Опис технології впровадження КСУП
Етап 1. Конфігурація "Easy"
Етап 2. Конфігурація "Basic"
Етап 3. Конфігурація "Professional"
Етап 4. Конфігурація "Full"

Правила планування планів-графіків в MS Project

Правила планування - це перелік правил та рекомендацій для співробітників проектного офісу та проектних менеджерів. Робота з планом-графіком у програмному продукті MS Project Professional можлива декількома альтернативними способами.

Кожен новий рівень розвитку системи доповнює перелік правил планування новими пунктами щодо впроваджуваних елементів проекту. Правела планування залежать від: проектів компанії, типів бізнесу та умов їх реалізації.

Правила планування змісту і термінів в MS Project

  • Назва завдання повинно починатися з дієслова і закінчуватися іменником описує результат завдання.
  • Назва завдання рекомендується описувати починаючи з дієслова завершеної форми («Зробити», «Погодити», «Затвердити»).
  • Опис кожної сумарною завдання має закінчуватися віхою, яка описує результат реалізації сумарною завдання.
  • Назва віхи має починатися з іменника і закінчуватися дієсловом, що описує стан результату проекту («Статут затверджений»).
  • Тривалість робіт для всіх завдань проекту вказується в загальному форматі і цілими значеннями.
  • Всі роботи, що не мають попередніх зв'язків, повинні бути пов'язані з віхою «Початок проекту».
  • Всі роботи, що не мають подальших зв'язків, повинні бути пов'язані з віхою «Проект завершено».
  • Усі завдання і віхи проекту повинні бути пов'язані. Тільки віха «Початок проекту» не має попередньої зв'язку і віха «Проект завершено» не має послідовників.
  • Не рекомендується пов'язувати сумарні завдання проекту.
  • Користуйтеся для установки зв'язку між роботами типом зв'язку «закінчення - початок».
  • Не рекомендується використовувати випередження і запізнювання при плануванні зв'язків між завданнями.
  • Всі зацікавлені сторони повинні мати шляхи взаємодії
  • Всі заплановані заходи під взаємодії повинні бути перенесені в план-графік
  • Для кожного заходу по взаємодії повинні бути встановлені: тип заходу, шаблон матеріалів і дати проведення
  • Виконання робіт повинно бути підтверджено документально

Правила планування витрат і контрактів в MS Project

  • Фіксовані витрати не розподілені по ресурсами і підрядникам
  • Всі витрати покриті сумою оплат
  • Факт оплати встановлений але платіжка не зазначена
  • При зміні витрати суми оплат не змінюється
  • Лот мають призначених підрядників підрядники
  • Підрядник призначені з витратами
  • Витрати призначені без підрядників
  • Підрядники введені без призначення на роботи
  • Призначено по одному підрядчику на кожну роботу
  • Виконані роботи мають призначені акти виконаних робіт

Правила планування ресурсів в MS Project

  • Рекомендується призначати виконавців тільки на завдання проекту.
  • На роботу рекомендується призначати тільки одного виконавця.
  • Рекомендується призначати виконавців з 100% завантаженням.
  • Тільки один відповідальний може бути призначений на задачу або сумарну задачу.
  • Відповідальний може бути призначений як на задачу, так і на сумарну задачу.
  • Рекомендується вказувати відповідальних в користувальницькому поле типу «Текст».

Правила планування ризиків та якості в MS Project

  • Усі зацікавлені проаналізовані на наявність вимог якості
  • Всі вимоги якості зацікавлених сторін враховані
  • Всі вимоги якості компанії враховані
  • Всі критерії оцінки вимог якості враховані при описі продукту
  • Всі вимоги якості мають заходи з контролю якості
  • Всі групи ризиків проаналізовані при ідентифікації ризиків
  • Всі зацікавлені сторони проаналізовані при ідентифікації ризиків
  • Усі ризики мають заходи щодо мінімізації негативних наслідків
  • Усі ризики мають заходи щодо зниження ймовірності настання
  • Усі ризики мають заходи щодо зниження впливу

Образование в Украине образовательный портал Preply.com Обучение и трудоустройство проектных менеджеров