансування відображається віхами фінансування.
У програмному продукті управління проектами MS Project:
Оновлює завдання і ресурси проекту в плані-графіку проекту, а також додає віхи фінансування в план-графік проекту.

Розробка плану взаємодії

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Оперативний план-графікПлан роботи з підрядникамиПлан фінансування, Бюджет проекту

Вихідні документи

План взаємодії

На підставі поновлення плану-графіка керівник проекту оновлює завдання по взаємодії із зацікавленими сторонами. На підставі аналізу завдань і результатів проекту керівник проекту оновлює план управління документообігом.
У програмному продукті управління проектами MS Project:
Формує перелік завдань по взаємодії, а також вказує в настроюються шпальтах результуючі документи завдань проекту.

Моніторинг реалізації завдань проекту

Відповідальний

Головний інженер

Вхідні документи

План взаємодії

Вихідні документи

Результати виконання завдань проекту

Фахівці з предметної області виконають призначені ним завдання, після чого звітують керівнику проекту, який перевіряє надані підтверджуючі документи.

Установлення факту виконання завдань

Відповідальний

Менеджер з планування

Вхідні документи

План-графік, Реестр платежей, Реестр актов выполнения работ, Результати виконання завдань проекту

Вихідні документи

Фактичний план-графік

Керівник проекту збирає факт виконання завдань і закриття завдань підрядними організаціями проекту і після чого заносить ці дані в план-графік.
У програмному продукті управління проектами MS Project:
Вказує відсоток завершення завдань проекту, фактичні трудовитрати і витрати проекту.

Оновлення та перепланування плану-графіка

Відповідальний

Менеджер з планування

Вхідні документи

Фактичний план-графік

Вихідні документи

План-графік

У результаті встановлення факту і внесення змін до проекту керівник проекту оновлює його стан і якщо зрушили ключові терміни проводить перепланування.
У програмному продукті управління проектами MS Project:
Оновлює проект, Перепланування термінів реалізації проекту.

Опис функцій процесу завершення в системі MS Project Online конфігурації "Управління якістью та ризиками"

Закрити всі контракти проекту

Відповідальний

Менеджер з контрактів

Вхідні документи

План контрактовРеестр платежей, Реестр актов выполненных работПлан-графік

Вихідні документи

План-графік

Керівник проекту перевіряє роботу за договорами і закриває всі договори по проекту вказуючи фактичні витрати.
У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер по контрактам:
Встановлює факт реалізації для задач підрядників, а також фактичні суми витрат і оплат проекту.

Формування підсумкового звіту

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Документи проекту, План-графік

Вихідні документи

Звіт про реалізацію проекту

Керівник проекту проводить всебічний аналіз результатів проекту та готує звіт про реалізацію проекту. При формуванні даного звіту активно використовується план-графік як вихідний матеріал.

Збір документів і передача в архів

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Документи проекту, План-графік, Звіт про реалізацію проекту

Вихідні документи

Справа проекту

Керівник проекту збирає всі документи проекту, сформовані при реалізації проекту, і формує справу проекту. Керівник проекту збирає всі документи проекту і формує документ «Справа проекту». Після чого передає даний документ в архів компанії.

Фото автора статьи Оберемок Иван Иванович

Автор:

Оберемок Иван Иванович

Онлайн-курси

Фото онлайн-курса MS Project Pro українською

MS Project Pro українською

Вчимо працювати в MS Project Pro щоб створювати дивовижні плани-графіки проектів

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4