Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Scenario of meetings

Фото информации

Meeting - an event held at all stages of the project in almost all project management processes. Responsible for hosting the meeting in the project is the project manager.

Business-process meeting

Template business-process meeting

Рiс.1. Business-process meeting

Description of process meeting functions

Selecting issues meeting

Responsible

Project administrator

Incoming documents

List of issues, Registry change requests

Outgoing documents

Schedule of meetings

Project administrator готовит перечень вопросов, которые будут обсуждаться на совещании. Для формирования перечня вопросов используется реестр запросов на изменения и отдельный перечень вопросов проекта.

Maintenance of formation of the list of participants

Responsible

Project administrator

Incoming documents

Schedule of meetings

Outgoing documents

Schedule of meetings

На основании анализа перечня вопросов администратор проекта совместно с ключевыми участниками проекта формирует перечень участников совещания.

Ensuring responsible destination

Responsible

Project administrator

Incoming documents

Schedule of meetings

Outgoing documents

Schedule of meetings

Главный инженер проекта назначает ответственных за обсуждение вопросов совещания. Responsible за вопрос готовит материалы для обсуждения, а так же варианты возможных решений вопросов.

Preparing the set of documents for the meeting

Responsible

Project administrator

Incoming documents

Schedule of meetings

Outgoing documents

Selection of documents

Project administrator совместно с ответственными за вопросы подбирает документы, относящиеся к решению данного вопроса. После подготовки подборки документов администратор проекта рассылает её всем участникам совещания

Providing a meeting

Responsible

Project administrator

Incoming documents

Selection of documents

Outgoing documents

Minutes of the meeting

Project administrator обеспечивает логистическую поддержку проведения совещания.

Formalization of the results of the meetings

Responsible

Project administrator

Incoming documents

Minutes of the meeting

Outgoing documents

Minutes of the meeting

Project administrator фиксирует результаты проведения совещания и рассылает протокол совещания всем участникам совещания.

Roles business-process meeting

Role name

Functions

Project administrator

  • Selecting issues meeting
  • Maintenance of formation of the list of participants
  • Ensuring responsible destination
  • Preparing the set of documents for the meeting
  • Providing a meeting
  • Formalization of the results of the meetings
КСУП для Строительной компании КСУП для Архитектурной компании КСУП для Девелоперской компании КСУП для Производственной компании КСУП для Маркетинговой компании
BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров пробел Онлайн курс по MS Project Professional