Элементы корпоративной системы, которые изменяются:
- Регламенты корпоративной системы управления проектами
- Шаблоны проектной документации
- Структуры, используемые в системе (структура портфеля проектов, WBS структура проектов верхнего уровня, RBS структура ресурсов, CBS структура контрактов, OBS организационная структура)
- Реестр корпоративных стандартов качества и реестр корпоративных рисков компании.
- Представления информационной системы MS Project Professional
- Представления информационной системы MS Office 365
Для любого уровня системы управления проектами реализуется следующая последовательность операций:
- В течение реализации портфеля проектов специалисты проектного офиса проводят анализ управленческих результатов проектов.
- В результате формируется предложение по изменению элементов корпоративных систем управления проектами.
- В конец периода реализации (в конце недели) проводится встреча группы развития КСУП. В данную группу могут входить: руководители проектов, менеджеры проектов, специалисты проектного офиса, ведущие специалисты по предметной области.
- В рамках данной встречи проводится согласование разработанных изменений.
- Все согласованные изменение выносятся на утверждение руководству компании.
- После утверждения, изменения вносится в соответствующие элементы системы управления проектами.