Подпишитесь и будете получать важную информацию в нашей рассылке.

Главная / Дополнительная информация

Сценарий проведения совещаний

Фото информации

Совещание – мероприятие проводимое на всех этапах проекта в рамках почти всех процессов управления проектом. Ответственным за проведение совещания в проекте является администратор проекта.

Бизнес-процесс проведения совещания

Пример бизнес-процесса проведения совещания

Рис.1. Бизнес-процесс проведения совещания

Описание функций процесса проведения совещаний

Выбор вопросов совещания

Входящие документы

Перечень вопросов, Реестр запросов на изменения

Исходящие документы

Регламент совещаний

Ответственный

Администратор проекта

Администратор проекта готовит перечень вопросов, которые будут обсуждаться на совещании. Для формирования перечня вопросов используется реестр запросов на изменения и отдельный перечень вопросов проекта.

Обеспечение формирования перечня участников совещания

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Регламент совещаний

Исходящие документы

Регламент совещаний

На основании анализа перечня вопросов администратор проекта совместно с ключевыми участниками проекта формирует перечень участников совещания.

Обеспечение назначения ответственных

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Регламент совещаний

Исходящие документы

Регламент совещаний

Главный инженер проекта назначает ответственных за обсуждение вопросов совещания. Ответственный за вопрос готовит материалы для обсуждения, а так же варианты возможных решений вопросов.

Подготовка подборки документов к совещанию

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Регламент совещаний

Исходящие документы

Подборка документов

Администратор проекта совместно с ответственными за вопросы подбирает документы, относящиеся к решению данного вопроса. После подготовки подборки документов администратор проекта рассылает её всем участникам совещания

Обеспечения проведение совещания

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Подборка документов

Исходящие документы

Протокол совещания

Администратор проекта обеспечивает логистическую поддержку проведения совещания.

Формализация результатов проведения совещаний

Ответственный

Администратор проекта

Входящие документы

Протокол совещания

Исходящие документы

Протокол совещания

Администратор проекта фиксирует результаты проведения совещания и рассылает протокол совещания всем участникам совещания.

Роли процесса проведения совещаний

Название роли

Функции

Администратор проекта

Выбор вопросов совещания
Обеспечение формирования перечня участников совещания
Обеспечение назначения ответственных
Подготовка подборки документов к совещанию
Обеспечения проведение совещания
Формализация результатов проведения совещаний

КСУП для Строительной компании КСУП для Архитектурной компании КСУП для Девелоперской компании КСУП для Производственной компании КСУП для Маркетинговой компании
BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров пробел Онлайн курс по MS Project Professional