Планування завдання та віх:
- Назва завдання повинно починатися з дієслова і закінчуватися іменником описує результат завдання.
- Назва завдання рекомендується описувати починаючи з дієслова завершеної форми («Зробити», «Погодити», «Затвердити»).
- Опис кожної сумарною завдання має закінчуватися віхою, яка описує результат реалізації сумарною завдання.
- Назва віхи має починатися з іменника і закінчуватися дієсловом, що описує стан результату проекту («Статут затверджений»).
- Тривалість робіт для всіх завдань проекту вказується в загальному форматі і цілими значеннями.
Рис.1. Планування завдання та віх
Установка зв'язків:
- Всі роботи, що не мають попередніх зв'язків, повинні бути пов'язані з віхою «Початок проекту».
- Всі роботи, що не мають подальших зв'язків, повинні бути пов'язані з віхою «Проект завершено».
- Усі завдання і віхи проекту повинні бути пов'язані. Тільки віха «Початок проекту» не має попередньої зв'язку і віха «Проект завершено» не має послідовників.
- Не рекомендується пов'язувати сумарні завдання проекту.
- Користуйтеся для установки зв'язку між роботами типом зв'язку «закінчення - початок».
- Не рекомендується використовувати випередження і запізнювання при плануванні зв'язків між завданнями.
Рис.2. Установка зв'язків
Планування взаємодії із зацікавленими сторонами та документообігу проекту
- Всі зацікавлені сторони повинні мати шляхи взаємодії
- Всі заплановані заходи під взаємодії повинні бути перенесені в план-графік
- Для кожного заходу по взаємодії повинні бути встановлені: тип заходу, шаблон матеріалів і дати проведення
- Виконання робіт повинно бути підтверджено документально